Definição: Uma factura é um registo de uma venda ou expedição feita por um vendedor a um cliente que tipicamente lista o nome do cliente, artigos vendidos ou expedidos, preço de venda, e condições da venda. Por outras palavras, é um extracto detalhado que reporta os detalhes de uma venda para os registos do comprador e do vendedor.
O que significa Factura?
Uma factura típica é impressa no papel timbrado do vendedor e inclui um número de rastreio juntamente com a informação da conta do cliente. A data de compra; condições de expedição, como destino FOB ou local de expedição FOB; data de expedição; e condições de desconto à vista são geralmente impressas no canto superior direito da nota. O corpo do relatório inclui detalhes da compra com descrições do produto, quantidades encomendadas, e preços totais de envio. A última coisa incluída na maioria das facturas é o nome do preparador.
Fornecedores normalmente referem-se a uma factura como uma factura de venda porque regista a venda feita ao cliente. Os clientes, por outro lado, referem-se a esta uma factura de compra porque regista as mercadorias compradas ao vendedor.
Facturas são também utilizadas como facturas que indicam que o comprador deve dinheiro ao vendedor para uma transacção de compra. As empresas que vendem mercadorias por conta dos clientes dão-lhes frequentemente 30 dias para pagarem as mercadorias. Vejamos um exemplo.
Exemplo
Quando um retalhista compra mercadorias a um fabricante, as mercadorias são enviadas para o departamento de recepção do retalhista com uma factura enviada para o departamento de contabilidade do retalhista. Esta factura funciona como uma factura indicando que o retalhista ainda precisa de pagar pelas mercadorias que recebeu do fabricante.
A factura lista a quantidade de mercadorias encomendadas e enviadas juntamente com o período de desconto e outras condições de venda. O departamento de contabilidade do retalhista emite então um pagamento ao fabricante e inclui uma cópia da factura, para que o fabricante possa aplicar o pagamento à conta de compra apropriada.