Para enviar uma Carta de Documento, o remetente deve ter mais de 18 anos ou, se for menor, ser emancipado por qualquer causa legal: casamento, autorização para exercer o comércio, exercer qualquer actividade em relação à dependência ou viver independentemente dos seus pais ou tutores com conhecimento dos mesmos.
Se o remetente for uma pessoa singular, deve apresentar uma identificação pessoal com foto do titular e assinatura das autoridades nacionais ou municipais, ou seja, DNI, LE, LC, CI Mercosur, CI Federal ou Provincial CI. No caso de estrangeiros, é válido o Passaporte ou um Bilhete de Identidade emitido pelas autoridades dos países vizinhos.
Se for uma pessoa colectiva, a pessoa que apresenta a Carta Documento deve provar a sua identidade como pessoa singular com qualquer dos documentos acima listados e a personalidade jurídica que representa conforme estabelecido.
Em ambos os casos, também pode provar a sua identidade com o Registo de Assinatura. A submissão deve ser dirigida a uma única pessoa, singular ou colectiva, e pode ser assinada e submetida por uma ou mais pessoas singulares.
A submissão pode ser submetida por:
- Uma única pessoa singular. No caso de uma empresa, os seus detalhes devem aparecer como o remetente da remessa. Além disso, o representante da empresa deve assinar os três exemplares na presença do encarregado da montra e o encarregado da montra deve verificar a identidade com um documento válido.
- No caso de uma pessoa que pretenda representar uma pessoa colectiva, sem a apresentação de uma procuração, pode fazê-lo desde que apresente a remessa como se fosse uma pessoa singular, assine o texto escrito na presença do caixa, o seu próprio nome aparece por baixo da assinatura na parte inferior do texto e também no campo “Remetente do formulário” e comprove a sua identidade como pessoa singular. Neste último caso é aceitável que o cliente inclua no início do texto a legenda: “Em nome de …”
li>Mais de uma pessoa singular. Todas as pessoas singulares devem estar presentes no momento da apresentação, assinar os três exemplares na presença do encarregado da montra e o encarregado da montra deve verificar a identidade de cada um deles, com um dos documentos indicados acima. No entanto, no campo “Remetente” do formulário de entrega, deve aparecer apenas um nome, apelido e endereço, para que, em caso de impossibilidade de entrega, possa ser utilizado para a devolução do mesmo.li>uma pessoa colectiva. A pessoa singular que apresenta a Carta Documento deve provar a sua identidade como indicado acima e provar a representação invocada, dependendo da entidade jurídica, por meio dos documentos acima estabelecidos.
As três cópias da Carta do Documento original devem ser assinadas pelo remetente na presença do funcionário da janela, com esclarecimento, número de identificação e, se apresentar o Registo de Assinatura, adicionar o número deste documento.
Se o comprimento do texto exigir mais do que um formulário, deve utilizar tantos quantos forem necessários e considerar cada formulário como um envio separado. Neste caso pode adicionar à Carta onde continua a legenda “Continua em CD N°…” na parte inferior do texto de cada formulário e, à que a precede, a legenda “Vem do CD N°…”.
A Carta do Documento pode ser manuscrita, dactilografada ou informatizada, utilizando o formulário fornecido pelo Correo Argentino.
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