Para enviar um comunicado de imprensa e assegurar a cobertura nos meios de comunicação social relevantes, comece por pesquisar os principais pontos de venda que servem a sua indústria. Crie o seu comunicado de imprensa, depois submeta-o manualmente a cada ponto de venda. Também pode distribuir o seu comunicado a um público mais vasto com um serviço de distribuição. Finalmente, alimente todas as colocações através de meios de comunicação social.
Aqui está como submeter o seu comunicado de imprensa em sete passos:
Build a Media List
Uma lista de meios de comunicação contém as informações de contacto para contactos de imprensa no seu nicho ou indústria. Isto inclui os noticiários tradicionais como rádio e jornais, e os digitais como blogues e influenciadores dos meios de comunicação social. Comece por criar uma folha de cálculo com colunas para o nome do ponto de venda, um contacto de imprensa, as suas informações de contacto, e informações sobre a sua audiência. Utilize ferramentas como o LinkedIn e o Google para encontrar pontos de venda na sua indústria, e depois adicione nomes de pontos de venda, contactos de imprensa, e os interesses de audiência e demografia de cada ponto de venda à sua lista de media.
Embora possa utilizar um serviço de distribuição de comunicados de imprensa pagos para obter as suas notícias em frente dos pontos de venda, dedicando algum tempo a construir organicamente uma lista de media dá-lhe mais controlo sobre quem recebe as suas histórias. Isto também lhe permitirá construir relações directas com influenciadores, o que pode aumentar as hipóteses da sua marca ser reconhecida e a sua história ser lida e publicada de novo.
Aqui estão as duas fontes a utilizar para construir a sua lista de media:
Agências de notícias tradicionais
Uma agência de notícias tradicional é um jornal, canal de televisão, ou estação de rádio, mais os seus websites associados. Para construir uma lista de agências noticiosas tradicionais, procure-as na sua área; pode fazê-lo no Google procurando “(a sua cidade e estado) notícias”. Os sítios Web no topo dos resultados da pesquisa são provavelmente os mais influentes na sua área. Faça alguma leitura sobre cada um deles para saber se normalmente publicam conteúdo sobre o tópico do seu comunicado de imprensa.
Para as empresas locais, uma agência noticiosa local deve ser um alvo ideal. Se a sua empresa se encontra numa grande área geográfica, poderá encontrar organizações noticiosas que atendam a uma indústria ou subgrupos populacionais específicos. Pode identificar estes pontos de venda específicos aperfeiçoando a sua pesquisa no Google usando palavras-chave relevantes como “notícias de saúde” ou “notícias financeiras” e uma localização. Também pode pesquisar agências noticiosas locais nos EUA usando 50states.com.
Após identificar o ponto de venda relevante, encontre a pessoa específica dentro da organização que teria maior probabilidade de ter interesse no seu assunto e inclua-a na sua lista de meios de comunicação social. Muitas vezes, o website da agência noticiosa fornecerá uma lista do seu pessoal dos meios de comunicação e das suas áreas de especialização. Caso contrário, utilize o LinkedIn ou telefone para a agência para encontrar o pessoal dos meios de comunicação social da agência de notícias. Seleccione o jornalista que cobre a sua área de especialidade como sua pessoa de contacto.
Non-traditional News Sources
Non-traditional news sources include Facebook groups, blogs, organizações de redes empresariais, contas Instagram, e outros grupos digitais. Embora estas possam não ser fontes de notícias oficiais, são muitas vezes mais eficazes na divulgação de notícias sobre negócios locais. A indústria ou influenciadores locais têm frequentemente um público grande, altamente empenhado e focalizado, por isso são uma óptima forma de criar a compra das suas notícias entre os principais membros do público alvo.
p>Aqui estão algumas das principais fontes de notícias não tradicionais que deve considerar:
Blogs
Procurar blogues relevantes online usando o Google e várias listas de nicho da indústria. No Google, utilize uma pesquisa orientada como “top (press release keyword) blogs” para obter os melhores resultados. Para assegurar o alcance de cada blog, procure a autoridade do seu domínio utilizando uma ferramenta de classificação como a classificação Alexa, que pontua a capacidade de um sítio web classificar de um a 100. Geralmente, os blogues com uma classificação mais elevada atingem mais pessoas. Visite o blog para se certificar de que o seu conteúdo e mensagens se adequam à sua marca.
