Ein Hochzeitsplaner zu werden ist eine aufregende und lohnende Berufswahl. Hochzeitsplaner arbeiten monatelang mit ihren Kunden zusammen, um den perfekten Hochzeitstag zu planen und zu koordinieren. Sie fühlen sich privilegiert, mit Paaren an einem der wichtigsten Tage in ihrem Leben zu arbeiten.
Hochzeitsplaner zu sein, bringt großartige Vorteile mit sich, wie z.B. die Teilnahme an Partys in der Eventbranche, die Besichtigung von wunderschönen Veranstaltungsorten und Hotels, die Verkostung von köstlichen Hochzeitstorten und das Spielen mit schöner Bettwäsche und Blumen. Viele Eventplaner genießen es, ihren eigenen Zeitplan festzulegen und die Freiheit zu haben, in ihrer Karriere kreativ zu sein.
Als erfolgreicher Hochzeitsplaner und Eventplaner seit mehr als 10 Jahren und als Mentor und Coach für andere Hochzeitsplaner in den letzten 7 Jahren, habe ich alle Höhen und Tiefen beim Start einer Karriere als Hochzeitsplaner erlebt. In diesem Artikel habe ich meine besten Tipps, Tricks und Ressourcen für Sie zusammengestellt.
Wie Sie Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft starten
Ein Hochzeitsplanungsgeschäft zu starten ist ein aufregendes Abenteuer! Karrieren in der Hochzeitsplanung sind beliebt und sprechen viele Menschen an. Viele Hochzeitsplaner beginnen ihr eigenes Geschäft als Teilzeit-Nebenjob und bauen es zu einer Vollzeit-Karriere aus.
Bevor Sie Klienten annehmen können, möchten Sie alles über die Planung und Koordination einer Hochzeit lernen, was Sie können. Wenn Sie noch nicht viel Erfahrung in diesem Bereich haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, Beziehungen zu erfahrenen Planern aufzubauen und sich nach einer Assistenz bei deren Veranstaltungen zu erkundigen. Sie können auch einen Hochzeitsplaner-Business-Coach engagieren und Tools wie die Wedding Planner’s Toolbox verwenden, um Sie anzuleiten und Ihnen das Vertrauen zu geben, Veranstaltungen zu planen und zu koordinieren. Sie wollen nicht riskieren, jemandes Hochzeitstag (und Ihren Ruf) zu ruinieren, weil Sie mehr versprochen haben, als Sie als Planer liefern konnten.
Zusätzlich zum Lernen, wie man tatsächlich eine Hochzeit plant und koordiniert, lernen Sie vielleicht zum ersten Mal, wie man ein Unternehmen gründet und führt.
Hier sind die Grundlagen, die Sie haben müssen, um Ihr eigenes Hochzeitsplanungsgeschäft zu starten:
- Kaufen Sie einen Domain-Namen mit Web-Hosting
- Registrieren Sie das Geschäft bei Ihrem Staat und holen Sie die notwendigen Lizenzen ein
- Name Ihres Geschäfts, der nicht bereits als Marke oder inGebrauch ist
- Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
- Schließen Sie eine Geschäftsversicherung ab
- Entscheiden Sie sich für das Angebot und die Preise der Hochzeitsplaner-Dienstleistungen
- Beauftragen Sie jemanden, der Ihre Website erstellt und startet
- Gewinnen Sie einen professionellen
- Entscheiden Sie, wie Sie Zahlungen für Ihre Planungsdienste akzeptieren
- Vermarkten Sie Ihr Geschäft
Dies sind die absoluten Grundlagen für die Gründung eines Hochzeitsplanungsgeschäfts. Es gibt noch viele andere Überlegungen, wie z. B. Markenschutz, Marketingstrategie, Branding, Erstellung eines soliden Geschäftsplans, Buchhaltung und Buchführungsmethoden, Wahl der besten Rechtsform (LLC, Einzelunternehmer usw.), Geschäftssysteme, Planungsprozess mit Kunden, Budgetierung für Geschäftsinvestitionen, Steuerplanung, Ausbildung und vieles mehr.
