Lesson 16: Cabeçalhos e Rodapés
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Introdução
O cabeçalho é uma secção do documento que aparece na margem superior, enquanto o rodapé é uma secção do documento que aparece na margem inferior. Os cabeçalhos e rodapés contêm geralmente informações adicionais tais como números de página, datas, nome de um autor, e notas de rodapé, o que pode ajudar a manter os documentos mais longos organizados e torná-los mais fáceis de ler. O texto introduzido no cabeçalho ou rodapé de página aparecerá em cada página do documento.
Opcional: Descarregue o nosso documento prático.
Veja o vídeo abaixo para saber mais sobre cabeçalhos e rodapés no Word.
Para criar um cabeçalho ou rodapé:
No nosso exemplo, queremos mostrar o nome do autor no topo de cada página, por isso vamos colocá-lo no cabeçalho.
- Clicar duas vezes em qualquer lugar na margem superior ou inferior do seu documento. No nosso exemplo, clicaremos duas vezes na margem superior.
- O cabeçalho ou rodapé abrirá, e aparecerá uma aba Design no lado direito da Fita. O ponto de inserção irá aparecer no cabeçalho ou rodapé.
- Digite a informação desejada no cabeçalho ou rodapé. No nosso exemplo, vamos escrever o nome do autor e a data.
- Quando terminar, clique em Close Header and Footer. Em alternativa, pode premir a tecla Esc.
- O texto do cabeçalho ou rodapé aparecerá.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé pré-definido:
A palavra tem uma variedade de cabeçalhos e rodapés pré-definidos que pode utilizar para melhorar o design e layout do seu documento. No nosso exemplo, vamos adicionar um cabeçalho predefinido ao nosso documento.
- Seleccionar o separador Inserir, depois clicar no comando Cabeçalho ou Rodapé. No nosso exemplo, clicaremos no comando Cabeçalho.
- No menu que aparece, seleccione o cabeçalho ou rodapé predefinido desejado.
- O cabeçalho ou rodapé aparecerá. Muitos cabeçalhos e rodapés pré-definidos contêm campos de texto com caracteres de preenchimento chamados Content Control. Estes campos são bons para adicionar informação como o título do documento, nome do autor, data, e número de página.
- Para editar um campo de Controlo de Conteúdo, clique nele e escreva a informação desejada.
- Quando terminar, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé. Alternativamente, pode pressionar a tecla Esc.
Se quiser apagar um campo de Controlo de Conteúdo, clique com o botão direito do rato e seleccione Remove Content Control (Remover Controlo de Conteúdo) no menu que aparece.
Editar cabeçalhos e rodapés
Depois de fechar o cabeçalho ou rodapé, este ainda estará visível, mas estará bloqueado. Basta fazer duplo clique num cabeçalho ou rodapé para o desbloquear, o que lhe permitirá editá-lo.
Opções da aba Design
Quando o cabeçalho e o rodapé do seu documento estiverem desbloqueados, a aba Design aparecerá no lado direito da Fita, dando-lhe várias opções de edição:
- Esconder o cabeçalho e o rodapé da primeira página: Para alguns documentos, pode não querer que a primeira página mostre o cabeçalho e o rodapé, como se tivesse uma página de rosto e quisesse iniciar a numeração da página na segunda página. Se quiser esconder o cabeçalho e rodapé da primeira página, marque a caixa ao lado de Diferentes Primeira Página.
- Retirar o cabeçalho ou rodapé: Se quiser remover todas as informações contidas no cabeçalho, clique no comando Cabeçalho e seleccione Remover Cabeçalho no menu que aparece. Da mesma forma, pode remover um rodapé usando o comando Footer.
- Opções adicionais: Com os comandos disponíveis no grupo Inserir, pode adicionar a data e hora, informação do documento, imagens, e mais ao cabeçalho ou rodapé.
Número de Página: Pode numerar automaticamente cada página com o comando Page Number. Leia a nossa lição de numeração de páginas para saber mais.
Inserir data ou hora num cabeçalho ou rodapé:
Por vezes é útil incluir a data ou hora no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, pode querer que o seu documento mostre a data em que foi criado.
Por outro lado, pode querer mostrar a data em que foi impresso, o que pode fazer definindo-a para ser actualizada automaticamente. Isto é útil se actualizar e imprimir frequentemente um documento porque poderá sempre dizer qual é a versão mais recente.
- Clicar duas vezes em qualquer parte do cabeçalho ou do rodapé para o desbloquear. Coloque o ponto de inserção onde deseja que a data ou a hora apareça. No nosso exemplo, colocaremos o ponto de inserção na linha abaixo do nome do autor.
- O separador Design aparecerá. Clique no comando Data & comando Hora.
- A caixa de diálogo Data e Hora aparecerá. Seleccione o formato de data ou hora desejado.
- Se quiser que a data seja alterada sempre que abrir o documento, marque a caixa ao lado de Update Automatically (Actualizar automaticamente). Se não quiser que a data seja alterada, deixe esta opção desmarcada.
- Click OK.
- A data aparecerá no cabeçalho.
- Abrir o nosso documento de prática. Se já descarregou o nosso documento de treino a fim de acompanhar a lição, não se esqueça de descarregar uma cópia nova clicando no link neste passo.
- Na secção do rodapé, inserir o rodapé pré-definido Grade. Se a sua versão do Word não tiver uma predefinição de Grelha, pode escolher qualquer predefinição disponível.
- Feche o cabeçalho e o rodapé.
- Quando terminar, a sua página deve ter o seguinte aspecto:
Challenge!
li>Abrir o cabeçalho.li>Escolha Alinhar à Direita na tabulação Home e digite o seu nome.li>Below your name, use o comando Date & Time na tabulação Design e insira a data. Pode utilizar o formato que desejar.
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