Wie sieht die Roadmap für SAP S/4HANA aus? Wie viel kostet es? Welche Module werden als nächstes angeboten?
Uwe Grigoleit, Global Head of Business Development Suite on SAP HANA and SAP HANA applications, beantwortet die wichtigsten Fragen zur Business Suite der nächsten Generation.
Was ist der geschäftliche Nutzen von SAP S/4HANA für Kunden? Wie lange ist die Amortisationszeit? Und wer profitiert am meisten?
Natürlich für die SAP HANA-Plattform geschrieben, ist SAP S/4HANA eine völlig neue Generation der SAP Business Suite, die sich durch Vereinfachungen, massive Effizienzsteigerungen und überzeugende Funktionen wie Planungs- und Simulationsmöglichkeiten in vielen herkömmlichen Transaktionen auszeichnet.
SAP S/4HANA signalisiert eine Abkehr vom transaktionalen System, das lediglich Daten aufzeichnet, hin zu einer aktiven Entscheidungsunterstützung für den Endanwender in Echtzeit, die auf Daten aus internen und externen Quellen basiert.
Wir sind gerade dabei, einen Business Value Calculator für SAP S/4HANA zu entwickeln, der den Nutzen auf der Ebene der einzelnen Lösungen quantifizieren wird. In der SAP Business Suite on SAP HANA haben Kunden bereits die Möglichkeit, Business Cases zu berechnen, die durch TCO-Einsparungen und Optimierungen ermöglicht werden. Diese Berechnungen sind auch für SAP S/4HANA gültig. Die Vereinfachungen durch SAP S/4HANA bringen aber noch weitere Vorteile mit sich – die der Business Value Calculator berücksichtigen wird – wie zum Beispiel die Nutzung neuer Benutzeroberflächen, die Reduzierung des Datenvolumens, eine größere Flexibilität und einen höheren Durchsatz. Finanzabteilungen profitieren zum Beispiel von effizienteren Shared Services und beschleunigten Finanzabschlüssen.
Wie lange dauert eine SAP S/4HANA-Implementierung?
Es ist natürlich sehr schwer zu verallgemeinern, aber wir haben verlässliche Erfahrungswerte, auf die wir zurückgreifen können: 75 % der Kunden, die ihre bestehende SAP Business Suite on HANA als ersten großen Schritt auf SAP S/4HANA migriert haben, haben dies innerhalb von sechs Monaten geschafft. Das ist ein sehr gutes Ergebnis für eine Migration auf eine neue Plattform.
Einige Großunternehmen entscheiden sich für Greenfield-Projekte – sie sehen die technologischen Neuerungen als Chance, ihre ERP-Landschaft von Grund auf neu zu gestalten. Auch Brownfield-Projekte sind eine Option: Bei diesem Ansatz lässt der Kunde seine IT-Landschaft intakt, setzt aber die neue Technologie ein, um sie zu bereichern und zu erweitern. Greenfield- und Brownfield-Projekte dauern naturgemäß länger – manchmal sogar mehrere Jahre. Und die Migration auf SAP S/4HANA ist nur ein Teil eines solchen Projekts.
Bietet SAP Programme an, die den Umstieg auf SAP S/4HANA vereinfachen?
Ja, und wir legen großen Wert darauf, unsere Kunden dabei umfassend zu unterstützen. Konkret bieten wir SAP Rapid Deployment Lösungen an, die eine schnelle Migration auf die SAP HANA Plattform und damit auch auf SAP Simple Finance ermöglichen. Diese vordefinierten Implementierungspakete werden von SAP oder von unseren Partnern ausgeliefert und ermöglichen teilweise sogar Festpreis-Implementierungen.
Wie viel Erfahrung haben potenzielle Integrationspartner?
Unsere Integrationspartner arbeiten natürlich zum Teil mit den Rapid-Deployment-Lösungen. Und unsere Servicepartner haben bereits umfangreiche Erfahrungen mit der Implementierung der SAP Business Suite auf SAP HANA bei unseren Kunden. Tatsächlich werden über 60 % der Implementierungen von Partnern und Integrationspartnern durchgeführt, nicht von SAP. Wir betreiben Roll-out-Programme, um unsere Partner über alle unsere neuen Lösungen zu informieren und zu schulen. Und unsere Global Partner Organization (GPO) hält regelmäßige „Enablement Sessions“ ab, in denen sie die Partner auf den neuesten Stand der neuen Technologien bringt und ihnen im Detail erklärt, wie sich SAP S/4HANA auf ihre Arbeit auswirken wird.
