Jak wstawić podpis w dokumencie Worda

Microsoft Word jest wciąż wiodącym na świecie edytorem tekstu. Dla wielu, jest to oprogramowanie z wyboru do pisania propozycji, ofert, umów i innych dokumentów sprzedaży. Dlatego zrozumiałe jest, że ludzie chcą szybko i łatwo dodać swój podpis na końcu tych dokumentów, bez kłopotów z drukowaniem, ręcznym podpisywaniem i skanowaniem.

Dobrą wiadomością jest to, że dodanie podpisu do dokumentu Worda jest wykonalne. Istnieje również wiele funkcji, które ułatwiają życie – na przykład opcja automatycznego dołączania większej ilości tekstu pod podpisem (jak wydrukowane nazwisko i adres).

Jak dodać podpis cyfrowy do dokumentu Word

Uwaga: Aby użyć tej metody, musisz najpierw uzyskać certyfikat cyfrowy i utworzyć podpis cyfrowy.

Możesz się zastanawiać, „Czy podpis cyfrowy i podpis elektroniczny to nie to samo?”

Niestety, nie. Podpisy cyfrowe są wysoce bezpiecznymi, zaszyfrowanymi znakami cyfrowymi, które wymagają specjalnego oprogramowania i certyfikatu cyfrowego zarówno od nadawcy jak i odbiorcy. Podpis elektroniczny, z drugiej strony, jest tylko wirtualnym znakiem dodawanym do dokumentu – najczęściej w formie obrazu podpisu lub ręcznie wpisanego tekstu. W zależności od oprogramowania, w którym dokument jest podpisywany, podpisy elektroniczne mogą posiadać dodatkowe zabezpieczenia, takie jak certyfikaty, które zawierają czas i datę złożenia podpisu. Zarówno podpisy elektroniczne jak i cyfrowe są legalne, bezpieczne i w pełni wykonalne.

Jeśli chcesz dodać podpis cyfrowy do dokumentu Word, wykonaj następujące kroki:

1. Przesuń kursor w obszar, który chcesz podpisać w dokumencie Word.
2. Wybierz zakładkę Wstaw.
3. Wybierz grupę Tekst i otwórz listę Wiersz podpisu.
4. Kliknij Microsoft Office Signature Line i powinno pojawić się okno dialogowe Signature Setup.
5. Wprowadź odpowiednie dane – imię i nazwisko podpisującego, tytuł, adres e-mail i wszelkie dalsze instrukcje – i zaznacz pola, jeśli są wymagane (jeśli podpisujesz, będą to Twoje dane). Kliknij OK.
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole podpisu i wpisz swoje imię lub załaduj obraz podpisu.

Jak dodać podpis elektroniczny do dokumentów Worda

Większość osób będzie chciała dodać podpisy elektroniczne (w przeciwieństwie do podpisów cyfrowych) do swoich dokumentów. Na szczęście, Microsoft Word ułatwia to zadanie. Po skonfigurowaniu wystarczy tylko kilka kliknięć.

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby dodać podpis elektroniczny do swoich dokumentów Microsoft Word:

1. Napisz odręcznie swój podpis na środku czystej kartki białego papieru.
2. Zeskanuj podpis i zapisz go na swoim komputerze w jednym z następujących formatów plików: .bmp, .gif, .png, .jpg.
3. Otwórz plik graficzny w programie Microsoft Word, klikając zakładkę Wstawianie i wybierając opcję Obrazy.
4. Kliknij na obraz i edytuj go, korzystając z zakładki Format narzędzi obrazkowych.
5. Po zakończeniu edycji obrazu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zapisz jako obraz.
6. Gdy chcesz dodać podpis elektroniczny do dokumentu, wybierz Wstaw i Obrazy i zlokalizuj edytowany plik obrazu, przeciągnij go w odpowiednie miejsce w dokumencie.

Jak dodać linię podpisu do dokumentu Word

Microsoft Word pozwala również na dodawanie linii podpisu do dokumentów. Jest to pomocne przy wskazywaniu miejsca, w którym odbiorca powinien złożyć podpis.

Aby dodać linię podpisu do dokumentu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy miejsce w dokumencie, w którym chcesz umieścić linię podpisu.
2. Wybierz opcję Linia podpisu z listy rozwijanej Wstaw. Powinno pojawić się okno dialogowe.
3. Wybierz wymagane opcje i kliknij OK.

Co z aplikacjami innych firm?

