Wanneer we ons realiseren dat onze persoonlijke productiviteit niet zo goed is als we zouden willen, is het eerste wat we doen op zoek gaan naar nieuwe systemen, methoden en toepassingen die ons helpen om beter georganiseerd te raken. Instinctief gaan we de kwestie uit de weg: “Als ik niet productief genoeg ben, komt dat omdat de tools die ik gebruik niet goed bij me passen.”
Maar persoonlijke productiviteit is een kwestie van gewoonten en dat betekent dat, in deze film, jij de hoofdpersoon bent. Zelfs met goede organisatorische gewoonten en het gebruik van de tools waar je van houdt, zullen er altijd momenten zijn waarop je niet bijzonder productief bent. Dat kunnen specifieke momenten op een dag zijn, of zelfs een opeenvolging van meerdere dagen.
In deze gevallen heeft het probleem meestal te maken met focus. Want, laten we duidelijk zijn, je focus houden op de taak die je aan het uitvoeren bent, is essentieel om die af te strepen van je to-do lijst. In feite is het oneindig veel belangrijker dan de organisatiemethode die je gebruikt, de software waarop je leunt, of de talloze productieve trucs die je gedurende de dag toepast om wat tijd te besparen.
Op het einde, of je het leuk vindt of niet, gaat het allemaal om dingen gedaan te krijgen. Het is moeilijk om altijd optimaal te presteren, in welke discipline dan ook, maar als je je aandacht goed kunt managen, is het een koud kunstje om na een kleine omweg weer terug te keren op het productiviteitspad.
Het eerste wat je moet weten is dat je aandacht, je vermogen om geconcentreerd te blijven op een intellectueel of creatief werk, een schaarse hulpbron is die uitgeput raakt. Dus, na een lange periode van concentratie heb je een kortere periode nodig waarin je ongeconcentreerde activiteiten doet, dat wil zeggen, een periode waarin je rust geeft aan die hulpbron zodat de oorspronkelijke capaciteit ervan kan worden hersteld (alsof het de batterij van een mobiel is die moet worden opgeladen).
Je weet tot welk niveau je aandachtsspanne reikt. Als die op is, moet je proberen hem te herstellen door de verbinding te verbreken, in plaats van door te gaan met je werk (wat erg frustrerend kan zijn): Neem een pauze, doe een dutje, maak een lange wandeling, heb een gesprek met iemand, ontspan door naar muziek te luisteren of wijd je aan mediteren.
Gebrek aan slaap beïnvloedt je stressniveau en productiviteit. Goed slapen is essentieel om een productieve dag te hebben. Als je slaapt, wordt je aandachtsspanne weer opgeladen. Met een goede rust zal het maximaal belast worden; daarom is het aan te raden om de taken die meer concentratie vergen aan het begin van de dag te doen. Bedenk ook dat als je focusreserve vol is en je gebruikt hem niet, hij geleidelijk verloren gaat, verspild wordt.
Als je van koffie houdt, kan een matige consumptie op bepaalde momenten van de dag je focus en dus je productiviteit verhogen. Dit is een persoonlijk iets waarover de meningen kunnen verschillen, maar sommige studies suggereren dat de effecten van cafeïne je productiviteit kunnen verhogen.
Persoonlijk vind ik lichaamsbeweging waarschijnlijk de beste manier om stress te elimineren en een hoog concentratieniveau te behouden. Er zijn ook studies die een verband aantonen tussen lichaamsbeweging en productiviteit.
Volgens Daniel Goleman ligt het verband tussen aandacht en uitmuntendheid aan de basis van bijna al onze prestaties. Je aandachtsspanne is een groot goed en een vaardigheid die je ten volle moet ontwikkelen, niet alleen om productiever te zijn, maar ook om dingen beter te doen, je doelen te bereiken en gezonde relaties te onderhouden.
- 10 Tips om gefocust te blijven
- Geen gewoontes, geen productiviteit
- De waarde van een geest die op drift is