Os estatutos de uma corporação são as regras de governo pelas quais a corporação opera. Quando uma corporação é formada, o primeiro acto do conselho de administração deve ser a criação do estatuto social, que é um documento único que engloba todas as regras.
A maioria das empresas trabalha com um advogado para redigir o estatuto social. Ainda assim, ajuda aprender sobre os estatutos e porque são importantes para gerir um negócio e manter a ordem numa organização.
O que são estatutos?
Pense no estatuto social da empresa como os princípios orientadores gerais para o funcionamento do negócio. Estes princípios orientam o conselho de administração no seu trabalho para supervisionar as operações quotidianas da empresa.
- Definição alternativa: Os estatutos são regras estabelecidas por uma sociedade para regular os seus membros e manter a civilidade.
Depois de você ou outro director da empresa ou um comité do seu conselho de administração ter preparado os estatutos da empresa, estes devem ser aprovados pelo conselho. Os estatutos fazem parte dos seus registos empresariais e devem estar num local onde possam ser vistos pelo IRS ou pelo seu estado ou outra entidade que possa querer auditar os seus registos. As empresas são regulamentadas pelos estados, e o seu estado pode ter procedimentos e regulamentos específicos que deve seguir.
Como funcionam os estatutos
Os estatutos da empresa são escritos pelos proprietários da empresa no momento da sua fundação. Os estatutos discutem questões como dirigentes da corporação, responsabilidades do conselho de administração, como são eleitos, mandatos, como e quando serão realizadas reuniões do conselho e dos accionistas, e como funciona o conselho de administração.
No mínimo, os estatutos da corporação devem incluir as informações de identificação da corporação, tais como nome, endereço, local principal de actividade, designação da corporação como pública ou privada, e o ano fiscal da corporação.
Os estatutos devem também incluir o número e tipo de acções e classes de acções que a sociedade está autorizada a emitir, informações sobre reuniões de accionistas – incluindo a notificação de uma reunião e votação por procedimentos de reunião prox-anuais, e requisitos para a notificação dos membros. Cada sociedade deve ter pelo menos uma reunião anual, pelo que esta é uma parte importante do estatuto social
O conselho de administração é parte integrante de uma sociedade, pelo que devem ser incluídos no estatuto social. Isto deve consistir no número de membros do conselho, poderes e deveres gerais, condições de serviço, e o número de directores considerados como quorum. Uma vez seleccionados os administradores, incluir descrições das suas funções, como são eleitos, e os seus mandatos.
Estatuto vs. Artigos de Incorporação
Antes de a nova empresa existir, deve registar-se no Estado onde está a fazer negócios. O documento que é registado são os Artigos de Incorporação. Este documento de incorporação contém algumas informações básicas sobre a empresa, conforme necessário para ser registada no Estado. Por exemplo, os Artigos estabelecem o nome e endereço da empresa, uma data de início, se a empresa irá ou não vender acções, e possivelmente os nomes dos membros do conselho de administração.
Após a constituição da empresa, é estabelecido o seu conselho de administração. O conselho decide sobre os estatutos para ajudar a dirigir as suas operações ao longo da vida da empresa. Os estatutos da sua corporação têm tudo a ver com o seu conselho de administração e com a forma como devem funcionar para gerir a empresa.
Quando iniciar a sua corporação, terá de arquivar os artigos de incorporação no seu estado para estabelecer a existência da corporação nesse estado. Não precisa de arquivar os estatutos (a menos que a sua corporação esteja a candidatar-se ao estatuto sem fins lucrativos), mas estes devem ser mantidos com outros registos da corporação no caso de uma auditoria.
Key Takeaways
- Os estatutos de uma corporação são as regras de governo pelas quais a corporação opera.
- Os estatutos são criados pelo conselho de administração quando a corporação é formada.
- As corporações são reguladas pelos estados, pelo que as regras podem variar.
- Artigos de Incorporação são diferentes dos estatutos; são arquivados para estabelecer uma corporação.
- Sociedades estabelecem estatutos para governar os seus cidadãos.