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Launig! OBNOXIOUS! VON WÖLFEN AUFGEZOGEN! UNANSTÄNDIG! RUDE!
Das sind nur ein paar Worte, mit denen man Menschen beschreiben kann, die auf die RSVP einer Party-Einladung nicht reagieren.
Wenn man sich mit Gastgebern unterhält und versucht, eingeladene Gäste zum RSVP zu bewegen, könnte man schwören, dass niemand weiß, was es bedeutet.
Technisch gesehen ist RSVP eine Abkürzung der französischen Phrase „Répondez s’il vous plaît.“ Übersetzt bedeutet es einfach „Antworten Sie, wenn Sie möchten“.
Wir haben uns einen Spaß daraus gemacht, was wir das „California Commitment Syndrom“ nennen. Es geht so:
Sie sagen: „Hey, ich habe am Samstag ein paar Leute zum Essen eingeladen, und ich würde mich freuen, wenn du kommst.“
Sie antworten: „Toll! Klingt gut!“
Sie denken, Sie haben ein „Ja, wir kommen“ gehört, aber in Wirklichkeit haben Sie nur Begeisterung gehört und sie sind nicht erschienen.
Heute versucht man sein Bestes, um Leute dazu zu bringen, auf eine Einladung zu antworten, indem:
– eine RSVP-Karte mit einem selbstadressierten, frankierten Rückumschlag beilegen, so dass man nur noch die Felder ausfüllen und in den Briefkasten stecken muss.
– Die Einladungs-RSVP’s enthalten Telefonnummern und/oder E-Mail-Adressen, um zu antworten. Wenn Sie wirklich nicht mit jemandem sprechen wollen, rufen Sie seinen Anrufbeantworter an, wenn er auf der Arbeit ist, oder stecken Sie die Einladung in Ihre Handtasche und antworten Sie per E-Mail am nächsten Tag, wenn Sie Ihre eigenen E-Mails durchstöbern. Wie lange kann das dauern?
– Websites sind dafür geschaffen, das Antworten einfach zu machen.
– Antworttermine sind enthalten, so dass eine endgültige Personenzahl an den Caterer, den Barkeeper, den Hersteller von Partygeschenken…Sie verstehen schon.
– Wenn Sie antworten, dass Sie kommen, dann kommen Sie auch! Wenn ein Notfall eintritt und Sie nicht kommen können, rufen Sie bitte an, damit sich der Gastgeber keine Sorgen machen muss, warum Sie zu spät kommen.
Wenn Sie nicht antworten:
– Sie kosten den Partygeber Geld für Essen, Getränke, Partygeschenke, etc.
– Der Gastgeber hat Sie einbezogen und andere potenzielle Gäste, die geantwortet hätten, ausgeschlossen
– „Ich dachte, sie waren vorher gute Freunde, jetzt fange ich an, es ihnen übel zu nehmen“ ist ein häufiges Gefühl frustrierter Gastgeber.
– Kinder sind besonders enttäuscht, wenn sie nicht wissen, ob ihre Freunde zu ihrer Geburtstagsparty kommen – Eltern, bitte anrufen!
– Bridezillas entstehen durch eine riesige Anzahl von Gästen, die sich nicht melden – hey, sie haben genug, worüber sie sich Sorgen machen müssen, Sie sind nicht die höchste Priorität auf ihrer Liste. Zu wissen, dass sie ihr Geld weise ausgegeben haben und Sie unter ihren Freunden ausgewählt haben, um Sie einzuladen UND zu erscheinen, ist wichtig, also nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit und antworten Sie.
– Wissen Sie, wie schwer es ist, einen Sitzplan zu erstellen, wenn Sie nicht wissen, wer kommt?
– Jemand muss sich die Zeit nehmen, alle Gäste anzurufen, die nicht geantwortet haben, um zu sehen, ob sie kommen oder nicht, weil sie eine Menge Zeit und Geld für ihre besondere Veranstaltung ausgegeben haben.
– Gastgeber denken „entweder bin ich extrem unbeliebt oder die Leute haben keine Manieren.“ Was denken Sie?
– Wenn Sie auf eine Einladung nicht antworten, wissen Sie, dass der Gastgeber das bemerkt und sich daran erinnert (Sie wissen, was man über Rückzahlungen sagt?)
– Jedes Mal, wenn Sie nicht antworten, fallen Sie in der Einschätzung des Gastgebers weiter. Schließlich, wenn auch nicht sofort, werden Sie von der Gästeliste gestrichen.
– Entscheiden Sie, wann Sie wissen, ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen können und markieren Sie dieses Datum in Ihrem Kalender mit einer Erinnerung, um zu antworten. Rufen Sie dann den Gastgeber an oder schicken Sie ihm eine E-Mail: „Ich freue mich sehr über Ihre Einladung, aber ich habe einige andere Verpflichtungen, die es mir nicht erlauben, im Moment zuzusagen. Kann ich Ihnen bis zu diesem oder jenem Datum Bescheid geben?“ Der Gastgeber weiß, dass Sie die Einladung erhalten haben und warum Sie noch nicht geantwortet haben. Auf diese Weise wird er oder sie sich keine Sorgen machen, dass der Grund, warum Sie nicht zusagen wollen, der ist, dass Sie auf etwas Besseres warten.
– Sie denken, es wird unbemerkt bleiben oder es spielt keine Rolle, wenn Sie nicht vorhaben, teilzunehmen. Sie irren sich. Es wird vom Gastgeber sehr wohl bemerkt, dass Sie nicht mit „Ja, ich nehme teil“ oder „Nein, ich kann nicht teilnehmen“ geantwortet haben, vor allem, wenn sie die teuren Partygeschenke und Goodie Bags zusammenstellen. Verletzte Gefühle werden nicht so schnell vergessen.
– Versetzen Sie sich in die Lage der Gastgeber und stellen Sie sich vor, es war Ihre Veranstaltung und niemand hat sich genug gekümmert, um Ihnen zu antworten…tut weh, oder?
So, das nächste Mal, wenn Sie eine Einladung bekommen…
Rufen Sie einfach an…
Schicken Sie einfach die RSVP-Karte….
Schnell eine E-Mail schicken, ob Sie kommen oder nicht…
Schnell nicht vergessen…
Schnell machen!
Und jeder wird besser dran sein!
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