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Einführung

Die Kopfzeile ist ein Abschnitt des Dokuments, der am oberen Rand erscheint, während die Fußzeile ein Abschnitt des Dokuments ist, der am unteren Rand erscheint. Kopf- und Fußzeilen enthalten in der Regel zusätzliche Informationen wie Seitenzahlen, Datumsangaben, den Namen des Autors und Fußnoten, die dazu beitragen können, dass längere Dokumente übersichtlich bleiben und leichter zu lesen sind. Text, der in der Kopf- oder Fußzeile eingegeben wird, erscheint auf jeder Seite des Dokuments.

Optional: Laden Sie unser Übungsdokument herunter.

Schauen Sie sich das folgende Video an, um mehr über Kopf- und Fußzeilen in Word zu erfahren.

So erstellen Sie eine Kopf- oder Fußzeile:

In unserem Beispiel möchten wir den Namen des Autors oben auf jeder Seite anzeigen, also platzieren wir ihn in der Kopfzeile.

1. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle am oberen oder unteren Rand Ihres Dokuments. In unserem Beispiel doppelklicken wir auf den oberen Rand.
   
2. Die Kopf- oder Fußzeile wird geöffnet und eine Registerkarte Design erscheint auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste. Die Einfügemarke erscheint in der Kopf- oder Fußzeile.
   
3. Tippen Sie die gewünschten Informationen in die Kopf- oder Fußzeile. In unserem Beispiel geben wir den Namen des Autors und das Datum ein.
   
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Close Header and Footer. Alternativ können Sie auch die Esc-Taste drücken.
   
5. Der Kopf- oder Fußzeilentext wird angezeigt.
   

So fügen Sie eine voreingestellte Kopf- oder Fußzeile ein:

Word verfügt über eine Vielzahl von voreingestellten Kopf- und Fußzeilen, die Sie verwenden können, um das Design und Layout Ihres Dokuments zu verbessern. In unserem Beispiel fügen wir eine voreingestellte Kopfzeile zu unserem Dokument hinzu.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Kopf- oder Fußzeile“. In unserem Beispiel klicken wir auf den Befehl Kopfzeile.
   
2. Im erscheinenden Menü wählen Sie die gewünschte voreingestellte Kopf- oder Fußzeile aus.
   
3. Die Kopf- oder Fußzeile wird angezeigt. Viele voreingestellte Kopf- und Fußzeilen enthalten Textplatzhalter, so genannte Content-Control-Felder. Diese Felder sind gut geeignet, um Informationen wie den Titel des Dokuments, den Namen des Autors, das Datum und die Seitenzahl hinzuzufügen.
   
4. Um ein Inhaltskontrollfeld zu bearbeiten, klicken Sie es an und geben die gewünschten Informationen ein.
   
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile schließen. Alternativ können Sie auch die Esc-Taste drücken.
   

Wenn Sie ein Inhaltssteuerelement-Feld löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im angezeigten Menü Inhaltssteuerelement entfernen.

Kopf- und Fußzeilen bearbeiten

Nach dem Schließen der Kopf- oder Fußzeile ist diese zwar noch sichtbar, aber gesperrt. Mit einem Doppelklick auf eine Kopf- oder Fußzeile heben Sie die Sperre auf und können diese dann bearbeiten.

Optionen auf der Registerkarte Design

Wenn die Kopf- und Fußzeile Ihres Dokuments entsperrt sind, erscheint die Registerkarte Design auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste, die Ihnen verschiedene Bearbeitungsoptionen bietet:

• Kopf- und Fußzeile der ersten Seite ausblenden: Bei einigen Dokumenten möchten Sie vielleicht nicht, dass die erste Seite die Kopf- und Fußzeile zeigt, z. B. wenn Sie ein Deckblatt haben und die Seitennummerierung auf der zweiten Seite beginnen soll. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite ausblenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erste Seite anders.
  
• Kopf- oder Fußzeile entfernen: Wenn Sie alle in der Kopfzeile enthaltenen Informationen entfernen möchten, klicken Sie auf den Befehl Kopfzeile und wählen Sie aus dem angezeigten Menü Kopfzeile entfernen. Ähnlich können Sie eine Fußzeile mit dem Befehl Fußzeile entfernen.
  
• Seitennummerierung: Mit dem Befehl Seitennummerierung können Sie jede Seite automatisch nummerieren. Lesen Sie unsere Lektion Seitennummern, um mehr zu erfahren.
  
• Weitere Optionen: Mit den Befehlen, die in der Gruppe Einfügen verfügbar sind, können Sie Ihrer Kopf- oder Fußzeile Datum und Uhrzeit, Dokumentinfos, Bilder und mehr hinzufügen.
  

So fügen Sie das Datum oder die Uhrzeit in eine Kopf- oder Fußzeile ein:

Manchmal ist es hilfreich, das Datum oder die Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht, dass Ihr Dokument das Datum anzeigt, an dem es erstellt wurde.

Auf der anderen Seite möchten Sie vielleicht das Datum anzeigen, an dem es gedruckt wurde, was Sie tun können, indem Sie einstellen, dass es automatisch aktualisiert wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Dokument häufig aktualisieren und ausdrucken, da Sie immer erkennen können, welche Version die neueste ist.

1. Doppelklicken Sie irgendwo auf die Kopf- oder Fußzeile, um sie zu entsperren. Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Datum oder die Uhrzeit erscheinen soll. In unserem Beispiel platzieren wir die Einfügemarke in der Zeile unter dem Namen des Autors.
   
2. Die Registerkarte Design wird angezeigt. Klicken Sie auf den Befehl Datum & Zeit.
   
3. Das Dialogfeld Datum und Zeit erscheint. Wählen Sie das gewünschte Datums- oder Zeitformat.
4. Kreuzen Sie das Kästchen neben Automatisch aktualisieren an, wenn sich das Datum bei jedem Öffnen des Dokuments ändern soll. Wenn Sie nicht möchten, dass sich das Datum ändert, lassen Sie diese Option deaktiviert.
5. Klicken Sie auf OK.
   
6. Das Datum wird in der Kopfzeile angezeigt.
   

Herausforderung!

1. Öffnen Sie unser Praxisdokument. Wenn Sie unser Übungsdokument bereits heruntergeladen haben, um der Lektion zu folgen, stellen Sie sicher, dass Sie eine neue Kopie herunterladen, indem Sie auf den Link in diesem Schritt klicken.
2. Öffnen Sie die Kopfzeile.
3. Wählen Sie „Rechts ausrichten“ auf der Registerkarte „Start“ und geben Sie Ihren Namen ein.
4. Unter Ihrem Namen verwenden Sie den Befehl „Datum &Zeit“ auf der Registerkarte „Design“ und fügen das Datum ein. Sie können ein beliebiges Format verwenden.
5. Im Bereich der Fußzeile fügen Sie das voreingestellte Fußzeilenraster ein. Wenn Ihre Word-Version keine Voreinstellung für das Raster hat, können Sie eine beliebige Voreinstellung wählen.
6. Schließen Sie die Kopf- und Fußzeile.
7. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Seite etwa so aussehen:
   

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