Facebook Groups
No menu da barra lateral esquerda da sua página de perfil, clique em “Grupos”, depois procure o nome da sua cidade. Deslize os grupos disponíveis para ver se algum deles se enquadra na sua indústria. Na maioria das vezes, qualquer coisa postada no grupo teria de ser aprovada pelo administrador do grupo, por isso não se esqueça de adicionar os seus nomes à sua lista de contactos. Para encontrar uma lista de administradores do grupo, clique no nome do grupo, depois clique em “Membros” no menu do lado esquerdo.
Se tiver uma conta no Twitter, pode facilmente procurar o nome da sua cidade; reveja as contas que aparecem para ver se há algum utilizador com muitos seguidores que partilhem conteúdos relacionados com a sua indústria e negócio. Veja também os perfis listados na secção “Quem Seguir”. Peruse os seus perfis para determinar se partilham conteúdos relacionados com o tópico do seu comunicado de imprensa. Faça uma lista daqueles que o fazem.
Instagram (Apenas Móvel)
Na sua página de feed no Instagram, procure a sua localização, depois a palavra-chave principal no seu comunicado de imprensa. Veja os “Top Posts” para encontrar contas influentes para a sua área. Adicione-os à sua lista. Procure também por “Instagram news accounts”. Em Greenville, na Carolina do Sul, por exemplo, a conta Instagram @GVLToday é uma fonte primária para aprender sobre as empresas locais e os acontecimentos.
p>Instagrama de postagens principais baseado na pesquisa de design de Nova Iorque
“Vale a pena reservar tempo para encontrar as pessoas certas a contactar nas publicações que são absolutamente relevantes para o que está a tentar promover. Ao fazer isto, não só assegura que o seu comunicado de imprensa vai para a pessoa certa, como também pode dirigir-se ao seu contacto no seu correio electrónico e talvez referir o motivo pelo qual sente que eles possam estar interessados.”p>- Rhea Freeman, PR & Consultor de Meios de Comunicação Social, Rhea Freeman PR
Obrigações de Submissão
Obrigações de Submissão são uma lista de requisitos específicos para cada organização jornalística que cobrem como submeter um comunicado. Para agências noticiosas e jornalistas que listou na sua lista de meios de comunicação, pesquise os seus sítios web para uma página de submissão ou contacte-nos; isto fornecer-lhe-á directrizes de submissão e um endereço de correio electrónico ou formulário a utilizar para submissão. Reveja cuidadosamente as directrizes.
Após ter encontrado as directrizes de submissão, reveja-as cuidadosamente. Muitas vezes destacam tópicos em que a agência está interessada, tais como eventos locais, colheres, dicas, e comentários de líderes empresariais. Também fornecerão os detalhes técnicos sobre o envio dos comunicados, incluindo a sua contagem de palavras preferida e o tipo de ficheiro. Reveja o seu comunicado de imprensa para garantir que se enquadra nestas directrizes e faça as alterações necessárias.
Para um exemplo de directrizes de submissão, consulte a página de submissão do Greenville Journal e a página de directrizes de submissão. Juntas, estas cobrem o formato e tipos de conteúdo que o periódico aceita.
p>Formulário de submissão de comunicados de imprensa do Jornal Greenville Dica de PRO: Se ainda não escreveu o seu comunicado de imprensa, leia o nosso guia final sobre como escrever um comunicado de imprensa e descarregue o modelo para começar.
Escreva um e-mail de submissão & Envie-o com o seu comunicado de imprensa
P>Próximo, envie o seu comunicado para cada ponto de venda, contactando o contacto identificado no passo um via e-mail (a menos que haja um formulário de submissão). Se o seu comunicado de imprensa for oportuno, tal como o caso com uma grande abertura, submeta-o com pelo menos uma a duas semanas de antecedência. No seu e-mail, indique quem é, a que empresa está associado, que está a submeter um comunicado de imprensa, e que gostaria que o jornalista considerasse escrever sobre ele.
