Die Statuten einer Gesellschaft sind die Regeln, nach denen die Gesellschaft arbeitet. Wenn eine Gesellschaft gegründet wird, muss der Vorstand als erstes die Satzung erstellen, die ein einziges Dokument ist, das alle Regeln umfasst.
Die meisten Unternehmen arbeiten mit einem Anwalt zusammen, um die Satzung zu schreiben. Dennoch ist es hilfreich, etwas über Satzungen zu erfahren und warum sie für die Führung eines Unternehmens und die Aufrechterhaltung der Ordnung in einer Organisation wichtig sind.
Was sind Satzungen?
Die Geschäftsordnung ist eine Art Leitfaden für den Betrieb eines Unternehmens. Diese Prinzipien leiten den Vorstand bei seiner Arbeit, um den täglichen Betrieb des Unternehmens zu überwachen.
- Alternative Definition: Satzungen sind Regeln, die von einer Gesellschaft aufgestellt werden, um ihre Mitglieder zu regulieren und die Zivilität aufrechtzuerhalten.
Nachdem Sie oder ein anderer Unternehmensdirektor oder ein Ausschuss Ihres Vorstands die Unternehmens-Satzungen vorbereitet haben, müssen sie vom Vorstand genehmigt werden. Die Satzung ist Teil Ihrer Unternehmensunterlagen und muss an einem Ort aufbewahrt werden, an dem sie vom Finanzamt oder Ihrem Staat oder einer anderen Stelle, die Ihre Unterlagen prüfen möchte, eingesehen werden kann. Kapitalgesellschaften werden von den Bundesstaaten reguliert, und Ihr Bundesstaat kann spezifische Verfahren und Vorschriften haben, die Sie befolgen müssen.
Wie die Satzung funktioniert
Die Satzung einer Kapitalgesellschaft wird von den Eigentümern der Gesellschaft zum Zeitpunkt ihrer Gründung geschrieben. In der Satzung werden Themen wie die leitenden Angestellten des Unternehmens, die Verantwortlichkeiten des Vorstands, wie sie gewählt werden, Amtszeiten, wie und wann Vorstands- und Aktionärsversammlungen abgehalten werden und wie der Vorstand arbeitet, besprochen.
Als Minimum sollte Ihre Satzung die identifizierenden Informationen des Unternehmens wie Name, Adresse, Hauptgeschäftssitz, Bezeichnung des Unternehmens als öffentlich oder privat und das Geschäftsjahr des Unternehmens enthalten.
Die Satzung sollte auch die Anzahl und Art der Aktien und Aktiengattungen enthalten, zu deren Ausgabe die Gesellschaft berechtigt ist, Informationen über Aktionärsversammlungen – einschließlich der Benachrichtigung über eine Versammlung und der Abstimmung durch Bevollmächtigte -, Verfahren für Jahresversammlungen und Anforderungen für die Benachrichtigung von Mitgliedern. Jede Corporation muss mindestens eine jährliche Versammlung abhalten, daher ist dies ein wichtiger Teil der Satzung
Der Vorstand ist ein integraler Bestandteil einer Corporation, daher sollte er in der Satzung aufgeführt werden. Diese sollte die Anzahl der Vorstandsmitglieder, allgemeine Befugnisse und Pflichten, Amtszeiten und die Anzahl der Direktoren, die als beschlussfähig gelten, enthalten. Sobald die Vorstandsmitglieder ausgewählt sind, sollten Beschreibungen ihrer Aufgaben, ihrer Wahl und ihrer Amtszeit enthalten sein.
Es ist wichtig, das Verfahren zum Ersetzen oder Entfernen eines Vorstandsmitglieds oder eines Vorstandsmitglieds zu spezifizieren.
Satzung vs. Gründungsurkunde
Bevor die neue Aktiengesellschaft existiert, muss sie in dem Staat registriert werden, in dem sie geschäftlich tätig ist. Das Dokument, das registriert wird, ist die Gründungsurkunde (Articles of Incorporation). Dieses Gründungsdokument enthält ein paar grundlegende Informationen über das Unternehmen, die für die Registrierung beim Staat benötigt werden. Zum Beispiel legt die Satzung den Namen und die Adresse des Unternehmens fest, ein Startdatum, ob das Unternehmen Aktien verkaufen wird oder nicht, und möglicherweise die Namen der Mitglieder des Vorstands.
Nach der Gründung des Unternehmens wird der Vorstand gebildet. Der Vorstand beschließt eine Geschäftsordnung, die ihm dabei hilft, den Betrieb während der Lebensdauer der Gesellschaft zu steuern. Die Geschäftsordnung Ihrer Gesellschaft regelt alles über Ihren Vorstand und wie er arbeiten muss, um die Gesellschaft zu leiten.
Wenn Sie Ihre Gesellschaft gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde bei Ihrem Staat einreichen, um die Existenz der Gesellschaft in diesem Staat zu begründen. Sie müssen die Satzung nicht einreichen (es sei denn, Ihr Unternehmen beantragt den Status der Gemeinnützigkeit), aber sie sollte mit anderen Unternehmensunterlagen für den Fall einer Prüfung aufbewahrt werden.
Key Takeaways
- Die Satzung eines Unternehmens ist das Regelwerk, nach dem das Unternehmen arbeitet.
- Satzungen werden vom Vorstand bei der Gründung der Gesellschaft erstellt.
- Kapitalgesellschaften werden von den Staaten reguliert, daher können die Regeln variieren.
- Die Gründungsurkunde unterscheidet sich von der Satzung; sie wird eingereicht, um eine Gesellschaft zu gründen.
- Gesellschaften geben sich Satzungen, um ihre Bürger zu regieren.