O que é um balancete pós-encerramento?
Um balancete pós-encerramento é uma listagem de todas as contas do balanço contendo saldos não nulos no final de um período abrangido pelo relatório. O balancete geral pós-encerramento é utilizado para verificar que o total de todos os saldos devedores é igual ao total de todos os saldos credores, que devem ser líquidos a zero. O balancete geral pós-encerramento não contém receitas, despesas, ganhos, perdas ou saldos sumários de contas, uma vez que estas contas temporárias já foram encerradas e os seus saldos movidos para a conta de resultados transitados como parte do processo de encerramento.
Após o contabilista ter assegurado que o total de todos os débitos e créditos no relatório é o mesmo número, o passo seguinte é estabelecer uma bandeira para evitar que sejam registadas transacções adicionais no antigo período contabilístico, e começar a registar as transacções contabilísticas para o próximo período contabilístico. Esta é uma das últimas etapas do processo de encerramento do período.
Se qualquer receita, despesa, ganho, perda, ou resumo dos saldos das contas aparecerem no balancete após o processo de encerramento, é porque estão associados ao próximo período contabilístico.
O balancete pós-fechamento contém colunas para o número da conta, descrição da conta, saldo devedor, e saldo credor. Provavelmente não conterá “Balancete Pós-Fechamento do Balancete” no cabeçalho, uma vez que poucos sistemas informáticos contabilísticos utilizam esta designação. Em vez disso, utilizará o cabeçalho padrão do relatório “Balancete”.
O software de contabilização exige que todos os lançamentos diários de balanço antes de permitir o seu lançamento no razão geral, pelo que é essencialmente impossível ter um balancete desequilibrado. Assim, o balancete pós-encerramento só é útil se o contabilista estiver a preparar manualmente informação contabilística. Por esta razão, a maioria dos procedimentos de encerramento dos livros não inclui um passo para a impressão e revisão do balancete pós-encerramento.
Exemplo de um balancete pós-fechamento
Nota que não existem contas temporárias listadas no seguinte balancete pós-fechamento:
ABC Company
Balanço do balancete
30 de Junho de 20XX