Definitie: Een factuur is een verslag van een verkoop of verzending door een verkoper aan een klant, waarin doorgaans de naam van de klant, de verkochte of verzonden artikelen, de verkoopprijs en de verkoopvoorwaarden worden vermeld. Met andere woorden, het is een gespecificeerd overzicht van de details van een verkoop voor de koper en de verkoper.
Wat betekent factuur?
Een typische factuur wordt afgedrukt op het briefhoofd van de verkoper en bevat een trackingnummer samen met de accountgegevens van de klant. De aankoopdatum; verzendingsvoorwaarden, zoals FOB-bestemming of FOB-verzendpunt; verzendingsdatum; en contante kortingsvoorwaarden worden meestal rechtsboven op de nota afgedrukt. Het hoofdgedeelte van het rapport bevat de details van de aankoop met productbeschrijvingen, bestelde hoeveelheden en totale prijzen van de zending. Het laatste wat is opgenomen op de meeste facturen is de naam van de opsteller.
Verkopers verwijzen meestal naar een factuur als een verkoopfactuur, omdat het registreert de verkoop maakte de klant. Klanten, aan de andere kant, verwijzen naar dit een aankoopfactuur, omdat het registreert de goederen die werden gekocht van de verkoper.
Facturen worden ook gebruikt als rekeningen die aangeven dat de koper geld verschuldigd is aan de verkoper voor een aankooptransactie. Bedrijven die goederen op rekening aan klanten verkopen, geven hen vaak 30 dagen de tijd om voor de goederen te betalen. Laten we eens naar een voorbeeld kijken.
Voorbeeld
Wanneer een detailhandelaar goederen van een fabrikant koopt, worden de goederen naar de ontvangstafdeling van de detailhandelaar verzonden met een factuur die naar de boekhoudafdeling van de detailhandelaar wordt gestuurd. Deze factuur fungeert als een factuur die aangeeft dat de detailhandelaar nog moet betalen voor de goederen die hij van de fabrikant heeft ontvangen.
De factuur vermeldt het bedrag van de bestelde en verzonden goederen, samen met de contant-kortingsperiode en andere verkoopvoorwaarden. De boekhoudafdeling van de detailhandelaar maakt vervolgens een betaling over aan de fabrikant en voegt een kopie van de factuur toe, zodat de fabrikant de betaling op de juiste inkooprekening kan boeken.