Se gostou de ler este post, veja todo o nosso post na série de aprendizagem PMP Concepts Learning Series.
Desenhado para ajudar aqueles que se preparam para fazer o Exame de Certificação PMP ou CAPM, cada posto desta série apresenta uma comparação de conceitos comuns que aparecem nos exames PMP e CAPM.
Estima na Conclusão vs Estimativa a Concluir
Embora possa ser definido um orçamento de projecto, o progresso real do projecto pode causar um desvio do orçamento pré-determinado na conclusão (BAC). Ao longo do projecto, será importante fornecer previsões quanto ao montante de dinheiro que será efectivamente gasto.
Existem previsões que são utilizadas: estimativa na conclusão (EAC) e estimativa a completar (ETC).
Estima na conclusão (EAC)
Estima na conclusão é o custo previsto do projecto, à medida que o projecto avança. Há várias formas diferentes de determinar a EAC.
A forma mais comum de determinar a EAC é uma fórmula “bottoms-up” em que os custos reais (CA) são adicionados aos gastos restantes previstos – a estimativa a completar (ETC).
EAC = custos reais (CA) + estimativa a completar (ETC)
Se o projecto tiver encontrado uma variação única (atípica), a seguinte fórmula pode ser utilizada:
EAC = custos reais (CA) + orçamento na conclusão (CAE) – valor ganho (EV)
Se o projecto tiver encontrado uma variação que se espera que se repita e continue a afectar o projecto (típico), a seguinte fórmula pode ser utilizada:
EAC = orçamento na conclusão (BAC) ÷ índice de desempenho dos custos (CPI)
Estimativa a Completar (ETC)
Estimativa a Completar (ETC) é uma previsão de quanto mais dinheiro será necessário gastar para completar o projecto.
ETC pode ser determinado através da construção de uma estimativa de baixo para cima, normalmente pedindo aos proprietários do seu pacote de trabalho, membros da equipa, ou vendedores, estimativas revistas ou deduzindo os custos reais (AC) da estimativa na conclusão (EAC).
ETC = novas estimativas
ETC = estimativa na conclusão (EAC) – custos reais (AC)
Exemplo
Tem três meses para o projecto de remodelação da casa de banho de cinco meses. O orçamento original (BAC) era de $1,500 e já completou aproximadamente 40% do trabalho. Actualmente, o seu orçamento está em excesso, como indicado por um índice de desempenho de custos (IPC) de 0,67. Os custos reais até à data têm sido de 900 dólares.
Se souber que o empreiteiro encontrou algum molde no sheetrock e precisou de o substituir, causando uma variação única, poderá usar a fórmula atípica para prever o EAC e o ETC:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1,500 – $600 = $1,800 (quanto iremos gastar no final do projecto)
ETC = EAC – AC = $1,800 – $900 = $900 (quanto mais iremos gastar a partir deste ponto em diante)
Se, No entanto, fica a saber que os trabalhadores que estão a ser utilizados são na realidade muito mais caros do que se estimava inicialmente, o que seria uma variação típica, uma vez que vai continuar a afectar o projecto.
EAC = BAC ÷ CPI = $1.500 ÷ 0,67 = $2.239
ETC = EAC – AC = $2.239 – $900 = $1.339
Nota que para o cenário “típico”, as previsões EAC e ETC são muito mais elevadas do que os resultados “atípicos”. Isto deve-se ao facto de que a variação vai continuar a afectar o projecto.
Obviamente, a outra opção para prever os custos do seu projecto seria simplesmente pedir à sua equipa / fornecedores uma nova estimativa para completar o trabalho restante. Este ETC seria então adicionado aos custos reais (o dinheiro já gasto) para determinar o EAC.
EAC = ETC + AC
Sumário
A medida que o projecto avança, será necessário prever o financiamento total previsto necessário.
As duas previsões utilizadas são a estimativa na conclusão (EAC) – quanto se prevê que o projecto custe em geral – e a estimativa a completar (ETC) – quanto financiamento é necessário para completar o trabalho restante.
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