Welche Fähigkeiten sind erforderlich?
In den meisten Fällen wird das Projekt vom Implementierungspartner abgewickelt, so dass sich die Kunden nicht wirklich mit den Details beschäftigen müssen. Weitere Informationen finden Sie jedoch im SCN, dem Community Network der SAP.
Ist es möglich, firmenspezifische Anpassungen zu migrieren?
Im Prinzip ja. Wir haben bei der Entwicklung unserer Lösungen besonders darauf geachtet, dass sie „rückwärtskompatibel“ sind. Das heißt, der Kunde kann seine Anpassungen behalten und nach der Migration weiter nutzen. Dies gilt jedoch nicht immer für Modifikationen. Nehmen Sie die Analogie eines Hauses und stellen Sie sich vor, dass der Kunde nicht nur einen Balkon hinzugefügt, sondern auch das Gebäude verändert hat. In diesem Fall kann die Funktion des Hauses beeinträchtigt sein, während die „Balkone“ in Ordnung sind.
Was sind die Voraussetzungen für die Umstellung auf SAP S/4HANA?
Der erste Weg ist die Umstellung auf die SAP Business Suite on SAP HANA und dann die Implementierung von Paketen, die die Vereinfachungen enthalten. Derzeit kommen diese in Form von SAP Simple Finance, aber SAP Simple Logistics soll bald veröffentlicht werden und weitere Vereinfachungen werden 2015 folgen.
Was ist eine „systemgetriebene“ Implementierung?
Wir wollen die Implementierung von SAP S/4HANA radikal vereinfachen, damit Kunden einen schnellen Erfolg und eine schnelle Amortisation haben. Das ist natürlich besonders in der Cloud relevant, wo Kunden erwarten, ein vorkonfiguriertes System einzusetzen. SAP stellt daher fertige Geschäftsprozesse auf Basis von Best Practices zur Verfügung, die aktiviert werden können. Während der Aktivierung konfiguriert sich das System selbst. Die SAP S/4HANA Guided Configuration erleichtert es Kunden, die von SAP ausgelieferten Prozesse zu personalisieren. Innerhalb der App „Manage your solution“ können über einfache SAP Fiori UI’s z.B. die Organisationsstruktur, Genehmigungsschwellen oder andere individuelle Einstellungen gepflegt werden.
Wie „neu“ ist das Datenmodell wirklich?
Heute wie auch in der Vergangenheit wird ein herkömmliches Finanzdokument in ein oder zwei Tabellen gespeichert. Allerdings waren in der Vergangenheit Aggregate und Indizes erforderlich, um die verschiedenen Sichten auf das Dokument abzubilden. In der neuen Architektur sind diese Aggregate und Indizes obsolet.
Unser Ziel war es, die zugrundeliegenden Datenstrukturen zu verkleinern und zu vereinfachen, denn eine In-Memory-Datenbank arbeitet am besten mit breiten Tabellen. Tabellen, die früher verschachtelt waren, werden jetzt komprimiert. Die grundlegenden Datenstrukturen, die bestimmen, wie ein Finanz-, Materialtransaktions- oder Bestandsverwaltungsdokument aussieht, bleiben gleich. Wir haben das Dokument also faktisch so belassen, wie es ist, was dem Kunden den Umstieg von einem herkömmlichen ERP-System auf die neue Technologie erleichtert. Bei einer neuen Datenstruktur bliebe dem Kunden keine andere Wahl, als eine vollständige Migration durchzuführen. Vom Aufwand her ist das vergleichbar mit der Implementierung eines neuen Systems.
Aus Sicht des Kunden ist der von uns gewählte Weg einfacher, weil es sich lediglich um ein Upgrade auf ein neues System handelt. Um es kurz zu machen: Das „alte“ Datenmodell war grundsätzlich in Ordnung. Und wir können mit einem leicht angepassten Datenmodell so viel erreichen, dass wir keinen Grund sehen, die Kunden in den disruptiven Prozess der Umstellung auf ein komplett neues Datenmodell zu zwingen.
SAP Fiori wird viel erwähnt, aber von SAP Screen Personas hört man im Zusammenhang mit SAP S/4HANA nicht viel. Warum ist das so?
