O que são as leis California background check e ban-the-box?
Actualizamos frequentemente esta visão geral das leis California background check e ban-the-box. Mas as leis mudam rapidamente, e não podemos garantir que toda a informação seja actual. Consulte sempre o seu advogado para aconselhamento jurídico.
- FCRA
- District Laws
- Ban-The-Box
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Fair Credit Reporting Act (FCRA)
A fim de estabelecer um padrão para as políticas de contratação, o governo federal criou a Fair Credit Reporting Act, ou FCRA, que monitoriza e protege tanto os empregadores como os candidatos a emprego.
Leis estaduais
Código Civil daCA (Investigative Consumer Reporting Agencies Act) 1786.18 (a) (7) e (b) Obrigações das Agências de Informação ao Consumidor Investigativo
A nossa tomada: prisões, acusações, queixas de delitos, e condenações por crimes com mais de 7 anos não podem ser comunicadas na Califórnia. Qualquer indulto completo que tenha sido concedido ou qualquer detenção que não tenha conduzido a uma condenação não pode ser denunciada. No entanto, qualquer acusação criminal pendente pode ser notificada.
CA Código do Trabalho 432.7
Our Take: Na Califórnia, os empregadores – sejam públicos ou privados – não podem perguntar a um candidato a emprego, ou tomar decisões de emprego sobre um candidato a emprego com base em: (1) acusações criminais que não resultaram numa condenação; (2) programas de desvio pré-julgamento ou pós-julgamento; ou (3) condenações despedidas ou seladas. Contudo, os empregadores estão autorizados a perguntar aos candidatos sobre acusações criminais ainda pendentes.
CA Civil Code (Consumer Credit Reporting Agencies Act) 1785.20.5. – Divulgação – Cópia do Relatório
A Nossa Tomada: Antes de os empregadores elaborarem um relatório de crédito sobre um candidato a emprego, devem: (1) informar o requerente que um relatório de crédito pode afectar a decisão do empregador, (2) revelar o elaborador do relatório de crédito, e (3) permitir que o requerente receba uma cópia gratuita do relatório. Se o requerente decidir receber um relatório de crédito, uma cópia do relatório deve ser enviada ao requerente e ao empregador ao mesmo tempo.
O nosso take: Segundo a lei da Califórnia, as agências de informação ao consumidor devem guardar os relatórios que fazem durante pelo menos dois anos.
Cal. Código Laboral 222,5
Our Take: Um empregador não pode exigir a um requerente que pague os custos associados a um rastreio de drogas no emprego.
A Nossa Tomada: Os empregadores na Califórnia só podem utilizar relatórios de crédito para tomar decisões de emprego se a posição em questão for: (1) um cargo de gestão; (2) um cargo no Departamento de Justiça do Estado; (3) um cargo de aplicação da lei; (4) exigido por lei para incluir um relatório de crédito; (5) um em que o requerente trabalhará regularmente com informações pessoais sensíveis de indivíduos; (6) um em que o requerente terá responsabilidades fiduciárias em nome do empregador ou empresa; (7) um em que o requerente terá acesso a segredos comerciais e outras informações comerciais valiosas; ou (8) um em que o requerente terá acesso a dinheiro de $10.000 ou mais.
Um Código de Saúde e Segurança §11361.5
A nossa Tomada: Condenações de marijuana com mais de 2 anos de idade são consideradas inexactas e não actuais. Por conseguinte, não podem ser comunicadas por um CRA.
Senate Bill AB 1676
Our Take: Esta lei proíbe tanto a investigação do histórico salarial como a confiança no histórico salarial de um candidato como um factor para determinar se deve oferecer emprego ou determinar o salário a oferecer. Além disso, se solicitado, os empregadores devem fornecer ao candidato uma “tabela salarial” (este termo não está definido no estatuto) para a posição a ser procurada.
Ban-The-Box e Leis de Contratação Justa
LEI DOS ESTADOS – EMPRESAS PÚBLICAS
Quem deve seguir: Esta lei de proibição da caixa aplica-se apenas se for um empregador do sector público na Califórnia.
Timing of inquiry: Os empregadores públicos na Califórnia só podem investigar o historial criminal depois de o candidato ser considerado qualificado para cumprir os requisitos mínimos do cargo.
LEI DO ESTADO – EMPRESAS PÚBLICAS E PRIVADAS
Quem Deve Seguir: Esta regra de selecção de antecedentes aplica-se a todos os empregadores na Califórnia com pelo menos 5 empregados, independentemente do local de trabalho desses empregados.
Implicações da acção preventiva:
Utilização dos registos criminais: Os empregadores com mais de 5 empregados estão proibidos de utilizar o registo criminal nas decisões de emprego se isso tiver um impacto adverso nos indivíduos, e
- o empregador não pode provar que tal utilização está relacionada com o emprego e é consistente com a necessidade do negócio; ou
- a política de rastreio e contratação deve ser o método menos discriminatório absoluto para atingir a necessidade do negócio
Consideração de registos criminais específicos: A lei também proíbe especificamente os empregadores de considerarem os seguintes registos criminais:
- Uma prisão ou detenção que não tenha resultado em condenação
- Referimento para ou participação num programa de desvio de julgamento ou pós-julgamento
- Uma condenação que tenha sido judicialmente indeferida ou ordenada selada, expungido ou erradicado estatutariamente nos termos da lei
- Arquivos juvenis
- Uma condenação por posse de marijuana com dois ou mais anos de idade
Notificações de acção prévia: Os empregadores devem informar os candidatos sobre a infracção ou infracções específicas que possam levar a uma decisão de contratação adversa com o aviso de acção pré-aversão.
Avaliação individualizada fortemente encorajada: Os empregadores devem demonstrar que as suas políticas de selecção estão relacionadas com o trabalho e são consistentes com a necessidade empresarial. A realização de uma avaliação individualizada é o caminho mais simples para o cumprimento.
LEIOS LOCAIS – EMPRESAS PÚBLICAS E PRIVADAS
Ver quais os condados e cidades da Califórnia que têm leis locais de proibição e contratação justa.