Para escrever o seu e-mail de submissão, cumprimente o jornalista pelo nome. No primeiro parágrafo, apresente-se muito brevemente a si e à sua empresa, utilizando uma a duas frases. O seu segundo parágrafo deve explicar que está a enviar um comunicado de imprensa e quando a história pode ser publicada (data de publicação).
Conclua os parágrafos do seu corpo com o que pretende que o jornalista faça com a sua publicação e uma razão convincente para que a mesma seja cumprida. Lembre-se que a principal preocupação de um jornalista é satisfazer as necessidades do seu público, pelo que esta razão convincente para seguir em frente deve afectar directamente se o seu público considerará a notícia importante ou valiosa.
Finalmente, o seu encerramento deve incluir as suas informações de contacto, oferecer-se para responder a perguntas conforme necessário, e uma linha de assinatura. A sua assinatura pode incluir tanto informações padrão de assinatura como informações de contacto, tais como o seu nome completo, título, número de telefone, e endereço de correio electrónico. Finalmente, copie e cole o texto do seu comunicado de imprensa abaixo da sua linha de assinatura. Não se esqueça de anexar o seu multimédia ao seu e-mail.
Um modelo de e-mail de submissão pareceria o seguinte:
Dear ,
O meu nome é e estou a enviar este e-mail em nome de . Estou a escrever para partilhar consigo um comunicado de imprensa a ser divulgado em . Pode ler o comunicado abaixo.
Esta notícia seria importante para o seu público porque .
Pode partilhar esta notícia com o seu público para que ele possa ?
Por favor não hesite em contactar-me directamente se tiver mais perguntas sobre esta história.
P>Obrido-lhe pela sua consideração.
br>>br>>>br>>/p>
Submeta o seu comunicado ao maior número possível de órgãos de comunicação social relevantes. Lembre-se de que as agências noticiosas estão habituadas a colocar em campo centenas de comunicados de imprensa. Não fique desapontado se não receber uma resposta. Jornalistas e agências noticiosas recebem milhares de comunicados de imprensa semanalmente. É-lhes impossível responder a cada um deles, quanto mais anunciá-los no seu website ou publicação de notícias. É por isso que o seguimento é importante.
dica de imprensa: Ao enviar comunicados de imprensa para pontos de venda ou jornalistas individuais, é também uma boa ideia incluir um kit de imprensa juntamente com o seu comunicado de imprensa. Este kit é um documento que inclui factos importantes sobre o seu negócio e informações de contacto relevantes, assim como imagens de apoio e fotografias de cabeça que pouparão tempo mais tarde.
Follow Up With Media Outlets
Direito depois de enviar o seu comunicado de imprensa, envie pessoalmente um e-mail ao seu contacto para os informar que enviou o comunicado e para partilhar quaisquer detalhes que possam despertar a sua curiosidade. Diga-lhes que está disponível para responder a mais perguntas.
Se enviou o seu comunicado utilizando um formulário, procure um número de telefone geral para ligar. Faça o acompanhamento três dias após a sua chamada inicial e diga-lhes que só queria ter a certeza de que eles tinham a oportunidade de ver o seu comunicado de imprensa. Depois pergunte-lhes se têm alguma questão ou se gostariam de a discutir mais aprofundadamente. Posicione cada chamada como um telefonema de cortesia.
“Tento encontrar-me cara a cara com o editor (de preferência) ou o repórter individual e tentar descobrir que tipo de histórias gostam mais de escrever também – e isto pode ser mais importante – quais as histórias que os seus leitores mais querem ler. Depois forneço-lhes essas ideias de histórias. Podem oferecer-se para se encontrarem ao almoço, mas esperem ir à Holanda de acordo com a ética jornalística”
– Chris Carosa, CTFA, Assessor Financeiro, Child IRA
Syndicate Using a Distribution Service
Um serviço de distribuição de comunicados de imprensa permite-lhe enviar instantaneamente um comunicado de imprensa a centenas ou milhares de repórteres, jornalistas, blogues, influenciadores, e veículos de informação. Estes podem ser enviados através de colocação permanente num fio de notícias, correio electrónico directo a jornalistas ou influenciadores, e distribuição em meios de comunicação social específicos. Os planos de distribuição variam entre $99 a $500 e incluem frequentemente a distribuição a um determinado número de pontos de venda, bem como a capacidade de adicionar multimédia, revisões especializadas, e relatórios analíticos.
