Contabilização para Gestores

Qual é o Princípio da Consistência?

O princípio da consistência declara que, uma vez adoptado um princípio ou método de contabilidade, continuar a segui-lo de forma consistente em períodos contabilísticos futuros, de modo a que os resultados reportados de período para período sejam comparáveis. No entanto, as empresas podem alterar um princípio ou método contabilístico se a nova versão melhorar de alguma forma a utilidade dos resultados financeiros reportados. Por exemplo, o GAAP permite várias formas diferentes de avaliar o inventário (bens detidos para venda no decurso normal dos negócios.)

Durante os primeiros nove meses do ano fiscal de 2008, Home Depot implementou um novo sistema de planeamento de recursos empresariais (“ERP”), incluindo um novo sistema de inventário, para as suas operações de retalho no Canadá e alterou o seu método de contabilização de inventário para as suas operações de retalho no Canadá, passando do mais baixo de custo (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou mercado, conforme determinado pelo método do inventário de retalho, para o mais baixo de custo ou mercado, utilizando um método de custo médio ponderado. Isto foi divulgado, conforme exigido pelo GAAP, nas notas de rodapé das demonstrações financeiras auditadas.

O que é a divulgação integral?

O princípio da divulgação integral estabelece que se deve incluir nas demonstrações financeiras de uma entidade todas as informações que possam afectar a compreensão dessas demonstrações por parte do leitor, tais como alterações nos princípios contabilísticos aplicados. A interpretação deste princípio é altamente julgadora, uma vez que a quantidade de informação que pode ser fornecida é potencialmente massiva. Para reduzir a quantidade de divulgação, é habitual divulgar apenas informação sobre eventos que possam ter um impacto material na posição financeira ou nos resultados financeiros da entidade. De facto, o conceito de divulgação completa não é normalmente seguido para as demonstrações financeiras geradas internamente, onde a gerência pode querer apenas ler as demonstrações financeiras “sem osso”.

Qual é o Conceito de Materialidade?

O princípio da materialidade afirma que uma norma contabilística pode ser ignorada se o impacto líquido de o fazer tiver um impacto tão pequeno nas demonstrações financeiras que um leitor das demonstrações financeiras não seria induzido em erro. Segundo os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), não é necessário implementar as disposições de uma norma contabilística se um item for imaterial. Esta definição não fornece uma orientação definitiva na distinção entre informação material e informação imaterial, pelo que é necessário exercer juízo ao decidir se uma transacção é material.

A Comissão de Títulos e Câmbios sugeriu, para efeitos de apresentação, que um item que represente pelo menos 5% do total do activo deve ser divulgado separadamente no balanço. No entanto, as rubricas muito mais pequenas podem ser consideradas materiais. Por exemplo, se um item menor tivesse alterado um lucro líquido para uma perda líquida, esse item poderia ser considerado material, por muito pequeno que fosse. Da mesma forma, uma transacção seria considerada material se a sua inclusão nas demonstrações financeiras alterasse um rácio suficiente para que uma entidade deixasse de cumprir as suas convenções de empréstimo.

Como exemplo de um item claramente imaterial, poderá ter pago previamente $100 de renda numa caixa postal que cubra os seis meses seguintes; segundo o princípio da correspondência, deverá cobrar a renda para despesas superiores a seis meses. No entanto, o montante da despesa é tão pequeno que nenhum leitor das demonstrações financeiras será induzido em erro se cobrar a totalidade dos $100 de despesas no período actual, em vez de os distribuir pelo período de utilização. De facto, se as demonstrações financeiras forem arredondadas para os mil ou milhões de dólares mais próximos, esta transacção não alteraria em nada as demonstrações financeiras.

O conceito de materialidade varia em função da dimensão da entidade. Uma empresa multinacional massiva pode considerar uma transacção de $1 milhão de dólares como imaterial em proporção à sua actividade total, mas $1 milhão de dólares poderia exceder as receitas de uma pequena empresa local, pelo que seria muito importante para essa empresa mais pequena.

O princípio da materialidade é especialmente importante quando se decide se uma transacção deve ser registada como parte do processo de encerramento, uma vez que eliminar algumas transacções pode reduzir significativamente o tempo necessário para a emissão de demonstrações financeiras. É útil discutir com os auditores da empresa o que constitui um item material, para que não haja problemas com estes itens quando as demonstrações financeiras são auditadas.