Mimo że funkcjonalność programu Word jest solidna, nie oferuje on tak wielu opcji jak inne narzędzia. Aplikacje firm trzecich, takie jak PandaDoc i DocuSign, oferują wiele funkcji, które mogą ułatwić Ci życie, jeśli chodzi o wysyłanie i odbieranie dokumentów.

Przy wyborze aplikacji do podpisu weź pod uwagę następujące kwestie:

• Kompatybilność z różnymi urządzeniami

Microsoft Word ma różne funkcje podpisu na różnych urządzeniach i platformach (takich jak Apple i Android). Korzystanie z aplikacji pozwala używać tego samego oprogramowania z tymi samymi funkcjami na wszystkich urządzeniach.

• Dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa

Aplikacje zaprojektowane specjalnie do podpisywania dokumentów mają dodatkową warstwę ochrony, taką jak natychmiastowe tworzenie certyfikatu za każdym razem, gdy dokument jest podpisany, który zawiera godzinę i datę złożenia podpisu.

• Przenośny do innych formatów

Jeśli chcesz wysłać podpisany dokument jako PDF, w przeciwieństwie do Microsoft Word, możesz go pobrać i wysłać w wybranym formacie.

Jak dodać podpis w Word z PandaDoc Add-In

PandaDoc zintegrowała się z Wordem i jest dostępna w Microsoft Store, dzięki czemu eSign jest łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej! Teraz możesz bezpiecznie wysyłać i podpisywać dokumenty bezpośrednio z programu Word.

Aby skorzystać z integracji z PandaDoc, wykonaj następujące kroki:

1. Zainstaluj dodatek z Microsoft Marketplace lub otwórz dowolny dokument, kliknij Insert>Add-ins, znajdź PandaDoc i kliknij Install.
2. Kliknij dowolną akcję pod zakładką PandaDoc. Po prawej stronie otworzy się panel, w którym możesz zalogować się na swoje konto lub utworzyć nowe konto Free eSign. Postępuj zgodnie z instrukcjami.
3. Po zalogowaniu się wybierz wymaganą akcję (samodzielne podpisanie dokumentu, żądanie podpisu lub sprawdzenie statusu dokumentu).
4. Dodaj swój podpis lub wyślij ten dokument z żądaniem podpisu do innych odbiorców.
5. Gdy dokument zostanie podpisany przez wszystkie strony, pobierz prawnie wiążący dokument bezpośrednio z programu Word, który zawiera certyfikat cyfrowy potwierdzający autentyczność podpisów.

Krok po kroku jak używać PandaDoc z Word Online można znaleźć tutaj.

Jak dodać podpis do dokumentu Word z aplikacją PandaDoc

Oto jak dodać podpis elektroniczny do dokumentu Microsoft Word używając oprogramowania do podpisu elektronicznego PandaDoc:

1. Zaloguj się do PandaDoc i wybierz przycisk „Nowy dokument”.
2. Kliknij zakładkę Upload i albo przeciągnij i upuść plik Worda albo wybierz Choose A Local File.
3. Wybierz przycisk Display As Is. Dokument pojawi się w edytorze PandaDoc.
4. Kliknij zakładkę Signature w prawym menu, aby przeciągnąć i upuścić pole podpisu do dokumentu.
5. Wybierz pole podpisu i przypisz siebie jako odbiorcę lub dodaj nowy kontakt.
6. Zrób podpis klikając dwukrotnie na pole. Możesz przesłać obraz, narysować podpis lub wpisać go ręcznie.
7. Wybierz przycisk Zakończ i pobierz plik w preferowanym formacie.

Podsumowanie

Podpisy elektroniczne zmieniły sposób, w jaki firmy i osoby prywatne prowadzą interesy. Ważnym pytaniem jest czy wbudowane narzędzia dostępne w Word są wystarczające dla Twoich potrzeb. Jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to dodać proste obrazy do końca dokumentów lub zapewnić podstawową funkcjonalność podpisu cyfrowego, to te narzędzia prawdopodobnie będą działać dla Ciebie.

Ale jeśli potrzebujesz bardziej wszechstronnego zestawu funkcji, to „inteligentna” aplikacja do podpisu może być drogą do zrobienia. Narzędzia takie jak PandaDoc pozwalają na śledzenie i przechowywanie podpisów, jednocześnie zapewniając dodatkową warstwę bezpieczeństwa i integrując się z istniejącym stosem technologii. Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś inteligentnych aplikacji, będziesz zaskoczony tym, jak bardzo ułatwione jest Twoje życie i ile czasu zaoszczędziłeś.