¿Qué es un balance de comprobación posterior al cierre?
Un balance de comprobación posterior al cierre es un listado de todas las cuentas del balance que contienen saldos distintos de cero al final de un período de información. El balance de comprobación posterior al cierre se utiliza para verificar que el total de todos los saldos deudores es igual al total de todos los saldos acreedores, que debe ser igual a cero. El balance de comprobación posterior al cierre no contiene saldos de cuentas de ingresos, gastos, ganancias, pérdidas o resúmenes, ya que estas cuentas temporales ya se han cerrado y sus saldos se han trasladado a la cuenta de ganancias retenidas como parte del proceso de cierre.
Una vez que el contable se ha asegurado de que el total de todos los débitos y créditos del informe es el mismo número, el siguiente paso es establecer un indicador para evitar que se registren transacciones adicionales en el período contable anterior, y comenzar a registrar las transacciones contables para el siguiente período contable. Este es uno de los últimos pasos en el proceso de cierre del período.
Si cualquier ingreso, gasto, ganancia, pérdida, o saldos de cuentas de resumen aparecen en el balance de comprobación posterior al proceso de cierre, es porque están asociados con el próximo período contable.
El balance de comprobación posterior al cierre contiene columnas para el número de cuenta, descripción de la cuenta, saldo deudor y saldo acreedor. Es probable que no contenga «Balance de comprobación posterior al cierre» en el encabezado, ya que pocos sistemas informáticos de contabilidad utilizan esta designación. En su lugar, utilizará la cabecera estándar del informe «Balance de sumas y saldos».
El software de contabilidad requiere que todos los asientos del diario estén equilibrados antes de permitir que se contabilicen en el libro mayor, por lo que es esencialmente imposible tener un balance de sumas y saldos desequilibrado. Por lo tanto, el balance de comprobación posterior al cierre sólo es útil si el contable está preparando manualmente la información contable. Por esta razón, la mayoría de los procedimientos para cerrar los libros no incluyen un paso para imprimir y revisar el balance de comprobación posterior al cierre.
Ejemplo de balance de comprobación posterior al cierre
Note que no hay cuentas temporales en el siguiente balance de comprobación posterior al cierre:
Empresa ABC
Balance de comprobación
30 de junio de 20XX