Publicado originalmente: Dec 31, 2015
Última actualización: Dec 31, 2015
La universidad cambia tu horario de sueño y tus hábitos de estudio, lo planees o no. Estarás ocupado con las clases, los clubes, los amigos, un trabajo y aparentemente un millón de otros compromisos, ¡y es muy fácil agotarse con todo esto en tu plato! Sin embargo, el error que cometen la mayoría de los estudiantes universitarios es no organizar sus vidas de manera útil, o de ninguna manera. Pronto pierden tareas, se olvidan de los compromisos y sienten la abrumadora presión de tener demasiado que hacer y poco tiempo para hacerlo. No dejes que esto te ocurra; ¡reforza tus habilidades de organización universitaria!
Así que sin más preámbulos, aquí están mis mejores consejos de organización. En primer lugar, vamos a la vieja escuela…
Consigue un planificador
Sí, sé que tienes aplicaciones en tu teléfono (y llegaré a ellas en un segundo), pero he encontrado que mi planificador de papel es invaluable. A veces tu universidad te proporcionará un planificador, pero puedes encontrarlos en Target, Walmart, Amazon, Barnes & Noble, etc., dependiendo de lo que estés buscando. Elige en un tamaño que te sea útil. Si piensas llevarla en la mochila y te gusta escribir en grande, hay agendas más grandes de 8 «x11». Si eres como yo y cambias a menudo tu agenda de la mochila al bolso y al otro bolso, puede que tenga más sentido una más pequeña. La mía es de 6 «x8» y va a todas partes.
Cuando elijas una agenda, debes decidir cómo la vas a utilizar. ¿Quieres una vista mensual, una vista semanal, una vista diaria, o las tres? ¿Quieres tener que hojearla para encontrar el día de la semana o quieres simplemente recortarla para poder pasar directamente a la semana actual? Estas son preguntas importantes. Otra cosa que hay que tener en cuenta es cuánto vas a escribir en ella. Lo último que quieres es tener demasiadas partidas y pocas líneas. Ahora tu planificador sereno y organizado está desordenado y has escrito en los márgenes. *Se estremece de horror*
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Escríbelo (¡¡de colores!!)
Para acompañar a tu planificador, necesitarás utensilios para escribir en él. Este año ha sido el año del white-out para mí, pero si odias tachar cosas o hacer correcciones, puede que quieras seguir con el lápiz. También me encantan (y sugiero encarecidamente que te hagas con) bolígrafos de varios colores. Al principio del semestre, puedes elegir qué color de bolígrafo corresponde a cada actividad. En mi primer año, escribía con un bolígrafo de un solo color y cada vez que abría mi agenda me daba un pequeño ataque porque parecía que estaba reservada todo el día, todos los días. Ahora, con cada actividad de un color diferente, puedo ver rápidamente cómo se dividirá mi día.
Sigue el panorama con un calendario
Además de tu planificador portátil, es posible que quieras conseguir también un calendario mensual de pared. Son geniales para organizar y hacer un seguimiento de tus asuntos más importantes, como los exámenes y las fechas de entrega de proyectos, así como cualquier reunión recurrente y eventos importantes (como tu cumpleaños, obviamente). De esta manera, puedes ver fácilmente las próximas semanas y lo que tendrás que lograr.
Usa tu teléfono o tableta
Si no eres una persona de papel y bolígrafo, también hay un montón de aplicaciones para ayudarte a organizar tu tiempo. La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen una aplicación de calendario incorporada, y probablemente también tengan una aplicación de recordatorio, para que puedas establecer alarmas. Yo utilizo mi aplicación de recordatorios para pagar las facturas, porque recibo una notificación unos cinco días antes de que se retire el dinero de mi cuenta, así que puedo transferir los fondos o simplemente saber que tengo suficiente dinero para todo lo que se va a deducir. Pero también puedes utilizar recordatorios para los exámenes, el trabajo o cualquier otra cosa que se te ocurra.
Aquí tienes otras aplicaciones de organización que me han resultado útiles, y todas son gratuitas!