Para sindicar um lançamento, seleccione um fornecedor e um plano, uma data de lançamento, e um público alvo (uma indústria, localização, ou demografia, por exemplo). Depois, carregue o seu lançamento e multimédia. Finalmente, siga as instruções para pagar e finalizar a sua encomenda. A partir daí, dependendo do seu plano ou serviços seleccionados, poderá colaborar com um redactor ou editor de comunicados de imprensa para criar uma peça polida e eficaz para distribuição. Uma vez que o serviço tenha distribuído o seu comunicado, a maioria fornece relatórios para o ajudar a localizar onde o seu comunicado foi publicado.
Para mais informações sobre como escolher o serviço de distribuição de comunicados de imprensa certo para o seu negócio, leia o nosso melhor guia do comprador do serviço de distribuição de comunicados de imprensa.
Promote Your Release on Social Media
Após ter enviado o seu comunicado de imprensa e este ter sido publicado nos principais sites de publicação ou entre os principais influenciadores, é altura de dar seguimento para assegurar que estes posicionamentos aumentam a sua credibilidade entre os seus actuais seguidores sociais e mercados alvo. Para o fazer, partilhe links para artigos que tenham sido publicados em sítios de grande visibilidade sobre a sua história e divulgue-os nas redes sociais. Além disso, publique uma sinopse do seu comunicado e partilhe-a no seu website ao lado dos botões de partilha social.
p>Aqui está como ganhar envolvimento nas redes sociais e partilhar o seu comunicado de imprensa:
Partilhar colocações chave em redes sociais
Comece por visitar o painel do seu serviço de distribuição para determinar onde o seu comunicado de imprensa foi publicado; a maioria incluirá uma lista regularmente actualizada de colocações de comunicados de imprensa. Poderá então visitar directamente os sítios e ver as ligações para o seu comunicado de imprensa específico.
Copiar a ligação para cada sítio onde o seu comunicado de imprensa é publicado e partilhá-lo nos seus canais de comunicação social. Isto ajuda a construir a credibilidade da marca e aumenta a exposição das notícias que partilhou no seu comunicado de imprensa. Além disso, se o serviço de sindicação que utilizou também visou os feeds dos meios de comunicação social influenciadores da indústria, saiba quem os partilhou e partilhe-os novamente. Isto ajuda a ganhar credibilidade entre aqueles que seguem os influenciadores sociais.
dica pro: Anuncie colocações chave nos meios de comunicação social. Faça-o impulsionando os seus postos através da publicidade nos meios de comunicação social. A publicidade no Facebook e Instagram custa, em média, $1,86 por clique para a maioria das empresas e pode ser definida para atingir públicos-alvo chave em ambas as plataformas. Para um guia passo a passo sobre como começar, leia o nosso guia em publicidade no Facebook.
Criar uma Publicação em Website Partilhável
Embora publicar o seu lançamento no seu website na sua totalidade possa ser prejudicial para a sua classificação no Google – como seria visto como um conteúdo duplicado – pode escrever uma sinopse do seu lançamento e publicá-la juntamente com um link para o lançamento completo no site de uma grande publicação. A associação com uma grande publicação não só aumenta a credibilidade da sua marca, como também torna a sua sinopse mais partilhável. Não se esqueça de acrescentar botões de partilha nas redes sociais para facilitar a partilha.
“A melhor maneira de dar seguimento a um grande comunicado de imprensa é certificar-se de que se mantém activo nas redes sociais. Ao fazer isto, é mais provável que ganhe um seguimento activo e tenha interacções reais com as suas audiências. Dentro disto, a maioria das plataformas de comunicação social analisará as interacções dentro de um determinado período de tempo; quanto mais interacções, mais alto será o posto e mais cobertura terá. Está essencialmente a cavalgar uma onda de popularidade”
– Charlie Worrall, Executivo de Marketing Digital, Imaginaire Digital
Utilizar Análise de Comunicados de Imprensa para Acompanhar o Desempenho
Após ter feito o investimento para distribuir um comunicado de imprensa, faça-o valer a pena, acompanhando o seu desempenho. Ao fazê-lo, pode revelar conhecimentos como se estiver a cumprir os objectivos de negócio que estabeleceu para o seu comunicado, onde promover o seu comunicado, quem visar com campanhas de redireccionamento, e como elaborar comunicados de imprensa vencedores no futuro com base no que fez e não fez correctamente com este.
