Aunque las sociedades comerciales son una de las formas más comunes de dirigir un negocio en el Reino Unido hoy en día, cualquier persona que esté pensando en crear una debería conocer tanto los aspectos positivos como los negativos de la creación de este tipo de estructura comercial.
Las tres formas más populares de crear un nuevo negocio son la creación de una sociedad limitada, la creación de una sociedad comercial y la creación de un comerciante individual. Aunque hay muchas ventajas en cada estructura empresarial, dependiendo de sus circunstancias, con una sociedad es prudente establecer una protección adecuada para evitar que las cosas vayan mal.
Los aspectos positivos de una sociedad empresarial
Una buena sociedad empresarial permitirá a cada persona entrar en el negocio con otra persona con habilidades complementarias. Esto puede significar que se forja una asociación sólida en la que cada miembro aporta sus puntos fuertes, habilidades y conocimientos individuales. Puede crear una sociedad empresarial sin tener que pasar por el proceso de constitución para formar una sociedad limitada.
Sin embargo, independientemente de cuáles sean sus planes para su negocio a largo plazo, sin una capa de protección añadida, puede acabar viendo sus planes reducidos o incluso desbaratados por las influencias de otros.
El primer paso antes de empezar debería ser tener un plan de negocio sólido con un conjunto de metas y objetivos para la trayectoria futura de su sociedad. Necesita que cada socio de su negocio esté en la misma página y totalmente de acuerdo con su plan de negocio incluso antes del primer día.
Veamos las ventajas y desventajas de una asociación empresarial con más detalle. Esto le ayudará a considerar todos los aspectos de la creación de su sociedad antes de comprometerse plenamente.
Formar una sociedad limitada
Es posible que haya pensado en crear su sociedad como una sociedad limitada. Esta es una forma más vinculante y oficial de la asociación de negocios donde usted va a través del proceso de formación de la empresa y registrar su negocio como una sociedad limitada con el Registro de Empresas y HMRC.
Hay un montón de ventajas que se tienen por la formación de una sociedad limitada oficial que no se puede obtener a través de la creación de una asociación empresarial no registrada. Por un lado, hay una serie de obligaciones legales y formalidades que tiene que cumplir. Si bien esto puede parecer un poco aterrador al principio, la realidad es que si usted está 100% comprometido a hacer que su sociedad funcione, y quiere ver el mismo compromiso de su(s) socio(s) comercial(es), la formación de una sociedad limitada realmente ayuda a hacer las cosas oficiales.
Esto puede dar a sus socios comerciales un compromiso formal para el éxito y el crecimiento futuro de la empresa y ayuda a todos los involucrados a tomar sus trabajos más en serio. Desde una perspectiva externa, la formación de una sociedad limitada también da a su empresa más credibilidad en el ojo público. Su empresa será vista como más fiable y legítima por sus posibles clientes. Esto también puede ayudar a crear un nivel de confianza en su empresa por parte de sus compañeros en caso de que desee crear un negocio B2B.
Las ventajas de crear una sociedad regular
Hay ventajas obvias de crear una sociedad comercial regular sin tener que pasar por la formalidad de registrarse como una sociedad limitada. Para empezar, la falta de formalidad puede ser atractiva, especialmente si quiere dedicar la mayor parte de su tiempo a poner en marcha su negocio. Además, siempre tiene la opción de formar una sociedad limitada más adelante, cuando esté más seguro de su éxito.
Sus cuentas comerciales pueden tener una estructura mucho más sencilla para empezar. Una sociedad no registrada no tiene que completar y presentar una declaración del impuesto de sociedades a HMRC, pero sigue siendo esencial que usted mantenga una contabilidad precisa y registros contables. Deberá presentar una declaración de impuestos de la sociedad cada año, así como declaraciones de impuestos individuales de cada socio de su empresa. Usted debe declarar todos los beneficios de su asociación, así como cualquier otra fuente de ingresos en su formulario de autoevaluación.
