Wie man das Budget für eine Hochzeit am Urlaubsort berechnet

Es gibt nichts Aufregenderes als sich zu verloben und zu beginnen, den besonderen Tag Ihrer Träume zu planen. Ihre Träume beinhalten vielleicht eine romantische Zeremonie an einem tropischen Strand oder an einem anderen Ort, der von Fernweh erfüllt ist. Sie beide haben große Ideen und Erwartungen für Ihre Hochzeit am Urlaubsort. Aber eine Sache, die dem ganzen Spaß an der Planung in die Quere kommen kann, ist das Budget. Ja, wir stimmen zu, dass es keinen Spaß macht, darüber nachzudenken, aber es ist so notwendig, wenn Sie die Hochzeit Ihrer Träume haben wollen. Das Budget für eine Hochzeit am Reiseziel ist definitiv nichts, was man schätzen sollte. Paare stellen oft fest, dass ihr Budget nicht ausreicht, um die Hochzeit zu finanzieren, von der sie träumen. Tatsächlich überschreitet fast die Hälfte der Paare ihr Budget am Ende. Die Überschreitung des Budgets resultiert meist aus der Einschätzung, dass Gegenstände und Dienstleistungen weniger kosten, als sie es tatsächlich tun, und aus der „Verliebtheit“ in Dinge, die ursprünglich nicht im Budget enthalten waren. Sie wollen all die vielen Aspekte in Betracht ziehen und alles richtig planen, um Enttäuschungen zu vermeiden. Hochzeiten können eine teure Angelegenheit sein, und die Kosten für Anbieter, Veranstaltungsorte, Caterer usw. können stark variieren. Der Preis wird sich auch je nach Ort, Größe Ihrer Hochzeit, Jahreszeit und anderen Faktoren unterscheiden.

Budgetunterschiede bei einer Destination Wedding:

Für Paare, die eine Destination Wedding planen, gibt es zahlreiche Dinge zu beachten, wenn sie über das Budget nachdenken:

• Veranstaltungsorte in einer Großstadt sind teurer als Veranstaltungsorte in ländlichen Gebieten oder kleineren Städten.
• Einige Veranstaltungsorte bieten erhebliche Rabatte für Hochzeiten, die unter der Woche statt am Wochenende stattfinden.
• Die Preise der Veranstaltungsorte variieren je nach Hoch- und Nebensaison.
• Die Kosten für Blumen variieren je nach Geschmack der Braut.
• Die Kosten für Blumen variieren auch in Abhängigkeit von der Größe der Hochzeit, ob diese Blumen in der Gegend verfügbar sind und der Jahreszeit.
• Die Preise für das Catering variieren stark, je nachdem, wo die Hochzeit stattfindet.
• Die Kosten für das Catering pro Person sind in Großstädten viel höher als in kleineren Städten.
• Die Preise für Bars variieren dramatisch, je nach Region.
• Die Preise für Fotografen sind ebenfalls unterschiedlich und die Kosten hängen von Ihrem Geschmack und Stil ab.

Destination Wedding Budget vs. Lokales Hochzeitsbudget

Wenn Ihr Traumhochzeitsziel eine Zeremonie am Strand bei Sonnenuntergang oder den Austausch von Gelübden in der üppigen Umgebung eines Regenwaldes beinhaltet, denken Sie vielleicht, dass es zu teuer ist. Ja, eine Hochzeit am Reiseziel kann ziemlich teuer sein, aber das muss nicht sein. Es gibt diese Theorie, und unser Team bei Wedaways stimmt dem zu – Hochzeiten am Reiseziel sind weniger teuer als Hochzeiten vor Ort. Dies ist definitiv nicht immer der Fall, aber für bestimmte Situationen wahr. Eine von The Knot im Jahr 2017 durchgeführte Studie ermittelte die durchschnittlichen Kosten für Hochzeiten. Laut der Untersuchung liegen die durchschnittlichen Kosten für eine inländische Zielhochzeit (einschließlich der Reisekosten für ein Paar) bei 28.372 US-Dollar. Internationale Destination-Hochzeiten neigen dazu, mehr pro Gast zu kosten, bestehen aber in der Regel aus einer viel kleineren Gästeliste und kommen auf $27.227. Nun, diese Zahlen lassen Sie vielleicht denken, dass eine lokale Hochzeit besser ist, denken Sie noch einmal nach. In den letzten Jahren betrugen die Gesamtausgaben für lokale Hochzeiten bis zu 32.641 Dollar.