Wenn Sie sich mit all den Details, die mit der Gründung eines Hochzeitsplanungsgeschäfts verbunden sind, überfordert fühlen, können Sie in den Leitfaden „25 Schritte zum Start Ihres Hochzeitsplanungsgeschäfts“ investieren, um Ihnen durch jeden Schritt zu helfen, Ratschläge zu erteilen und Ihnen zusätzliche Ressourcen zu geben, die möglicherweise benötigt werden.
Einkommen als Hochzeitsplaner
Ihr Einkommen als Hochzeitsplaner hängt von Ihrer Erfahrung, Ausbildung und davon ab, wie gut Sie sich vermarkten. Weitere Informationen finden Sie in meinem ausführlichen Beitrag über das Gehalt eines Hochzeitsplaners.
4 wichtige Persönlichkeitsmerkmale, die Sie als Hochzeitsplaner brauchen
Es gibt eine große Bandbreite an Persönlichkeiten und Stilen in der Welt der Hochzeitsplaner. Es gibt keine bestimmte Persönlichkeit, die besser ist als andere, aber es gibt ein paar Schlüsseleigenschaften, die viele erfolgreiche Hochzeitsplaner gemeinsam haben.
1) Mitgefühl
Die Planung einer Hochzeit ist eines der stressigsten und emotionalsten Ereignisse im Leben. Für viele verlobte Paare ist es der Schlüssel zu einer stressfreien und glücklichen Verlobung, einen Planer zu haben, der Einfühlungsvermögen und Verständnis für das hat, was sie gerade durchmachen.
Ein guter Hochzeitsplaner wird auch verstehen, wie wichtig die Hochzeit für die Eltern des Brautpaares ist und wird ihnen zuhören und auch ihre Sorgen und Wünsche für die Hochzeit verstehen.
2) Fähigkeit, mehr zuzuhören als zu reden
Als Hochzeitsplaner müssen wir unseren Kunden erzählen, was wir anbieten und welche Erfahrungen wir haben, aber wir sollten auch zuhören und während der Beratungsgespräche Fragen stellen. Ein guter Hochzeitsplaner möchte, dass sich bei der Hochzeit alles um den Kunden dreht. Um das zu erreichen, müssen wir unsere Kunden auf einer tieferen Ebene kennenlernen und ihren gesprochenen und unausgesprochenen Gefühlen zuhören.
3) Gute Mediationsfähigkeiten
Ein großartiger Hochzeitsplaner wird bei Problemen, die mit Kunden, Anbietern und Veranstaltungsorten auftreten, vermitteln und dann eine Win-Win-Lösung für alle finden. Es kann auch sein, dass Sie gebeten werden, zwischen den Wünschen Ihrer Kunden und den Wünschen der Eltern für die Hochzeit zu vermitteln.
4) Geduld
Die meisten erfolgreichen Hochzeitsplaner, die schon eine Weile in der Branche sind, haben eine große Portion Geduld. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr eigenes Hochzeitsplanungsunternehmen zu gründen, kann es ein paar Jahre dauern, bis Sie sich in der Arbeit mit Kunden und der Führung Ihres eigenen Unternehmens wohl fühlen. Die Arbeit mit herausfordernden Kunden und der Umgang mit widerspenstigen Gästen am Hochzeitstag erfordert ebenfalls zusätzliche Geduld.
4 Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie sich entscheiden, Hochzeitsplaner zu werden
Bevor Sie sich entscheiden, Hochzeitsplaner zu werden, gibt es ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten.
1) Möchte ich abends und am Wochenende arbeiten?