- Planner Plus, que se conecta automáticamente a tu calendario y a cualquier evento de Facebook. Luego te da la opción de introducir Tareas o Proyectos, asignarles una prioridad, y potencialmente recibir alertas cuando las cosas se vencen. También podrás elegir lo que significa el «pronto» de la notificación «¡que vence pronto!»: entre uno y siete días antes.
- MyHomework es otra aplicación gratuita en la que puedes introducir los deberes. Te pedirá una breve descripción, a qué clase corresponde y la fecha de entrega. Si tus profesores utilizan Teachers.io, puedes importar tus clases a la app; si no, puedes añadirlas manualmente. Esta aplicación también da la opción de elegir un nivel de prioridad para cada tarea. Y, como siempre, puedes configurar recordatorios.
- La última app que me gusta se llama Pocket Schedule. Esta app te pide que añadas un semestre y la duración del mismo. Luego, añades tus cursos, eligiendo un color para cada curso. Puedes introducir los días y las horas de cada curso, e incluso el lugar y el profesor. Luego, puedes añadir exámenes y tareas con descripciones, elegir una fecha de entrega, establecer su prioridad y programar un recordatorio (¡por supuesto!).
Pégate a ella
Si todavía te sientes abrumado, puede que te resulten útiles las notas adhesivas. En concreto, puedes poner una nota adhesiva para cada día de la semana en tu escritorio, de modo que puedas ver justo delante de ti que el lunes tienes que dar un discurso, una reunión durante la hora de la comida y un evento por la noche. Cuando te sientes abrumado, lo último que quieres es desordenar tus prioridades y trabajar en algo que no se debe hacer hasta dentro de una semana, mientras te olvidas de la tarea que debes hacer mañana. Además, al final de cada día, cuando todo está terminado, puedes tirar la nota adhesiva y ver cómo has superado toda la semana. Además, es súper satisfactorio tachar las cosas y luego tirar todo el día (o al menos lo es en mi opinión de Tipo-A).
Crea un sistema de archivo
Para mantener organizados tus materiales de clase de la universidad, te sugiero tener una carpeta con suficientes bolsillos para todas tus clases, o carpetas o archivadores individuales para cada clase. Además, tener un cuaderno separado para cada clase te ayudará a mantenerte organizado, además de que no te confundirás cuando tus materiales de biología se mezclen con tus apuntes de oratoria. Organiza estos materiales en tu estantería o cajón siguiendo el orden de las clases de la semana. Cuando termines, ponlos al final de la pila, así al final de tu semana, ¡estarán todos en orden para la siguiente semana!
Prepárate la noche anterior
Otra cosa que he encontrado útil es preparar tus clases la noche anterior. Esto no sólo te ahorra un precioso tiempo de sueño por la mañana, sino que luego no estarás apurado tratando de encontrar todo mientras aún estás medio en el país de los sueños. Esto incluye la preparación de la mochila para el día. Mete el libro, el cuaderno, la calculadora y la carpeta que vas a necesitar para tu primera clase (o si tienes clases seguidas, mete también ese material). Yo también elijo siempre mi ropa la noche anterior, porque tengo más tiempo para probármelo todo y decidir lo que me gusta, lo que es mucho más fácil que por la mañana, cuando está oscuro y mi compañera de piso aún duerme. Luego, si por casualidad te duermes con el despertador o hay un simulacro de incendio por la mañana que te estropea el horario de preparación, al menos sabes que puedes coger tu mochila e irte y seguir estando preparada!
Algunos de vosotros estaréis agotados solo con leer esto y probablemente penséis que estoy loca. Pero diré esto: si os sentís un poco abrumados o como si os ahogarais con todas vuestras responsabilidades, ¡puede que queráis probar un par de estos consejos! Te sorprenderá lo mucho que te ayudan. Todo el mundo aprende lo que mejor le funciona a lo largo de sus semestres en la universidad, y ahora tienes una base sólida para desarrollar tus propias formas exitosas de organizarte!