Wie Destination Weddings erschwinglicher sein können

Während es sicherlich möglich ist, bei einer lokal ausgerichteten Hochzeit Geld zu sparen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie zu viel ausgeben werden. Es ist jedoch sehr gut möglich, eine traumhafte Zielgebietshochzeit zu planen und dabei ein strenges Budget einzuhalten. Erstens werden Sie mehr Aufwand in die Planung im Rahmen Ihres Budgets stecken, wenn es sich um ein weit entferntes Ziel handelt. Zweitens wird Ihre Gästeliste viel kleiner sein und einige Leute können aufgrund der Reisekosten nicht teilnehmen. Bei einer lokalen Hochzeit hingegen scheint die Gästeliste einfach größer zu werden, je näher Sie der Hochzeit kommen. Eine kleinere Gästeliste senkt definitiv die Kosten und macht Ihre Hochzeit zu einem schönen, intimen Ereignis. All dies zusammen lässt eine Hochzeit am Reiseziel als die beste Option erscheinen. Unser Team bei Wedaways hat auch einige kostensparende Tipps für Ihr Budget für eine Hochzeit am Reiseziel zusammengestellt:

Bestimmen Sie Ihr Gesamtbudget im Voraus

Sie müssen wissen, was der maximale Betrag ist, den Sie bereit sind, für Ihre Hochzeit auszugeben. Unabhängig davon, wie Sie Ihr Budget für die Hochzeit am Reiseziel berechnen, wird es eine Zahl geben, die Sie nicht überschreiten können. Wenn Sie wissen, wo Sie die Grenze bei den Kosten ziehen, können Sie Ihre Pläne entsprechend anpassen. Denken Sie an zusätzliche Kosten wie Flug, Unterkunft, Transport, Ausflüge und andere Ausgaben, die mit dem Reisen verbunden sind. Wedaways kann Ihnen dabei helfen, Zimmerkontingente in Hotels für Ihre Hochzeitsgesellschaft und Ihre Gäste zu arrangieren und dabei auch einige tolle Angebote und zusätzliche Extras zu sichern. Wie auch immer, die Kosten für eine Hochzeit am Reiseziel beinhalten die Hochzeitskosten und die Reisekosten.

Halten Sie Ihre Hochzeit am Reiseziel klein

Wenn Sie eine Hochzeit am Reiseziel mit einem strengen Budget planen, möchten Sie Ihre Gästeliste klein halten. Sie und Ihr Partner müssen entscheiden, wem Sie Vorrang einräumen. Laden Sie nur die Leute ein, mit denen Sie unbedingt Ihren besonderen Tag teilen müssen. Eine andere Möglichkeit ist, alle einzuladen, um verletzte Gefühle zu vermeiden. Aufgrund der hohen Reisekosten werden nur die Leute teilnehmen, die wirklich dabei sein wollen. Aber das ist ein ziemliches Risiko. Wenn sich alle dazu entschließen, teilzunehmen, werden Ihre Kosten erheblich in die Höhe getrieben. Entscheiden Sie sich lieber für eine kleine und intime Angelegenheit, die Sie nur mit Ihrer engsten Familie und Ihren Freunden teilen.

Wählen Sie sorgfältig Ihr Reiseziel und den Zeitpunkt

Die Auswahl des Reiseziels ist ein wichtiger Teil der Bestimmung Ihres Reiseziel-Hochzeitsbudgets. Der Zeitpunkt Ihrer Hochzeit ist am wichtigsten. Die Preise steigen jährlich, daher kann es eine gute Idee sein, ein oder zwei Jahre im Voraus zu buchen, um von den aktuellen Preisen zu profitieren. Es ist auch sehr wichtig, die Preise für die Hoch- und Nebensaison zu kennen. Während der Hochsaison können die Kosten um bis zu 50% steigen. Preise in der Nebensaison sind definitiv vorzuziehen, aber das Wetter kann Ihre Hochzeit je nach Reiseziel beeinflussen. Ziehen Sie die Nebensaison in Betracht, wenn das Wetter immer noch angenehm ist, es aber weniger Menschenmassen gibt und die Preise günstiger sind. Bei der Wahl des Reiseziels sollten Sie auch die Wechselkurse im Auge behalten. Bestimmte Reiseziele werden zu Ihren Gunsten arbeiten, während andere Reiseziele ungünstig sein könnten.