Hochzeitsplaner arbeiten oft abends, um sich mit Kunden zu treffen, da viele verlobte Paare reguläre 9-5-Jobs haben und sich tagsüber nicht mit ihren Hochzeitsexperten treffen können. Da die meisten Hochzeiten an Samstagen stattfinden, kann es sein, dass Sie an den Wochenenden arbeiten und dann unter der Woche ein paar Tage frei nehmen.
Abhängig davon, wo Sie leben, können bestimmte Monate des Jahres deutlich geschäftiger sein als andere. Zum Beispiel finden die meisten Hochzeiten im nördlichen Teil der USA im späten Frühling bis zum frühen Herbst statt. Der Vorteil einer arbeitsreichen Saison ist, dass Sie sich in der Nebensaison mehr Zeit nehmen können.
Wenn Sie sich entscheiden, Hochzeitsplaner zu werden, passt dieser Zeitplan zu Ihrem idealen Lebensstil?
2) Kann ich mit den mentalen und physischen Herausforderungen als Hochzeitsplaner umgehen?
Verlobte Paare und ihre Familien können während des Hochzeitsplanungsprozesses und am Tag der Hochzeit emotional und gestresst sein. Als ihr Hochzeitsplaner müssen Sie im Angesicht von Widrigkeiten ruhig bleiben, die Stimme der Vernunft sein und Ihren Kunden Trost und Beruhigung bieten. Kunden wollen, dass ihre Hochzeit perfekt ist, was bedeutet, dass sie oft anspruchsvoll sein können.
Die Koordination eines Hochzeitstages beinhaltet körperliche Arbeit. Während des Hochzeitstages können Sie erwarten, dass Sie 10-15 Stunden auf den Beinen sind. Zu den körperlichen Aufgaben eines Hochzeitsplaners gehören das Aufstellen von Dekorationen, das Bewegen von Kisten, das Assistieren des Floristen mit Tafelaufsätzen und das Einpacken von Geschenken und Dekoration nach der Trauung. Normalerweise nehmen Sie sich nach einer Hochzeit einen Tag frei, um sich auszuruhen, sich zu erholen und in Erinnerungen an die fabelhafte Veranstaltung zu schwelgen, die Sie gerade koordiniert haben!
Als Hochzeitsplaner sind Sie während des gesamten Hochzeitstages geistig „on“. Viele von uns wählen diesen Beruf, weil wir von der Aufregung, der Herausforderung und dem Wahnsinn, der am Hochzeitstag passiert, begeistert sind. Wir leben dafür, Probleme zu lösen, alles im Zeitplan zu halten und 20+ Lieferanten zu managen, ohne ins Schwitzen zu kommen. Wenn Sie mit Stress umgehen können UND einen kühlen Kopf bewahren, ist dies ein großartiger Beruf für Sie.
Fühlen Sie sich körperlich und geistig stark genug, um eine Hochzeit mit potentiell herausfordernden Paaren und Familien zu planen und zu koordinieren?
3) Möchte ich einen neuen Beruf erlernen?
Einige Leute planen ihre eigene Hochzeit und entscheiden sich am nächsten Tag, Hochzeitsplaner zu werden. Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen der Planung der eigenen Hochzeit und der Arbeit mit einem zahlenden Kunden, um dessen Hochzeit zu planen. Die Familiendynamik, das Wissen über seriöse Anbieter, das richtige Koordinieren eines Hochzeitstages, das Kultivieren eines Auges für Design, das Erstellen von detaillierten und korrekten Zeitplänen für den Hochzeitstag, das Wissen, worauf man bei der Überprüfung von Anbieterverträgen achten muss, das Wissen, was man vor/während/nach Anbietertreffen tun muss, und das Erstellen und Verwalten eines Hochzeitsbudgets mit dem Geld von jemand anderem sind alles Aufgaben, die gelernt und verfeinert werden müssen, um ein erfolgreicher Hochzeitsplaner zu sein.
