Se é a única pessoa a gerir o seu sítio web, provavelmente nunca teve de pensar nas funções do utilizador WordPress. Contudo, se alguma vez precisar de dar a outras pessoas acesso ao seu sítio WordPress, os papéis de utilizador do WordPress são essenciais para controlar quais as acções que os vários utilizadores do seu sítio estão autorizados a realizar
Ao aplicar de forma inteligente os papéis de utilizador do WordPress, assegura-se de que ninguém tem mais “poder” do que eles precisam. E isto ajuda a tornar o seu sítio mais seguro e a racionalizar o seu fluxo de trabalho.
Que papéis de utilizador do WordPress são (e porque são importantes)
Os papéis do utilizador permitem-lhe gerir eficazmente a sua equipa do sítio web.
Os papéis do utilizador WordPress definem as acções que cada utilizador no seu sítio está autorizado a realizar. Estas acções são chamadas capacidades. Por exemplo, a capacidade de publicar um post WordPress é uma “capacidade”, enquanto que a capacidade de instalar um novo plugin é outra “capacidade”.
Então, a um nível simples, os papéis do utilizador são apenas um conjunto de diferentes acções (chamadas capacidades) que um utilizador com essa função está autorizado a executar.
Os papéis do utilizador WordPress são importantes porque:
- Ajuda a proteger o seu sítio WordPress, assegurando que os utilizadores não têm acesso a coisas que não deveriam ter. Por exemplo, não quer que um utilizador não confiável tenha a capacidade de instalar novos plugins no seu sítio.
- Pode ajudá-lo a definir os seus fluxos de trabalho. Por exemplo, o WordPress tem papéis de utilizador pré-fabricados que pode aplicar aos autores no seu sítio para lhes dar acesso apenas à funcionalidade de que necessitam para escrever posts do WordPress.
Os seis papéis de utilizador por defeito do WordPress
Sai da caixa, o WordPress inclui seis papéis de utilizador diferentes. Compreender cada um deles é fundamental se quiser proteger o seu sítio e garantir que a sua equipa trabalha mais eficazmente. Vamos dar uma vista de olhos a cada um destes papéis, por sua vez.
Vamos também mostrar-lhe como é o painel de instrumentos do WordPress, na perspectiva de cada papel.
Administrador
Este é o papel que lhe é atribuído quando cria um sítio web. O administrador está no topo da hierarquia (a menos que esteja a executar uma instalação Multisite, que iremos discutir em breve). Na maioria dos casos, existe apenas um, e eles são capazes de aceder a todas as funções do backend do WordPress.
Administradores são capazes de fazer tudo. Esta função do utilizador pode, em parte:
- Criar, editar, e apagar qualquer conteúdo
- Gerir plugins e temas
- Editar código
- Eliminar outras contas de utilizador
Administrador é a função de utilizador mais poderosa e raramente deve ser atribuído a qualquer outra conta. Se se atribuir esta função de utilizador a outra pessoa, está-se essencialmente a dar-lhe as chaves do castelo. Portanto, tenha cuidado!
Editor
Como o nome deste papel de utilizador sugere, um editor é geralmente responsável pela gestão do conteúdo e, portanto, tem um elevado nível de acesso. Eles podem criar, editar, apagar e publicar tanto páginas como posts – mesmo os pertencentes a outros utilizadores.
Um editor também pode:
- Comentários moderados
- Gerir categorias e links
No entanto, não podem fazer alterações em todo o site, tais como adicionar plugins e temas ou instalar actualizações. Em vez disso, são responsáveis pela supervisão do trabalho dos autores e colaboradores.
Autor
Um autor tem muito menos permissões do que os editores. Não podem editar páginas e são incapazes de alterar o conteúdo de outros utilizadores. Além disso, não têm qualquer tipo de capacidade administrativa.
O que eles podem fazer é criar, editar, apagar e publicar as suas próprias publicações (e carregar ficheiros multimédia). Isto torna o seu papel bastante claro – os autores são responsáveis pela criação de conteúdo, e nada mais.
