¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad es un acuerdo legal que obliga a una o más partes a no divulgar información confidencial o de propiedad. Un acuerdo de confidencialidad se utiliza a menudo en situaciones en las que la información sensible de la empresa o los conocimientos de propiedad no deben ponerse a disposición del público en general o de los competidores. Un acuerdo de no divulgación (NDA) es un tipo particular de acuerdo de confidencialidad.
Un acuerdo de confidencialidad puede contrastarse con una renuncia a la confidencialidad, por la que las partes implicadas renuncian a las garantías de confidencialidad.
La violación de un acuerdo de confidencialidad puede someter a esa parte a posibles multas u otras repercusiones legales y de reputación.
Cómo funciona un acuerdo de confidencialidad
Un acuerdo de confidencialidad es un acuerdo estándar por escrito que se utiliza para proteger al propietario de una invención o idea para un nuevo negocio. También es un documento importante entre dos empresas que están contemplando una fusión o una transacción comercial que debe ser retenida del conocimiento público.
En el lugar de trabajo, cualquier individuo que tenga acceso a información sensible (un empleado o un contratista de una empresa) suele estar obligado a firmar un acuerdo de confidencialidad para protegerse de la divulgación de información competitiva que pueda perjudicar a la empresa. El acuerdo es unilateral (lo firma una de las partes), bilateral (lo firman ambos) o multilateral si muchas partes van a tener acceso a la información sensible.
Claves para aprender
- Un acuerdo de confidencialidad es un contrato o cláusula legal que se utiliza para proteger la información propietaria o sensible de la divulgación por parte de otros.
- Los acuerdos de confidencialidad, como los acuerdos de no divulgación (NDA), se utilizan para evitar que ideas valiosas relativas a nuevos negocios, inventos, propiedad intelectual o procesos patentados lleguen al público o a la competencia.
- La confidencialidad también es necesaria cuando se trata de acuerdos como fusiones y adquisiciones, que podrían dar lugar a la utilización de información privilegiada o a la manipulación del mercado si se revelan antes de que se hagan públicos.
Elementos principales de un acuerdo de confidencialidad
Los acuerdos de confidencialidad pueden personalizarse en función de las particularidades de la situación, pero a menudo se aplicarán ciertas secciones de la plantilla. El acuerdo nombrará a la parte o partes implicadas, los elementos sujetos a la no divulgación, la duración del acuerdo y las obligaciones del receptor o receptores de la información confidencial.
El documento aclarará que las exclusiones del acuerdo incluyen la información que:
- Ya es conocida por la persona o personas que firman el acuerdo
- Ya es de dominio público
- Se conoce fácilmente o podría conocerse de forma independiente fuera de la empresa que redactó el acuerdo
El acuerdo también definirá los casos de divulgación permitida (por ejemplo, a las fuerzas de seguridad) y las excepciones de divulgación.
La sección «exclusiones de la información confidencial» excluye ciertas categorías de información como no confidenciales, lo que protege a la parte receptora de esta información de tener que protegerla en el futuro. La sección «obligación de la parte receptora» detalla lo que ciertas partes pueden hacer con la información proporcionada por la parte reveladora.
Las secciones «periodos de tiempo implicados» y «varios» utilizan un lenguaje sencillo para cubrir la duración del acuerdo y cualquier otro asunto que se considere importante. Estos asuntos pueden incluir detalles como la ley del estado que se aplica al acuerdo y qué parte paga los honorarios de los abogados en caso de disputa.