Wenn Sie Ihr eigenes Hochzeitsplanungsunternehmen gründen möchten, werden Sie auch lernen müssen, wie man ein Unternehmen führt. Neben der Sicherstellung, dass Sie alle Schritte abgedeckt haben, um Ihr Geschäft rechtlich zu starten, werden Sie lernen, wie Sie Ihr Geschäft vermarkten, um Kunden zu bekommen, in der Lage sein, Ihre Hochzeitsplanungsdienste richtig zu bepreisen und zu verpacken, Rechnungen an Kunden zu stellen, an Networking-Veranstaltungen teilzunehmen, Ihre finanziellen Aufzeichnungen auszugleichen, Personal einzustellen und zu verwalten und vieles mehr.
Genau wie jede Karriere oder jedes neue Geschäft, braucht es Zeit und Lernen. Glücklicherweise ist die Hochzeitsplanung eine sehr unterhaltsame Karriere, die man lernen kann! Es gibt viele Bildungsressourcen für Hochzeitsplaner, wie z.B. Bücher, Online-Kurse, privates Coaching, Konferenzen, College-Kurse, herunterladbare Vorlagen und vieles mehr.
Sind Sie bereit, sich zu verpflichten, eine neue Karriere zu erlernen und möglicherweise zu lernen, wie Sie Ihr eigenes Hochzeitsplanungsgeschäft gründen und leiten können?
4) Bin ich von Natur aus gut im Multitasking und darin, organisiert zu bleiben?
Eine Hochzeitsplanerin zu sein, bringt Multitasking und Organisation auf ein ganz neues Niveau. Sie müssen nicht nur Multitasking betreiben und sich die vielen Details der Veranstaltungen Ihrer Kunden merken, Sie müssen auch schnell denken und handeln.
Während des Hochzeitsplanungsprozesses könnten Sie mit 10-20 verschiedenen Paaren gleichzeitig arbeiten. Wenn Sie nicht organisiert sind, wird sich das in Ihrer Arbeit und in Ihrem Ruf zeigen. Wenn Sie mit 10 Paaren zusammenarbeiten, um deren Hochzeit zu planen, und jedes Paar hat mindestens 10 Hochzeitslieferanten, können Sie in einer Woche mit über 100 verschiedenen Personen kommunizieren!
In diesem Beruf müssen Sie die ganze Zeit am Ball bleiben. Das Jonglieren mit vielen Hochzeiten, jede mit einer eigenen Reihe von Anbietern, kann selbst für die am besten organisierten Hochzeitsplaner entmutigend sein.
Neigen Sie dazu, Ihr Leben und Ihre Arbeit gut organisiert zu halten? Können Sie Multitasking, wenn es nötig ist? Planen Sie gerne Veranstaltungen und Partys im Allgemeinen? Dies sind wichtige Eigenschaften, die man als professioneller Hochzeitsplaner haben sollte.
Herausforderungen, die Sie als Hochzeitsplaner erwarten
Bevor Sie sich in eine Karriere als Hochzeitsplaner stürzen, gibt es einige Herausforderungen, die Sie erwarten können, besonders wenn Sie vorher noch nicht in der Veranstaltungsbranche gearbeitet haben.
Die erste Herausforderung ist es, Erfahrung zu sammeln. Überlegen Sie, welche Erfahrungen Sie bereits mit der Planung von Veranstaltungen haben. Das könnte die Veranstaltungsplanung in Ihrem aktuellen Job sein, die Planung von Veranstaltungen in Ihrer Kirche oder einfach die Planung von Partys für Familie und Freunde (Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen). Jede vorherige Erfahrung wird Ihnen helfen, Ihr Portfolio als Hochzeitsplaner aufzubauen. Wenn Sie für ein Catering-Unternehmen, ein Hotel, einen Veranstaltungsort oder einen Eventverleih gearbeitet haben, werden Sie wertvolle Erfahrungen sammeln, die Sie in Ihrer Karriere als Hochzeitsplaner nutzen können. Wenn Sie Geschäfts- oder Marketingerfahrung haben, wird das auch sehr hilfreich sein.