Contribuidor
O papel do utilizador contribuidor é essencialmente uma versão despojada do papel do autor. Um colaborador só é capaz de executar três tarefas – ler todos os posts, assim como apagar e editar os seus próprios posts. Esta função é bastante limitada, uma vez que não permite aos utilizadores publicar mensagens ou carregar ficheiros multimédia. No entanto, é ideal para criadores de conteúdos únicos e novos.
Subscriber
Subscriberp>Subscriber tem apenas uma capacidade principal e o seu tablier WordPress é normalmente incrivelmente nu. Podem ler todos os posts no sítio (assim como gerir os seus próprios perfis). Normalmente, qualquer pessoa pode ler as mensagens sem lhes ser atribuído um papel, pelo que nem todos os sítios irão utilizar esta opção. No entanto, é útil para sites baseados em assinaturas, onde se pretende permitir o acesso ao conteúdo apenas a certas pessoas.
Super Admin
Finalmente, estaríamos em falta se não mencionássemos a função de super-administrador. Esta função aplica-se apenas a instalações Multisite – redes de sites WordPress ligados. O super administrador é responsável por toda a rede e pode fazer alterações de alto nível, tais como adicionar e apagar sites. Podem também gerir os utilizadores da rede, temas, plugins, e muito mais. Como tal, o seu painel de controlo é semelhante a um administrador regular.
Quando existe um super administrador, o papel de administrador regular é um pouco modificado. Por exemplo, os administradores regulares em redes WordPress Multisite não podem mais instalar, carregar, e apagar temas e plugins, nem podem modificar a informação do utilizador. Estas capacidades estão reservadas para o super admin.
Como exemplo de como estas funções interagem, o super admin pode decidir quais os plugins a instalar na rede, e os administradores individuais do sítio só podem escolher se os activam ou não.
Uma análise mais profunda do que as funções de utilizador do WordPress podem fazer
Se quiser um resumo mais profundo, mas menos fácil de iniciar, do que cada função de utilizador do WordPress pode fazer, recomendamos que veja a Tabela de Capacidade vs. Funções no Codex WordPress. Estabelece as acções específicas que cada papel de utilizador predefinido pode realizar no seu sítio.
Como aplicar eficazmente os papéis de utilizador no seu sítio
Compreender os vários papéis de utilizador é importante, mas também é importante saber como aplicá-los correctamente.
Cada sítio é um pouco diferente, mas aqui estão algumas dicas para fazer o melhor uso desta funcionalidade:
- Dar a cada utilizador apenas o nível de acesso de que necessita. Isto é fundamental para a segurança, para que ninguém possa fazer alterações não aprovadas ou eliminar acidentalmente o conteúdo.
- Manter o número de funções do utilizador no topo limitado. Uma regra básica sólida é ficar com um administrador e alguns editores de confiança. O papel de Autor pode ser atribuído a criadores de conteúdo regulares que tenham provado a si próprios, e a escritores novos ou únicos podem simplesmente ser atribuídos o papel de contribuidor.
- Tente usar plugins para personalizar os seus papéis de utilizador. O sistema padrão é eficaz, mas pode beneficiar de um plugin para melhorar a sua funcionalidade. Os plugins de funções de utilizador permitem-lhe criar as suas próprias funções especializadas, alterar as existentes, e muito mais. Recomendamos que comece com o apropriadamente designado User Role Editor.
E lembre-se sempre – quando em dúvida, é melhor atribuir muito poucas permissões do que muitas.
Conclusion
A chave para gerir uma equipa eficaz é definir claramente o papel e as responsabilidades de cada pessoa. Felizmente, o WordPress oferece uma forma integrada de o fazer. Através da utilização cuidadosa dos papéis de utilizador do WordPress, pode aumentar a segurança e eficiência no seu sítio.
P>Primeiro, vai querer ter a certeza de compreender os cinco (por vezes seis) papéis básicos de utilizador no WordPress, e do que cada um é capaz de fazer. Depois, poderá seguir algumas técnicas simples para tirar partido desta funcionalidade. Por exemplo, considere manter o seu grupo de utilizadores de nível superior pequeno, atribuindo apenas as permissões necessárias, e utilizando plugins para personalizar os seus papéis.