Zaskakująco, kiedy zdajemy sobie sprawę, że nasza osobista produktywność nie jest tak dobra jak byśmy chcieli, pierwszą rzeczą jaką robimy jest poszukiwanie nowych systemów, metod i aplikacji, które pomogą nam lepiej się zorganizować. Instynktownie, unikamy tego tematu: „Jeśli nie jestem wystarczająco produktywny to dlatego, że narzędzia, których używam nie pasują do mnie.”
Ale produktywność osobista to kwestia nawyków, a to oznacza, że w tym filmie głównym bohaterem jesteś Ty. Nawet jeśli masz odpowiednie nawyki organizacyjne i używasz narzędzi, które uwielbiasz, zawsze znajdą się chwile, kiedy nie będziesz szczególnie produktywny. Może to być określony czas w ciągu dnia, a nawet sekwencja kilku dni.
W takich przypadkach problem zazwyczaj dotyczy koncentracji. Bo, powiedzmy sobie jasno, utrzymanie skupienia na wykonywanym zadaniu jest niezbędne, aby wykreślić je z listy rzeczy do zrobienia. W rzeczywistości jest to nieskończenie ważniejsze niż metodologia organizacyjna, której używasz, oprogramowanie, na którym się opierasz, lub niezliczone produktywne sztuczki, które stosujesz w ciągu dnia, aby zaoszczędzić trochę czasu.
W końcu, czy ci się to podoba, czy nie, chodzi o to, aby robić rzeczy. Trudno jest zawsze osiągać najlepsze wyniki w jakiejkolwiek dyscyplinie, ale jeśli potrafisz dobrze zarządzać swoją uwagą, powrót na ścieżkę produktywności po małym objeździe będzie łatwy.
Pierwszą rzeczą, jaką musisz wiedzieć, jest to, że twoja uwaga, twoja zdolność do pozostania skupionym na pracy intelektualnej lub twórczej, jest rzadkim zasobem, który się wyczerpuje. Tak więc, po długim okresie koncentracji potrzebujesz krótszego okresu, w którym wykonujesz czynności bez skupienia, czyli okresu, w którym dajesz odpocząć temu zasobowi, aby jego początkowa pojemność mogła zostać odzyskana (tak jakby to była bateria telefonu komórkowego, którą trzeba naładować).
Wiesz, do jakiego poziomu sięga twoja uwaga. Kiedy się ona wyczerpuje, zamiast kontynuować pracę (co może być bardzo frustrujące), powinieneś spróbować ją odzyskać poprzez odłączenie się: Zrób sobie przerwę, zdrzemnij się, wybierz się na długi spacer, porozmawiaj z kimś, zrelaksuj się słuchając muzyki lub poświęć się medytacji.
Brak snu wpływa na Twój poziom stresu i produktywność. Dobry sen jest niezbędny, aby mieć produktywny dzień. Kiedy śpisz, twoja uwaga jest naładowana. Dzięki dobremu odpoczynkowi będzie ona maksymalnie obciążona, dlatego też zaleca się, aby zadania wymagające większej koncentracji wykonywać na początku dnia. Pomyśl również, że jeśli Twoja rezerwa koncentracji jest pełna i nie korzystasz z niej, będzie ona stopniowo tracona, marnowana.
Jeśli lubisz kawę, umiarkowane spożycie w określonych porach dnia może zwiększyć Twoją koncentrację, a tym samym produktywność. Jest to sprawa osobista, co do której opinie mogą się różnić, ale niektóre badania sugerują, że działanie kofeiny może zwiększyć twoją produktywność.
Personalnie uważam, że ćwiczenia fizyczne są prawdopodobnie najlepszym sposobem na wyeliminowanie stresu i utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji. Istnieją również badania, które wykazują korelację między ćwiczeniami fizycznymi a produktywnością.
Według Daniela Golemana, związek między uwagą a doskonałością stoi za prawie wszystkimi naszymi osiągnięciami. Twoja uwaga jest wielkim atutem i umiejętnością, którą powinieneś rozwijać do maksimum, nie tylko po to, by być bardziej produktywnym, ale także po to, by robić rzeczy lepiej, osiągać cele i utrzymywać zdrowe relacje.
- 10 wskazówek, jak utrzymać koncentrację
- Bez nawyków, bez produktywności
- Wartość umysłu, który dryfuje
.