Eine weitere Herausforderung ist es zu entscheiden, welche Ausbildung Sie benötigen. Es gibt Hochzeitsplaner-Kurse, Konferenzen der Hochzeitsbranche, Business-Konferenzen, Marketing-Kurse, Coaching- und Mentoring-Programme und viele andere Ressourcen, die für Ihre Hochzeitsplaner-Ausbildung zur Verfügung stehen. Nehmen Sie sich Zeit, um alle Möglichkeiten und die für jede von ihnen erforderliche Investition zu bewerten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Während eine Zertifizierung in der Hochzeitsplanung nicht erforderlich ist, kann sie Ihnen Glaubwürdigkeit und Wissen geben, wenn Sie keine vorherige Erfahrung in der Hochzeitsbranche haben. Es gibt keinen festgelegten Weg, um ein Hochzeitsplaner zu werden. Wenn Sie zehn erfolgreiche Hochzeitsplaner fragen, wie sie angefangen haben, werden Sie zehn völlig unterschiedliche Antworten erhalten.
Eine letzte Herausforderung, der Sie auf Ihrem Weg zum Hochzeitsplaner begegnen könnten, sind die finanziellen Erwartungen, die Sie an diesen Beruf haben. Die meisten erfolgreichen Hochzeitsplaner haben eine langfristige Karriere aufgrund ihrer Leidenschaft für die Planung von Veranstaltungen und dafür, Paaren bei der Planung eines der größten Tage in ihrem Leben zu helfen, aufrechterhalten.
Erfolgreiche Eventplaner werden von der Leidenschaft für das, was sie tun, angetrieben, nicht vom finanziellen Gewinn. Viele Hochzeitsplaner unterstützen sich und ihre Familien mit ihrer Karriere als Hochzeitsplaner, es ist jedoch ungewöhnlich, durch eine Karriere in der Hochzeitsplanung finanziell wohlhabend zu werden.
Sie können mehr über das Einkommen als Hochzeitsplaner in unserem Beitrag über das Gehalt eines Hochzeitsplaners lesen. Es braucht Jahre harter Arbeit, um einen Ruf und ein starkes Geschäft als Hochzeitsplaner aufzubauen. Die gute Nachricht ist, dass Sie, sobald Sie Ihren Ruf und Ihr Netzwerk aufgebaut haben, die Belohnungen Ihrer harten Arbeit über Jahre hinweg ernten werden.
5 Wege, Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft zu vermarkten
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft zu vermarkten. Dies sind die häufigsten Marketingstrategien, die von Hochzeitsprofis verwendet werden.
1) Investieren Sie in eine professionelle Website
Eines der wichtigsten Dinge, in die Sie investieren sollten, wenn Sie ein Hochzeitsplaner werden, ist eine professionelle Website. Da die meisten Hochzeitsplaner von einem Heimbüro aus arbeiten, ist Ihre Website Ihr Schaufenster. Es ist oft der erste Eindruck, den ein potenzieller Kunde von Ihrem Geschäft sieht. Investieren Sie so viel, wie Sie sich leisten können, in Ihre Website.
2) Bauen Sie Beziehungen auf
Der Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, Planern und Veranstaltungsorten, die Ihnen Geschäfte empfehlen können, ist eine wichtige Marketingtaktik für Hochzeitsplaner. Suchen Sie online nach lokalen Organisationen der Veranstaltungsbranche, um sich über anstehende Netzwerktreffen und Veranstaltungen zu informieren, an denen Sie teilnehmen können.
Sie können auch andere Fachleute der Branche ansprechen und sie zu einem Treffen auf einen Kaffee oder in ihr Studio oder Büro einladen. Während des Treffens können Sie Fragen über ihre Dienstleistungen stellen und auch Informationen über Ihr Unternehmen austauschen.