SAP Screen Personas ist ein wichtiger Teil der SAP S/4HANA User Experience Strategie. Es ist die ideale Lösung für Szenarien, die noch nicht von Fiori-Anwendungen abgedeckt werden, oder für die benutzerdefinierten Transaktionen eines Unternehmens. Kunden können SAP Screen Personas nutzen, um ihre bestehenden SAP-GUI-Bildschirme oder WebDynpro-ABAP-Anwendungen zu vereinfachen, um ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen und die Produktivität zu steigern. SAP stellt Design Guides und von SAP Fiori inspirierte Beispielinhalte für SAP Screen Personas zur Verfügung.
Die SAP Fiori UX-Strategie zielt darauf ab, das transaktionale Betriebsmodell in ein rollenorientiertes umzuwandeln. Da unser Fokus auf der Bereitstellung der SAP Fiori UX liegt, beleuchten wir nicht die zugrundeliegenden Technologien, die den Anwendern diese Fähigkeit zur Verfügung stellen.
Welche SAP S/4HANA-Anwendungen sind derzeit verfügbar? Ist es nur SAP Simple Finance? Was ist der Unterschied zwischen den Cloud- und On-Premise-Angeboten?
Wenn ich SAP S/4HANA on premise implementiere, implementiere ich technisch gesehen die SAP Business Suite on SAP HANA und setze die „Exchange Innovation“ für SAP Simple Finance ein. Aber das ist nur der erste Schritt.
SAP wird weiterhin weitere Exchange-Innovationen ausliefern, die den bestehenden Code der SAP Business Suite durch den neuen Code von SAP S/4HANA ersetzen. Im Moment erhält der Kunde den Code für die neue Buchhaltungslösung. Wir planen, den Code für SAP Simple Logistics zum Ende des Jahres auszuliefern und weiteren neuen Code in den Folgejahren. Am Ende dieser Reise werden wir das gesamte System des Kunden schrittweise umgestellt haben, ohne ihn dem Umbruch einer Big-Bang-Migration auszusetzen.
Die Situation ist anders, wenn sich der Kunde dafür entscheidet, SAP S/4HANA in der Cloud einzusetzen. In diesem Fall erhält der Kunde die gesamte Lösung auf einen Schlag. Wir planen, Ende des ersten Quartals 2015 eine Public-Cloud-Version und im zweiten Quartal eine Version für die Managed Cloud herauszubringen.
Was kostet SAP S/4HANA? Gibt es eine Gebühr für Kunden, die bereits die SAP Business Suite einsetzen?
SAP S/4HANA ist ein neues Produkt, daher ist es für SAP Business Suite-Anwender nicht kostenlos. Wir führen jedoch bis zum Ende des dritten Quartals dieses Jahres eine Lizenzaktion durch. Kunden, die die SAP-HANA-Plattform für die SAP Business Suite lizenziert haben – das sind derzeit mehr als 2.000 -, können kostenlos auf SAP-S/4HANA-Lizenzen umsteigen. Wir haben bereits erste Verträge mit Kunden abgeschlossen, die über unsere Pilotprojekte hinausgehen.
Wie sieht die Roadmap aus? Welche Releases werden als nächstes erscheinen?
SAP S/4HANA ist ab heute für On-Premise-Kunden verfügbar. Mit dem aktuellen Angebot, SAP Simple Finance, erhalten Kunden ein vereinfachtes Finanzsystem. Die nächste große Gruppe von Vereinfachungen, die wir in Angriff nehmen und planen, ist die Logistik. Dazu gehören eine einfachere Bestandsverwaltung und -bewertung sowie Vereinfachungen im Supply Chain Management, insbesondere in der Bedarfsplanung. Die Logistik beinhaltet einige der kompliziertesten ERP-Prozesse überhaupt, aber dies ist der Bereich, in dem die Kundennachfrage am größten ist. Einer der Vorteile, die sie sich wünschen, ist ein höherer Durchsatz.
Wenn wir sowohl SAP Simple Finance als auch SAP Simple Logistics geliefert haben, haben wir die meisten Funktionen eines ERP-Systems abgedeckt. Das heißt, wir werden im Wesentlichen die Prozesse im Kern vereinfacht haben. Für 2016 planen wir, weitere Elemente wie das Projektsystem, das Qualitätsmanagement und die Vertriebsfunktionen zu vereinfachen.
Erfahren Sie mehr über SAP Business Suite 4 SAP HANA.
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