Acabou de comprar ou abrir uma pequena empresa e conhece o seu negócio. Mas quando se trata de contabilidade – e mais especificamente, orçamento – falta o seu conjunto de competências. A boa notícia é que é possível elaborar um orçamento (ou pelo menos uma boa estimativa do que será necessário em termos de dólares e cêntimos) com bastante facilidade.
Estimar e combinar despesas com receitas (reais ou antecipadas) é importante porque ajuda os proprietários de pequenas empresas a determinar se têm dinheiro suficiente para financiar operações, expandir o negócio, e gerar receitas para si próprios. Sem um orçamento ou um plano, uma empresa corre o risco de gastar mais dinheiro do que está a receber, ou inversamente, de não gastar dinheiro suficiente para fazer crescer o negócio e competir.
Key Takeaways
Começar com um orçamento empresarial
Todos os proprietários de pequenas empresas tendem a ter um processo, situação, ou forma de orçamentação ligeiramente diferente. Contudo, existem alguns parâmetros encontrados em quase todos os orçamentos que se pode empregar.
Por exemplo, muitos proprietários de empresas têm de fazer pagamentos de renda ou hipoteca. Têm também contas de serviços públicos, despesas com folha de pagamento, custo dos bens vendidos (COGS) despesas (matérias-primas), juros, e pagamentos de impostos. A questão é que todos os proprietários de empresas devem considerar estes itens e quaisquer outros custos especificamente associados ao negócio ao criar uma loja ou ao assumir um negócio existente.
6 Passos para um Orçamento Empresarial Melhor
Com um negócio que já está em funcionamento, é possível fazer suposições sobre receitas futuras com base em tendências recentes do negócio. Se o negócio for uma empresa em arranque, terá de fazer suposições com base na sua área geográfica, horas de funcionamento, e pesquisando outras empresas locais. Os proprietários de pequenas empresas podem muitas vezes ter uma ideia do que esperar, visitando outras empresas que estão à venda e fazendo perguntas sobre receitas semanais e padrões de tráfego.
Depois de ter pesquisado esta informação, deverá então comparar as receitas da empresa com as despesas. O objectivo é descobrir o que seria uma despesa semanal média para despesas gerais, serviços públicos, mão-de-obra, matérias-primas, etc. Com base nesta informação, poderá então estimar ou prever se terá dinheiro extra suficiente para expandir o negócio ou para desviar algum dinheiro para a poupança. Do outro lado, os proprietários poderão perceber que para ter três empregados em vez de dois, a empresa terá de gerar mais receitas em cada semana.
Estas seis dicas simples ajudá-lo-ão a reunir um orçamento de topo para pequenas empresas:
1. Verifique as Normas da Indústria
Nem todas as empresas são iguais, mas existem semelhanças. Por conseguinte, faça alguns trabalhos de casa e percorra a Internet para obter informações sobre a indústria, fale com os proprietários de empresas locais, pare na biblioteca local, e verifique o website do IRS para ter uma ideia da percentagem da receita que provavelmente será atribuída aos grupos de custos.
As pequenas empresas podem ser extremamente voláteis, uma vez que são mais susceptíveis a recessões da indústria do que os concorrentes maiores e mais diversificados. Assim, basta procurar aqui uma média, e não específicas.
2. Faça uma Folha de Cálculo
P>Prior para comprar ou abrir um negócio, construa uma folha de cálculo para estimar o montante total em dólares e a percentagem da sua receita que terá de ser afectada às matérias-primas e outros custos. É uma boa ideia contactar quaisquer fornecedores com os quais tenha de trabalhar antes de continuar. Faça o mesmo para o aluguer, impostos, seguro(s), etc. É também importante que compreenda os diferentes tipos de orçamentos que terá de estabelecer para o seu pequeno negócio e como implementá-los.
3. Factor em Alguma folga
Lembre que embora possa estimar que o negócio irá gerar uma certa taxa de crescimento de receitas no futuro ou que certas despesas serão fixas ou podem ser controladas, estas são estimativas e não são fixadas em pedra. Devido a isto, é sensato ter em conta alguma folga e certificar-se de que tem dinheiro mais do que suficiente para expandir o negócio ou contratar novos empregados.
4. Procure cortar custos
Se os tempos forem apertados e o dinheiro tiver de ser encontrado algures para pagar uma conta crucial, anunciar, ou de outra forma capitalizar uma oportunidade, considere a possibilidade de cortar custos. Especificamente, dê uma vista de olhos aos itens que podem ser controlados em grande medida. Outra dica é esperar para fazer compras até ao início de um novo ciclo de facturação ou tirar o máximo partido das condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores e quaisquer credores. Algumas manobras ponderadas aqui poderiam proporcionar ao proprietário do negócio a tão necessária sala de respiração e expansão.
5. Rever o negócio Periodicamente
Enquanto muitas empresas elaboram anualmente um orçamento, os proprietários de pequenas empresas deveriam fazê-lo com mais frequência. De facto, muitos proprietários de pequenas empresas encontram-se a planear apenas um ou dois meses à frente porque o negócio pode ser bastante volátil e as despesas inesperadas podem despojar os pressupostos de receitas. O estabelecimento de um calendário de planeamento orçamental pode ser uma ferramenta eficaz para os proprietários de empresas para garantir que têm capital suficiente para satisfazer as suas necessidades comerciais.
6. Faça compras de serviços/fornecedores
Não tenha medo de fazer compras para novos fornecedores ou de poupar dinheiro em outros serviços que estejam a ser executados para o seu negócio. Isto pode e deve ser feito em várias fases, incluindo ao comprar ou iniciar um negócio, ao estabelecer orçamentos anuais ou mensais, e durante revisões periódicas do negócio.
O resultado final
Orçamento é um processo fácil, mas essencial que os proprietários de negócios utilizam para prever (e depois fazer corresponder) as receitas actuais e futuras às despesas. O objectivo é assegurar que há dinheiro suficiente para manter o negócio a funcionar, fazer crescer o negócio, competir, e assegurar um fundo de emergência sólido.