Watch Video – Using Format Painter to Copy Formatting in Excel
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die gleiche Art von Formatierung auf Datensätze anwenden, können Sie mit dem Format Painter in Excel eine Menge Zeit sparen.
Was ist der Excel Format Painter?
Der Excel Format Painter ist ein raffiniertes Werkzeug, mit dem Sie Formatierungen aus einem Bereich von Zellen kopieren und an anderer Stelle im Arbeitsblatt (oder in anderen Arbeitsblättern/Arbeitsmappen) einfügen können.
Stellen Sie sich das vor!
Sie bekommen von einem Kollegen unschöne Daten und verbringen die nächsten Minuten damit, sie mit einigen Formatierungen zu verschönern. Das kann das Anbringen von Rahmen, das Formatieren von Überschriften, das Anpassen von Spaltenbreiten, das Entfernen von Gitternetzlinien usw. beinhalten.
Und während Sie sich auf die Schulter klopfen, weil Sie hässliche Daten in schöne verwandelt haben, bekommen Sie eine andere Datei, die auf die gleiche Weise formatiert werden muss.
An dieser Stelle kommt der Excel Format Painter ins Spiel und spart Ihnen eine Menge Zeit.
Sie können nun schnell die Formatierung, die Sie bereits vorgenommen haben, kopieren und in den neuen Datensatz einfügen.
Und schwupps… wird dieser in die gleichen formatierten Daten umgewandelt, bei denen Sie alles manuell gemacht haben.
Wie verwendet man den Format Painter in Excel?
Lassen Sie uns den Format Painter in Excel anhand eines einfachen Beispiels verstehen.
Angenommen, ich habe eine Zelle (B2, wie unten gezeigt) und möchte die Formatierung daraus in die Zelle D2 kopieren.
Hier sind die Schritte zum Kopieren der Formatierung mit dem Format Painter in Excel:
- Markieren Sie die Zelle(n), von der Sie die Formatierung kopieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start -> Zwischenablage -> Format Painter.
- Markieren Sie die Zelle, in die Sie die Formatierung kopieren möchten.
Sofort würde die Formatierung aus Zelle B2 in Zelle D2 kopiert werden (wie unten gezeigt).
Beachten Sie, dass sich der Cursor ändert, wenn Sie auf das Format Painter-Symbol im Menüband klicken, und Sie einen Pinsel darin sehen können. Dies zeigt an, dass der Format Painter aktiv ist.
Hier ist, was alles von Format Painter in diesem obigen Beispiel kopiert wird:
- Zellenfarbe
- Zahlenformatierung (beachten Sie das $-Zeichen und die beiden Dezimalstellen).
- Rahmen.
Format Painter kopiert nur die Formatierung und nicht den Wert in der Zelle.
Sie können den Formatpainter in Excel verwenden, um:
- Formatierung aus demselben Arbeitsblatt zu kopieren.
- Formatierung auf ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe zu kopieren.
- Formatierung in eine andere Arbeitsmappe kopieren.
Verwenden des Format Painters in Excel – Beispiele
Lassen Sie uns eintauchen, um einige Beispiele für die Verwendung des Format Painters in Excel zu sehen.
Beispiel 1 – Hinzufügen von Formatierungen für einen erweiterten Datensatz
Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit bestehenden Formatierungen und fügen diesem Datensatz eine neue Spalte hinzu.
Sie können den Format Painter verwenden, um sofort die gleiche Formatierung anzuwenden, die im bestehenden Datensatz verwendet wird (wie unten gezeigt).
Beispiel 2 – Kopieren von bedingten Formatierungen mit Format Painter
Eine meiner Lieblingsanwendungen von Format Painter ist das Kopieren von bedingten Formatierungen.
Da bedingte Formatierungen es Ihnen ermöglichen, mehrere Regeln für denselben Datensatz festzulegen, könnte es zeitaufwändig sein, dies für verschiedene Datensätze zu wiederholen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem die Noten der Schüler rot hervorgehoben werden, wenn sie weniger als 35 sind, und grün, wenn sie mehr als 80 sind.
Wenn ich nun eine neue Spalte mit Noten in einem neuen Fach (Physik) hinzufüge, kann ich, anstatt die bedingte Formatierung erneut anzuwenden, einfach den Format Painter verwenden, um die Zellformatierung sowie die Regeln für die bedingte Formatierung zu kopieren.
Beispiel 3 – Kopieren der Formatierung von Formen
Mit dem Format Painter können Sie auch schnell Formatierungen von Formen kopieren und in andere Formen einfügen.
Hier sind die Schritte, um mit dem Format Painter in Excel Formatierungen aus einer Form zu kopieren und in eine andere einzufügen:
- Markieren Sie die Form, aus der Sie die Formatierung kopieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf Format Painter.
- Klicken Sie auf die Form, in die Sie die Formatierung kopieren möchten.
Format-Painter aktiv halten (um ihn mehrfach zu verwenden)
In manchen Fällen möchten Sie die Formatierung aus einem Bereich von Zellen kopieren und in einen nicht zusammenhängenden Bereich von Zellen einfügen. Diese können sich auf demselben Arbeitsblatt oder auf verschiedenen Arbeitsblättern/Arbeitsmappen befinden.
Wenn Sie auf das Format-Painter-Symbol in der Registerkarte Start klicken, können Sie die Formatierung nur einmal kopieren und einfügen.
Um die Formatierung mehrfach zu kopieren und einzufügen, müssen Sie auf das Format-Painter-Symbol doppelt klicken. Dadurch können Sie einen Bereich von Zellen kopieren und die Formatierung mehrfach einfügen (bis Sie den Format Painter deaktivieren).
Um ihn zu deaktivieren, klicken Sie einfach erneut auf das Format Painter-Symbol oder drücken die Escape-Taste.
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