So erstellen und drucken Sie einen Umschlag in Word

• Marshall Gunnell

  @Marshall_G08

• März 27, 2019, 11:23 Uhr EDT

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Umschlag erstellen möchten, sei es für den privaten oder beruflichen Gebrauch, aber nicht das Geld investieren wollen, um es professionell machen zu lassen, hat Microsoft Word Sie abgedeckt. Das Erstellen eines individuellen Briefumschlags in Word ist dank einer speziell für diese Aufgabe entwickelten Funktion ganz einfach.

Erstellen und Drucken von Umschlägen in Word

Öffnen Sie Word und wählen Sie die Registerkarte „Mailings“.

Als Nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche „Umschläge“.

Das Fenster „Umschläge und Etiketten“ erscheint. Hier geben wir alle unsere Informationen ein. In das Feld „Lieferadresse“ (1) geben Sie die Adresse des Empfängers ein. In das Feld „Rücksendeadresse“ (2) tragen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Sie können dies auch weglassen, indem Sie das Kontrollkästchen „Weglassen“ ankreuzen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Optionen“ (3).

Im Fenster „Umschlagoptionen“, das sich öffnet, müssen Sie Word mitteilen, wie Sie den Umschlag in den Drucker einführen werden.

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen die passende Einzugsmethode aus. Sobald Sie hier eingerichtet sind, gehen wir zur Registerkarte „Umschlagoptionen“.

Nun haben wir die Möglichkeit, die Umschlaggröße und den Schriftstil zu ändern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Umschlaggröße“, um eine große Liste mit verschiedenen Umschlaggrößen zu öffnen, und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Um die Schriftart für die Zustell- oder Absenderadresse anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart“ unter dem jeweiligen Punkt. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Standard-Schriftarten.

Wenn Sie die Umschlaggröße und die Schriftart angepasst haben, klicken Sie auf „OK“.

Sie befinden sich nun wieder im Fenster Umschläge und Etiketten. Jetzt müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Zum Dokument hinzufügen“ klicken.

Nachdem Sie die Schaltfläche ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob Sie die von Ihnen eingegebene Absenderadresse als Standardabsenderadresse verwenden möchten. Sie können „Ja“ wählen, da sich diese Information wahrscheinlich nicht oft ändern wird.

Sie sehen nun eine Vorschau Ihres Umschlags auf der linken Seite des Bildschirms, während sich auf der rechten Seite eine leere Seite befindet, auf der Sie Ihren Brief eingeben können.

Nachdem Sie Ihren Brief verfasst haben, gehen Sie zurück zur Registerkarte „Sendungen“ und klicken auf „Umschlag“.“

Sie befinden sich nun wieder im Fenster „Umschläge und Etiketten“. Jetzt müssen Sie nur noch „Drucken“ auswählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Umschläge in das entsprechende Fach in Ihrem Drucker eingelegt haben, und Sie können loslegen!