As parcerias empresariais são uma das formas mais comuns de gerir um negócio no Reino Unido actualmente, qualquer pessoa que esteja actualmente a pensar em criar uma parceria deve ser sensibilizada tanto para os aspectos positivos como negativos da formação deste tipo de estrutura empresarial.
As três formas mais populares de criar um novo negócio é através da formação de uma sociedade anónima, criando uma parceria, e como comerciante individual. Embora existam muitas vantagens para cada estrutura empresarial dependendo das suas circunstâncias, com uma parceria é sensato pôr em prática uma protecção adequada contra coisas que correm mal.
Os aspectos positivos de uma parceria empresarial
Uma boa parceria empresarial permitirá que cada pessoa entre em negócio com outra pessoa com competências complementares. Isto pode significar que se forja uma parceria forte onde cada membro traz à mesa os seus pontos fortes, competências e conhecimentos individuais. Pode criar uma parceria de negócios sem ter de passar pelo processo de formação para formar uma sociedade limitada.
No entanto, independentemente dos seus planos para o seu negócio a longo prazo, sem uma camada adicional de protecção no lugar, pode acabar por ter os seus planos reduzidos ou mesmo descarrilados pelas influências de outros.
A criação de um plano de negócios sólido com um conjunto de metas e objectivos para o caminho futuro da sua parceria deve ser o seu primeiro passo antes de começar. Precisa que cada parceiro do seu negócio esteja na mesma página e totalmente de acordo com o seu plano de negócios mesmo antes do primeiro dia.
Vamos analisar mais detalhadamente as vantagens e desvantagens de uma parceria de negócios. Isto ajudá-lo-á a considerar todos os aspectos da constituição da sua sociedade antes de se comprometer totalmente.
Formar uma Sociedade Limitada
P>Pode ter pensado em constituir a sua sociedade como uma sociedade limitada. Esta é uma forma mais vinculativa e oficial de sociedade em comandita simples em que passa pelo processo de constituição de sociedade e regista a sua empresa como sociedade em comandita com Companies House e HMRC.
Há muitas vantagens em formar uma sociedade em comandita simples oficial que não pode obter através da constituição de uma sociedade em comandita simples não registada. Por um lado, há uma série de obrigações e formalidades legais que tem de cumprir. Embora isto possa parecer um pouco assustador no início, a realidade é que se estiver 100% empenhado em fazer a sua parceria funcionar, e quiser ver o mesmo empenho do(s) seu(s) parceiro(s) de negócios, formar uma LLP ajuda realmente a tornar as coisas oficiais.
Isto pode dar aos seus parceiros de negócios um compromisso formal para o sucesso e crescimento futuro do negócio e ajuda todos os envolvidos a levar os seus empregos mais a sério. De uma perspectiva externa, a formação de uma parceria limitada também dá à sua empresa mais credibilidade aos olhos do público. A sua empresa será vista como sendo mais digna de confiança e legítima para os seus potenciais clientes. Isto também pode ajudar a construir um nível de confiança na sua empresa por parte dos seus pares caso deseje criar um negócio B2B.
As vantagens de criar uma parceria regular
Existem vantagens óbvias em criar uma parceria comercial regular sem ter de passar pela formalidade de se registar como uma parceria limitada. A falta de formalidade pode ser apelativa para começar, especialmente se quiser passar a maior parte do seu tempo a arrancar com o seu negócio. Além disso, tem sempre a opção de formar uma parceria limitada mais abaixo, quando está mais confiante no seu sucesso.
As suas contas comerciais podem ter uma estrutura muito mais simples para começar. Uma sociedade não registada não tem de preencher e apresentar uma Declaração de Impostos sobre as Sociedades ao HMRC, mas ainda assim é essencial que mantenha registos contabilísticos e contabilísticos precisos. Será obrigado a apresentar uma declaração fiscal de parceria todos os anos, bem como declarações fiscais individuais de autoliquidação para cada parceiro dentro do seu negócio. Deverá declarar todos os lucros da sua parceria, bem como qualquer outra fonte de rendimento no seu formulário de autoliquidação.
Porque há menos papelada oficial que precisa de ser preenchida para uma parceria não registada, o seu tempo não será ocupado com a administração extra envolvida na apresentação de relatórios ao HMRC, bem como ao Companies House. Não precisará de preencher uma declaração de confirmação, por exemplo, ou manter um conjunto de livros estatutários actualizados e em exposição pública.
Uma parceria pode ser redigida quer por escrito quer verbalmente entre parceiros. O único procedimento oficial que terá de seguir é registar-se como independente no HMRC para efeitos de auto-avaliação. Isto pode ser facilmente feito online.
Uma parceria não registada também pode ser dissolvida com bastante facilidade, dando a cada parceiro de negócios a obrigação de abandonar o negócio a qualquer momento, caso o deseje. Embora a liberdade e flexibilidade oferecidas por uma parceria não registada possa parecer apelativa, especialmente nos primeiros dias de um novo negócio onde se pode estar a testar a água com uma nova ideia, ela deixa o seu negócio um pouco exposto ao risco.