Unterschiedliche Techniken zur Berechnung Ihres Budgets

Das Budget für Ihre Hochzeit am Reiseziel zu berechnen ist eine ziemliche Herausforderung. Für viele Menschen ist dies eine der größten Ausgaben in ihrem Leben (neben der Bezahlung für ein Auto, ein Haus oder eine Ausbildung). Unglücklicherweise neigt man dazu, wenn man einen Klumpen Geld nimmt (der in Wirklichkeit eine Menge ist) und ihn dann verschiedenen Anbietern zuweist, um zu sehen, wie weit er reicht, schnell zu verwässern. Die meisten Leute beginnen mit einem festen Betrag und ziehen dann die Kosten für Lieferanten und andere Ausgaben davon ab. Wie gesagt, es ist gut, ein Gesamtbudget im Kopf zu haben, aber wenn man so rückwärts arbeitet, lässt man keinen Raum für alle Variablen. Wedaways schlägt vor, es andersherum zu berechnen. Beginnen Sie damit, die tatsächlichen Ausgaben pro Lieferant zu berechnen. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die notwendigen Lieferanten. Dies sind Ausgaben, die Sie nicht vermeiden können. Fügen Sie als nächstes beliebige Ausgaben hinzu, die in den Kosten variieren können, und Sie können sie entsprechend anpassen.

Anbieter, die Sie in Ihre Berechnung einbeziehen sollten

• Hochzeitsplaner (diese Kosten variieren je nach Datum der Hochzeit, Anzahl der Gäste, Reisezeit und mehr).
• Veranstaltungsort und Buyout-Gebühr (einige Veranstaltungsorte haben einen Mindestbetrag, der unabhängig von der Größe der Hochzeit festgelegt wird).
• Einladungen und Porto (können online oder gedruckt werden).
• Catering (die Kosten für Speisen und Getränke pro Person variieren je nach Paket, Anzahl der Gänge und benötigtem Servicepersonal).
• Alkohol (wird pro Person berechnet und variiert je nachdem, ob Sie normales oder Spitzengetränk wünschen).
• Hochzeitstorte, Anrichtezeit und Service (werden pro Person berechnet und variieren auf einer Skala von einfach bis ausgefallen).
• Musik (separates Instrumental für die Prozession, DJ, Live-Band oder Orchester für den Empfang und die Anzahl der benötigten Stunden).
• Blumen (für die Zeremonie, Hochzeitsbaldachin, Mittelstücke, Sträuße, Anstecksträuße, Blumenmädchenkränze, Knopflochsträuße, Gangläufer und extra wie auf dem Empfangskartentisch oder in der Damentoilette).
• Dekoration (einige Veranstaltungsorte bieten Pakete an, die die Grundlagen beinhalten, aber manchmal muss die gesamte Dekoration gemietet, geliefert, aufgebaut und wieder abgebaut werden).
• Beleuchtung (kann vom DJ bereitgestellt oder von einer separaten Firma gemietet werden).
• Fotografie (der Preis basiert auf den Paketen und darauf, ob Sie einen Videofilmer wünschen).
• Hochzeitsgarderobe
• Haar und Make-up

Eine grundlegende Berechnung des Hochzeitsbudgets

Die grundlegendste Art, Ihr Budget zu bestimmen und ein guter Ausgangspunkt ist es, das Folgende zu berechnen:

• Anzahl der Gäste
• Kosten für Essen und Getränke
• Gebühr für den Veranstaltungsort

Sie können dies nach der folgenden Formel berechnen:

• 120 Gäste
• 8 – 10 Tische (inkl. Tafelaufsätze, Wäsche, Kellner) zu je $350 = $3500
• Mahlzeit pro Person (einschließlich erstklassigem Alkohol) zu $150 pro Person = $18 000
• Kosten für den Veranstaltungsort (eine Hochzeit an einem Wochentag kostet weniger) zu $5000

Damit kommen Sie auf eine Gesamtsumme von $26 500, bevor Sie irgendwelche Extras hinzufügen. Die meisten dieser Extras sind für eine Hochzeit auch notwendig, wie zum Beispiel ein Hochzeitsplaner.

Wie Sie damit Ihr Budget für eine Hochzeit im Zielgebiet berechnen können

Die oben genannten Kosten können deutlich sinken, wenn Sie sich für eine Hochzeit im Zielgebiet mit einer viel kleineren Gästeliste entscheiden. Die eingesparten Mittel können dann in all die Extras fließen, die Ihren Tag besonders machen sollen, sowie in die Reisekosten. Wir schlagen vor, diese Aufschlüsselung der Anbieter und die Berechnung der durchschnittlichen Kosten als Richtlinie zu verwenden. Jetzt, da Sie wissen, wofür der Großteil Ihres Budgets verwendet wird, können Sie es nach Bedarf anpassen. Die Idee ist, flexibel zu sein und Ihre Hochzeit entsprechend anzupassen. Nutzen Sie die von uns aufgelisteten Spartipps auch bei der Planung Ihrer Hochzeit am Urlaubsort. Mit einem Budget zu arbeiten kann bedeuten, bestimmte Ausgaben zu reduzieren, damit Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können – Ihre Traumhochzeit am Urlaubsort zu finanzieren.