Definicja: Faktura to zapis sprzedaży lub wysyłki dokonanej przez sprzedawcę na rzecz klienta, który zazwyczaj zawiera nazwę klienta, sprzedane lub wysłane przedmioty, cenę sprzedaży i warunki sprzedaży. Innymi słowy, jest to wyszczególnienie szczegółów sprzedaży dla kupującego i sprzedającego.
Co oznacza faktura?
Popularna faktura jest drukowana na papierze firmowym sprzedawcy i zawiera numer przesyłki wraz z informacją o koncie klienta. Data zakupu, warunki wysyłki, takie jak FOB miejsce przeznaczenia lub FOB punkt wysyłki, data wysyłki i warunki rabatu gotówkowego są zwykle drukowane w prawym górnym rogu notatki. Główna część raportu zawiera szczegóły zakupu z opisami produktów, zamówionymi ilościami i łącznymi cenami wysyłki. Ostatnią rzeczą zawartą na większości faktur jest nazwisko osoby sporządzającej.
Sprzedawcy zazwyczaj odnoszą się do faktury jako faktury sprzedaży, ponieważ rejestruje ona sprzedaż dokonaną przez klienta. Klienci, z drugiej strony, określają fakturę jako fakturę zakupu, ponieważ rejestruje ona towary, które zostały zakupione od sprzedawcy.
Faktury są również używane jako rachunki, które wskazują, że kupujący jest winien pieniądze sprzedawcy za transakcję zakupu. Przedsiębiorstwa, które sprzedają klientom towary na rachunek, często dają im 30 dni na zapłatę za towary. Przyjrzyjmy się przykładowi.
Przykład
Gdy detalista kupuje towary od producenta, są one wysyłane do działu odbiorczego detalisty z fakturą wysyłaną do działu księgowości detalisty. Faktura ta działa jak rachunek wskazujący, że detalista musi jeszcze zapłacić za towary otrzymane od producenta.
Faktura zawiera wykaz ilości zamówionych i wysłanych towarów wraz z okresem rabatu gotówkowego i innymi warunkami sprzedaży. Dział księgowości detalisty dokonuje następnie płatności na rzecz producenta, załączając kopię faktury, dzięki czemu producent może zaksięgować płatność na właściwym koncie zakupu.