Os serviços de distribuição oferecem, no mínimo, um painel de controlo onde pode acompanhar as métricas básicas de análise de comunicados de imprensa, como o local onde o seu comunicado foi publicado, o tamanho do seu público potencial, e a indústria alvo de cada colocação. Mas alguns serviços vão mais fundo, seguindo métricas tais como a localização dos leitores dos comunicados de imprensa, a demografia e o interesse dos leitores, e até mesmo métricas de envolvimento, como jogos de vídeo e cliques de ligações internas.
Para aprender a seguir a análise dos seus comunicados de imprensa, leia o nosso guia final sobre análise de comunicados de imprensa.
3 Melhores Serviços de Distribuição de Comunicados de Imprensa 2020
Os serviços de publicação de comunicados de imprensa para pequenas empresas variam geralmente entre $89 para publicação básica do comunicado num website de sindicação até $500 para direccionamento avançado, ampla distribuição, e suplementos. Por exemplo, os planos de alto nível podem incluir inclusões multimédia, características de optimização de motores de busca, revisões profissionais de comunicados de imprensa, e serviços de escrita.
p>Aqui estão os três melhores serviços de distribuição de comunicados de imprensa para pequenas empresas em 2020:
Send2Press: Melhor para Distribuição de Comunicados de Imprensa Direct-to-Editor &Serviços de redacção
Send2Press oferece serviços de distribuição e redacção de comunicados a partir de apenas $89 por comunicado. Destaca-se por oferecer distribuição directa ao editor, o que significa que cada versão enviada por correio electrónico é altamente direccionada e bem-vinda ao receber jornalistas, pelo que a sua versão não é enviada para pastas de spam. Para assegurar ainda mais uma recepção bem-vinda por jornalistas, os seus serviços de escrita são realizados por profissionais de relações públicas (RP) acreditados, para que saiba que o comunicado que envia é de qualidade. Visite Send2Press para começar.
eReleases: Melhor para Escrita de Comunicados de Imprensa Acessíveis & Distribuição
eReleases oferece distribuição de comunicados de imprensa a partir de $299 por 400 palavras e uma imagem; distribuição entre noticiários, bloggers, estações de rádio, e redes de televisão; e análises. Eles destacam-se por oferecerem um pacote de combinação em que escrevem habilmente para si um comunicado de imprensa específico da indústria e o distribuem a partir de $599, tornando-o melhor para as empresas que necessitam de uma abordagem mãos-livres para a gestão de comunicados. Visite eReleases para mais informações.
PRWeb: Melhor para Distribuição Multicanal Económica
Com planos que vão de $99 a $389 por comunicado, a PRWeb destaca-se por oferecer distribuição multicanal a preços competitivos. Os planos iniciais permitem-lhe publicar o seu lançamento no website PRWeb, enquanto que o seu plano premium permite distribuir um comunicado de imprensa aos motores de busca, centenas de websites parceiros dos meios de comunicação social, e feeds e blogues Twitter influentes específicos da indústria. Visite o seu website para se inscrever com PRWeb.
Bonus: PR Newswire: Melhor para Targeting Avançado
Obtendo distribuição de comunicados de imprensa a partir de $350 com uma taxa anual de adesão de $195, PR Newswire ostenta uma rede de distribuição de 4.000 websites, 3.000 meios de comunicação social, 550 sistemas de conteúdo de notícias, e 9.000 organizações de meios de comunicação social. Oferecem uma análise robusta e uma selecção por indústria, geografia e influenciadores, bem como género, estilo de vida, religião, interesse, e linguagem. São os melhores para empresas que necessitam de uma segmentação avançada. Saiba mais sobre PR Newswire.
Para um guia mais extenso de distribuição de comunicados de imprensa, leia o nosso artigo sobre os melhores serviços de distribuição de comunicados de imprensa.