Wenn Sie am Anfang stehen, werden Sie eine Liste der von Ihnen empfohlenen Event-Profis aufbauen, die Sie bei zukünftigen Kunden verwenden können, sowie andere Geschäftsinhaber wissen lassen, welche Hochzeitsplanungsdienste Sie anbieten, damit sie Ihnen Geschäfte empfehlen können.
Wenn es ein paar beliebte Hochzeitslocations in Ihrer Gegend gibt, rufen Sie an und vereinbaren Sie eine Tour durch jede Immobilie mit dem Eventmanager, damit Sie ein gutes Gefühl für die Locations bekommen und sich und Ihr Unternehmen den Mitarbeitern vorstellen können.
3) Nutzen Sie soziale Medien effektiv
Soziale Medien sind heutzutage nicht mehr zu ignorieren. Die Hochzeitsplanung ist für die meisten Brautpaare ein visueller Prozess. Aktiv zu sein und sich auf Social-Media-Plattformen wie Instagram und Pinterest zu engagieren, sind großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen als neuer Hochzeitsplaner zu vermarkten. Wenn Sie einen Blog für Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft haben, können Sie soziale Medien nutzen, um mehr Aufmerksamkeit für die Inhalte zu erhalten, die Sie auf Ihrem Blog teilen.
Nicht nur können Sie Ihre Ideen und Ihr Fachwissen teilen, sondern auch Fotos von Ihren Veranstaltungen, Erfahrungsberichte von Kunden, Informationen über einen Workshop oder eine Konferenz, an der Sie teilgenommen haben, und vieles mehr. Social Media macht es auch einfach, sich mit anderen in der Hochzeitsbranche zu verbinden.
4) Bezahlen Sie für Online-Werbung
Bezahlte Online-Werbung ist eine weitere Möglichkeit, Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft zu vermarkten. Websites wie the Knot.com und WeddingWire.com haben bezahlte Werbeoptionen für Hochzeitsplaner. Möglicherweise gibt es lokale Hochzeitsblogs und Websites, die sich mit Hochzeiten in Ihrer Stadt oder Ihrem Bundesland befassen, die bezahlte Werbeoptionen haben. Sie können auch in Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads und Pinterest Ads investieren.
5) Veröffentlichen Sie Ihre Arbeit
Die Veröffentlichung Ihrer Hochzeiten, Fotoshootings und Events im Internet und in Printmedien ist ein großartiger Weg, um mit Ihrem Hochzeitsplanungsgeschäft an Zugkraft zu gewinnen. Sie erhalten nicht nur potenzielle Leads von verlobten Paaren, die die Publikation lesen, Sie können auch Vertrauen gewinnen und Ihren Ruf stärken, indem Sie die Tatsache bekannt machen, dass Sie Ihre Arbeit veröffentlicht haben.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft zu vermarkten. Probieren Sie verschiedene Taktiken aus, bis Sie das finden, was Ihnen das meiste Geschäft bringt. Denken Sie daran, dass der Aufbau von Beziehungen zu Veranstaltungsorten und Anbietern Zeit braucht, um einen Return on Investment zu zeigen. Sobald diese Beziehungen etabliert sind und Sie ein vertrauenswürdiger Planer in Ihrem Markt geworden sind, können diese Beziehungen Sie mit Empfehlungen für die kommenden Jahre versorgen.
Weitere Tools und Ressourcen für die Hochzeits- und Eventplanung
Es gibt viele großartige Tools und Ressourcen, die online für Hochzeits- und Eventplaner verfügbar sind. Die Planner’s Lounge ist der erste Ort, an dem Sie beginnen sollten. Planner’s Lounge ist eine Community- und Ressourcenseite für Hochzeits- und Eventplaner zum Entspannen, Reden, Lernen und Inspirieren.
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