Wenn Sie Produkte im Einzelhandel kaufen, um sie weiterzuverkaufen, können Sie oft vermeiden, beim Kauf Umsatzsteuer zu zahlen.
In Washington gehört dazu die Vorlage eines Washingtoner Wiederverkaufszertifikats (AKA Washington Reseller Permit) bei dem Händler, von dem Sie die Produkte kaufen.
In dieser Kurzanleitung erfahren Sie, was Sie über den Kauf von Produkten in Washington zum Wiederverkauf wissen müssen.
Wenn Sie eine Washingtoner Wiederverkaufsgenehmigung verwenden möchten
Nach Angaben des Washingtoner Finanzministeriums dürfen Wiederverkäufer eine Washingtoner Wiederverkaufsgenehmigung verwenden, um Produkte für den Wiederverkauf zu kaufen oder Teile zu kaufen, um ein Produkt zu erstellen oder herzustellen, das Sie weiterverkaufen möchten.
Wie Sie eine Washingtoner Wiederverkäufergenehmigung erhalten:
Washington ist einer der Staaten, die es Einzelhändlern nicht erlauben, Wiederverkaufszertifikate von außerhalb des Staates zu akzeptieren (mit ein paar Ausnahmen, die unten erwähnt werden). Wenn Sie also Artikel für den Wiederverkauf mit einer Wiederverkäufergenehmigung in Washington kaufen möchten, müssen Sie eine Genehmigung verwenden, die vom Washington Department of Revenue ausgestellt wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Registrieren Sie sich für eine Washingtoner Umsatzsteuergenehmigung – Wenn Sie für die Erhebung der Umsatzsteuer in Washington registriert sind, sollten Sie auch eine Washingtoner Wiederverkäufergenehmigung erhalten, die Sie beim Kauf von Produkten für den Wiederverkauf verwenden können. Das bedeutet aber auch, dass Sie verpflichtet sind, die Umsatzsteuer von den Kunden in Washington einzuziehen und regelmäßig an das Washingtoner Finanzministerium abzuführen. Weitere Informationen finden Sie hier in unserem Washington Sales Tax Guide for Businesses.
Verwenden Sie ein zugelassenes Zertifikat – Wenn Sie nicht für die Erhebung der Umsatzsteuer in Washington registriert sein müssen und dennoch Produkte für den Wiederverkauf in Washington kaufen möchten, können Sie auch ein Streamlined Sales Tax (SST) Exemption Certificate oder Ihr Multi-state Sales Tax (MTC) Exemption Certificate vorlegen. (Seien Sie gewarnt, dass die Registrierung für die SST oder die MTC bedeuten kann, dass Sie für die Erhebung der Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten verantwortlich sind.)
Die Washingtoner Wiederverkäufergenehmigung ist in der Regel vier Jahre lang gültig, mit automatischer Verlängerung, solange Sie in gutem Ansehen beim Washingtoner Finanzministerium bleiben.
Strafen für den Missbrauch einer Washingtoner Wiederverkäufergenehmigung:
Missbrauch – auch wenn kein Betrug beabsichtigt war – führt zu der fälligen Steuer plus einer Strafe von 50 %. Verkäufern kann auch die Genehmigung entzogen werden.
Wenn Ihnen ein Washingtoner Wiederverkaufszertifikat vorgelegt wird
Wenn Ihnen ein Kunde ein Washingtoner Wiederverkaufszertifikat aushändigt, vergewissern Sie sich, dass es gültig ist, indem Sie folgende Dinge tun:
1.) Überprüfen Sie, ob das Wiederverkaufszertifikat des Käufers gültig ist – Klicken Sie unter „I Want To“ auf „Look Up a Business.“ Von dort aus klicken Sie ganz rechts auf „Wiederverkäufergenehmigung“ und geben dann die Nummer der Wiederverkäufergenehmigung ein.
2.) Überprüfen Sie die Transaktion – Stellen Sie sicher, dass der Käufer tatsächlich die Absicht hat, die Produkte weiterzuverkaufen. Wenn der Käufer zum Beispiel ein Möbelgeschäft besitzt und versucht, Kleidung zum Wiederverkauf zu erwerben, ist der Verkauf möglicherweise keine gültige Verwendung eines Wiederverkaufszertifikats. Sie haben das Recht, eine Wiederverkaufstransaktion abzulehnen, wenn Sie das Gefühl haben, dass das Zertifikat nicht gültig ist. Ihr Käufer kann immer versuchen, die von Ihnen berechnete Umsatzsteuer bei der Abgabe seiner Umsatzsteuererklärung zurückzufordern.
3.) Dokumentieren Sie den Verkauf – Bewahren Sie eine Kopie des Washingtoner Wiederverkaufszertifikats des Käufers auf, um sich im Falle einer Prüfung zu schützen. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:
- Eine Papier- oder elektronische Kopie der Wiederverkaufserlaubnis.
- Die Bestätigungscodes, die Sie über den Reseller Permit Verification Service erhalten haben.
Ein paar mehr Fakten über Washingtoner Wiederverkaufszertifikate
Wenn Sie bereits Washingtoner Umsatzsteuer auf Produkte gezahlt haben, die Sie weiterverkaufen wollen, können Sie versuchen, die gezahlte Umsatzsteuer zurückzuerhalten.
Sie können hier eine ganze Menge mehr über Washingtoner Wiederverkaufsgenehmigungen herausfinden.
Haben Sie Fragen oder Kommentare zu Washingtoner Wiederverkaufszertifikaten? Starten Sie die Konversation in unserer Sales Tax for eCommerce Sellers Facebook-Gruppe!
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