Perguntas frequentes (FAQs)
Que erros comuns de distribuição de comunicados de imprensa cometem as pequenas empresas?
O primeiro erro comum de distribuição de comunicados de imprensa para pequenas empresas não é visar um comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa que não é visado frequentemente acaba nas pastas de spam dos jornalistas, o que significa que nunca é visto por audiências que o possam ajudar a atingir os seus objectivos comerciais. Isto significa desperdício de esforço e dinheiro e objectivos comerciais não atingidos.
Após ter visado o seu comunicado, torne mais fácil para os jornalistas acompanhar a publicação, mesmo com um prazo apertado, incluindo todos os elementos de que necessitarão para publicar o seu comunicado com sucesso. Se tem lido as notícias ou conteúdos de influência ultimamente, sabe que a inclusão de conteúdos visuais é uma forma fundamental de os jornalistas e influenciadores aumentarem o envolvimento nas suas histórias. Assim, acrescente multimédia para os ajudar a fazê-lo com antecedência. A inclusão de conteúdos multimédia à partida pode significar a diferença entre a sua história ser publicada e ser ignorada quando os jornalistas estão a trabalhar em prazos apertados.
Finalmente, muitas pequenas empresas acham que a distribuição de comunicados de imprensa é um acordo estabelecido e esquecido. Mas, como qualquer campanha de marketing, o acompanhamento do desempenho do seu comunicado de imprensa mostra-lhe quão eficaz foi o seu comunicado para o ajudar a atingir os objectivos do negócio e como remarketing das suas notícias para maior tracção.
Onde pode enviar um comunicado de imprensa gratuitamente?
Existem vários sítios de distribuição de comunicados de imprensa gratuitos. Embora as opções, qualidade e distribuição não sejam tão boas como um serviço pago, são uma opção se estiver dentro de um orçamento. Consulte o nosso artigo sobre os melhores serviços gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa para a nossa lista completa de recomendações.
Poderia pagar para sindicar o meu comunicado de imprensa?
Se o puder pagar e se a sua notícia o justificar, deve considerar pagar entre $200 e $400 para sindicar um comunicado de imprensa. Se estiver simplesmente a instalar um novo toldo na sua montra, provavelmente não é necessário. Mas se estiver a abrir quatro novos escritórios na sua região, pode valer apenas o tráfego a pé, que compensa os custos de sindicação. Deve determinar se o provável retorno do investimento justifica o custo.
Como se escreve um email introduzindo um comunicado de imprensa?
Ao lançar um comunicado, mantenha o seu pedido curto. Comece o seu correio electrónico indicando o seu nome completo e a indústria em que trabalha. Partilhe que está a submeter um comunicado de imprensa e as notícias gerais que este abrange. Explique que, uma vez que o seu destinatário geralmente cobre notícias no seu campo ou indústria, espera que eles considerem a publicação do seu comunicado. Em seguida, indique a data de publicação desejada para o seu lançamento. Ofereça as suas informações de contacto e informe-os de que está disponível para responder a perguntas.
Quando é a melhor altura para enviar o meu comunicado de imprensa?
Estatisticamente, a melhor altura para enviar um comunicado de imprensa é entre as 10h00 e as 14h00 dias úteis. Os editores abrem um terço de todos os seus e-mails neste momento. O seu envio ajuda a evitar que seja enterrado sob outros e-mails antes de o editor ter a oportunidade de o ver. E, os melhores dias da semana para os enviar são segunda-feira, terça-feira, e quinta-feira, sendo quinta-feira o dia em que é mais provável que receba as taxas mais altas abertas.
Best time to send a press release. Fonte
Bottom Line
Para enviar um comunicado de imprensa, construir uma lista de contactos de jornalistas, blogues, e influenciadores. Encontre as directrizes de envio para cada fonte e endereços de correio electrónico para os destinatários ideais do seu comunicado. Depois, submeta o seu comunicado via correio electrónico ou um formulário online (se disponível) e dê seguimento às perguntas do seu contacto. Em seguida, utilize um serviço de distribuição para sindicar o seu comunicado a um público mais vasto e direccionado. Finalmente, promova o seu comunicado de imprensa nas redes sociais.