Qual é o Princípio da Verificabilidade?

Os resultados contabilísticos de uma empresa são verificáveis quando são reproduzíveis, de modo que, dados os mesmos dados e pressupostos, um contabilista independente apresentaria o mesmo resultado que a empresa apresentou. É verificável o efeito cumulativo da utilização do custo histórico, da objectividade, e do princípio da unidade monetária.

Princípio do custo

Abaixo GAAP nos EUA, os activos são registados e reportados no balanço pelo seu custo original. Embora alguns activos possam estar sobreavaliados, e alguns, como os terrenos, possam na realidade estar subavaliados em termos do seu valor real de mercado justo, o FASB determinou que o relato dos activos ao seu custo histórico serve os princípios combinados de consistência (de empresa para empresa e de ano para ano), objectividade, e conservadorismo. O custo histórico é objectivo porque um auditor, ou qualquer pessoa para esse efeito, poderia observar o recibo do activo e apresentar o mesmo custo, que é, de facto, um dos testes que os auditores realizam sobre os principais activos.

Comprar um terreno por $20.000 e um edifício por $100.000. O activo combinado relatado no balanço seria $120.000, e qualquer contabilista ou empresa de contabilidade pedida para registar ou verificar este montante teria o mesmo número, mesmo que uma pessoa pensasse que o terreno poderia valer $60.000 e outra contratasse um avaliador para estimar um valor de mercado justo de apenas $10.000. As opiniões externas não são importantes no mundo do custo histórico.

Acima das Normas Internacionais de Informação Financeira (IFRS), a empresa seria autorizada a reexpressar e relatar o terreno ao valor justo de mercado, se isso pudesse ser estabelecido com qualquer certeza (normalmente comparando o activo com as vendas correntes de activos semelhantes.) Esta é uma das maiores diferenças entre as IFRS e os GAAP. O FASB justifica a utilização do custo histórico sob o padrão de objectividade.

Objectividade

O princípio da objectividade é o conceito de que as demonstrações financeiras de uma organização se baseiam em provas sólidas. Foi isto que meteu a Enron em problemas. O CEO e o CFO estavam a basear as receitas e os valores patrimoniais em opiniões e palpites, o que acabou por se revelar. Os auditores não foram objectivos na sua avaliação das demonstrações financeiras, presumivelmente porque estavam sob pressão do lado consultivo da empresa (Arthur Anderson.) Os princípios da empresa queriam manter o contrato multimilionário com a Enron, fazendo com que fossem menos do que independentes na sua auditoria.

Utilizando um ponto de vista objectivo ao construir demonstrações financeiras, o resultado deve ser informação financeira em que os investidores possam confiar ao avaliar os resultados financeiros, fluxos de caixa, e posição financeira de uma entidade.

O princípio da unidade monetária

O princípio da unidade monetária estabelece que apenas se registam transacções comerciais que possam ser expressas em termos de uma moeda e assume que o valor dessa moeda se mantém relativamente estável ao longo do tempo. Quando estiver a ler uma demonstração financeira preparada pelo GAAP dos EUA, olhando para o inventário, por exemplo, sabe que está a olhar para um valor em dólares e não para um número de unidades físicas.

O que é o Conservadorismo?

O princípio do conservadorismo diz que, se houver dúvidas entre duas alternativas, o contabilista deve optar por aquela que reporta um menor valor patrimonial ou um maior valor passivo, e um menor valor do rendimento líquido. Assim, quando se dá uma escolha entre vários resultados em que as probabilidades de ocorrência são igualmente prováveis, deve-se reconhecer que a transacção resulta no menor montante de lucro, ou pelo menos no adiamento de um lucro. Da mesma forma, se uma escolha de resultados com probabilidades de ocorrência semelhantes tiver impacto no valor de um activo, deve reconhecer a transacção que resulte numa menor valorização do activo registado.

Segundo o princípio do conservadorismo, se houver incerteza sobre a ocorrência de uma perda, deve tender para o registo da perda. Pelo contrário, se houver incerteza quanto a registar um ganho, não deve registar o ganho.

O princípio do conservadorismo é a base para a regra do menor custo ou mercado, que estabelece que deve registar o inventário ao menor dos seus custos de aquisição ou ao seu valor de mercado actual.

Contributo!

Melhorar esta páginaAprenda Mais