As desvantagens de uma parceria não registada
A principal desvantagem de iniciar uma parceria não registada é que pode iniciar a sua parceria comercial com base numa grande ideia e num impulso mútuo para criar algo novo e torná-la um sucesso, mas sem qualquer acordo de parceria formal em vigor, a sua empresa pode implodir assim que se deparar com um problema.
Sem um acordo de parceria oficial em vigor, pode ser difícil ter um procedimento de empresa sobre como lidar com conflitos e desacordos. Porque cada sócio não terá de aderir a quaisquer obrigações acordadas, é livre de se afastar a qualquer momento, deixando frequentemente o(s) restante(s) sócio(s) alto e seco ou lutando para preencher a lacuna deixada pelo sócio cessante.
Uma sociedade deve também considerar o procedimento a seguir num cenário de pior situação, digamos, por exemplo, que um sócio deve morrer inesperadamente. Todos estes são riscos que precisam de ser abordados e muitas parcerias não registadas entram em negócio simplesmente despreparadas para certos resultados.
Tão-pouco como uma parceria não registada, o seu negócio não tem qualquer identidade jurídica separada. Isto significa que, se o pior acontecer e a sua empresa se afundar, todos os parceiros serão totalmente responsáveis pelo pagamento de quaisquer dívidas que tenham sido contraídas pela empresa. Isto significa que cada sócio terá de pagar aos credores usando o seu próprio dinheiro pessoal, o que pode significar a venda dos seus bens e posses pessoais para liquidar a dívida.
É por isso que passar pela formalidade de registar oficialmente a sua parceria e formar um LLP pode ser a melhor forma de assegurar o sucesso futuro do seu empreendimento empresarial. O processo de formação faz com que se sente e estruture adequadamente a sua parceria comercial e elabore planos e procedimentos sólidos a seguir que podem realmente cimentar o seu negócio e torná-lo bastante à prova de bala.
Não poderia haver nada pior do que estabelecer uma parceria de trabalho bem sucedida e fazer grandes progressos, apenas para descobrir que, em poucos meses ou anos, se atinge uma parede de tijolos que pode representar um sério risco para o seu negócio e tudo aquilo por que tanto trabalhou.
Bons motivos para registar a sua parceria
Partilhar o fardo de uma parceria de negócios soa muito melhor e mais seguro do que ir por conta própria como comerciante em nome individual, mas se algo ocorrer mais abaixo, o que significa que um parceiro quer sair, ou simplesmente se afasta sem aviso prévio após uma queda, precisa realmente de estar preparado. As estratégias de saída são muito mais fáceis de gerir sob uma estrutura de parceria registada.
Com uma estrutura de parceria limitada, a propriedade e a gestão quotidiana do negócio é dividida entre os sócios como directores da empresa, e cada sócio terá um plano elaborado de obrigações e compromissos para com a empresa. Se realmente tem os melhores interesses da empresa no seu coração, então porque não quer criar uma estrutura sólida que ajude a garantir o seu sucesso a longo prazo, independentemente dos obstáculos que surjam no seu caminho.
Porque registar a sua sociedade significa que a sua empresa terá a sua própria identidade jurídica por direito próprio, o seu dinheiro pessoal, bens e posses são protegidos. Se a empresa dobrar por qualquer razão, não precisará de usar o seu próprio dinheiro para pagar quaisquer dívidas comerciais.
Attracting investment
Não se esqueça que como sociedade registada pode atrair investimento de capital para a sua empresa através da venda de acções e do convite a mais sócios para aderirem. Isto pode ser um grande impulso para o seu negócio, dando-lhe os fundos necessários para permitir o crescimento e expansão do seu negócio. Poderá desejar mudar para instalações comerciais maiores ou desenvolver novos produtos ou serviços. O investimento de capital extra pode ajudá-lo com os seus projectos de investigação e concepção, bem como na elaboração de orçamentos para planos futuros.
Segurar os seus lucros
É óptimo ver os lucros do seu negócio a chegar. Contudo, com uma parceria não registada, os lucros recebidos são normalmente partilhados em partes iguais entre os parceiros e são comunicados através das declarações fiscais individuais dos parceiros.
Com uma parceria limitada estabelecida, os lucros do negócio são retidos pela empresa até serem pagos. Isto significa que os lucros podem ser utilizados para pagar salários sob PAYE e para pagar dividendos aos accionistas. Como os sócios de uma sociedade em comandita simples são também os accionistas, isto significa que pode pagar a si próprio um salário anual, bem como receber um dividendo. Pode haver uma grande vantagem fiscal para fazer isto que pode poupar muito dinheiro em geral quando se olha para o panorama geral.
Outras leituras:
Quantas acções preciso de emitir no momento da constituição da sociedade?
Um guia de Sociedades em Comandita de Responsabilidade Limitada (LLPs)