Debido a que hay menos papeleo oficial que necesita ser completado para una asociación no registrada, su tiempo no será tomado con la administración adicional involucrada con la presentación de informes a HMRC, así como el Registro de Empresas. Por ejemplo, no tendrá que rellenar una declaración de confirmación o mantener un conjunto de libros reglamentarios al día y en exposición pública.
Una sociedad puede establecerse por escrito o verbalmente entre los socios. La única pieza de procedimiento oficial que tendría que seguir es registrarse como autónomo con HMRC para fines de autoevaluación. Esto se puede hacer fácilmente en línea.
Una sociedad no registrada también se puede disolver con bastante facilidad, dando a cada socio de negocios la obligación de dejar el negocio en cualquier momento, si así lo desean. Aunque la libertad y la flexibilidad que ofrece una sociedad no registrada puede parecer atractiva, especialmente en los primeros días de un nuevo negocio en el que puede estar probando el agua con una nueva idea, deja su negocio un poco expuesto al riesgo.
Las desventajas de una sociedad no registrada
La mayor desventaja de iniciar una sociedad no registrada es que usted puede comenzar su sociedad de negocios basado en una gran idea y un impulso mutuo para crear algo nuevo y hacer que sea un éxito, pero sin ningún acuerdo de asociación formal en su lugar, su negocio podría implosionar tan pronto como usted golpea un problema.
Sin un acuerdo de asociación oficial en su lugar, puede ser difícil tener un procedimiento de la empresa acerca de cómo hacer frente a los conflictos y desacuerdos. Dado que cada socio no tendrá que adherirse a ninguna obligación acordada, es libre de abandonar la empresa en cualquier momento, lo que a menudo deja al socio o socios restantes en la estacada o luchando por llenar el vacío dejado por el socio saliente.
Una sociedad también debe considerar qué procedimiento seguir en el peor de los casos, digamos, por ejemplo, que un socio muera inesperadamente. Todos estos son riesgos que deben ser abordados y muchas sociedades no registradas entran en el negocio simplemente sin estar preparadas para ciertos resultados.
También como una sociedad no registrada, su negocio no tiene ninguna identidad legal separada. Esto significa que si ocurre lo peor y su negocio se hunde, todos los socios serán totalmente responsables de pagar cualquier deuda que haya contraído el negocio. Esto significa que cada socio tendrá que pagar a los acreedores con su propio dinero personal, lo que podría significar la venta de sus propiedades y posesiones personales para saldar la deuda.
Es por ello que pasar por la formalidad de registrar oficialmente su sociedad y formar una LLP puede ser la mejor manera de asegurar el éxito futuro de su empresa. El proceso de formación le hace sentarse y estructurar adecuadamente su asociación empresarial y elaborar planes sólidos y procedimientos a seguir que realmente pueden cimentar su negocio y hacerlo bastante a prueba de balas.
No podría haber nada peor que establecer una asociación de trabajo exitosa y hacer grandes progresos, sólo para encontrar que en unos pocos meses o años en la línea de golpear una pared de ladrillo que puede plantear un grave riesgo para su negocio y todo lo que han trabajado tan duro.
Buenas razones para registrar su sociedad
Compartir la carga de una sociedad empresarial suena mucho mejor y más seguro que ir por su cuenta como empresario individual, pero si algo ocurre más adelante que significa que un socio quiere irse, o simplemente se va sin previo aviso después de una pelea, usted realmente necesita estar preparado. Las estrategias de salida son mucho más fáciles de gestionar bajo una estructura de sociedad registrada.
Con una estructura de sociedad limitada, la propiedad y la gestión diaria del negocio se divide entre los socios como directores de la empresa, y cada socio tendrá un plan elaborado de obligaciones y compromisos hacia la empresa. Si realmente tiene los mejores intereses del negocio en su corazón, entonces por qué no querría establecer una estructura sólida que ayude a garantizar su éxito a largo plazo sin importar los obstáculos que se presenten.
Porque registrar su sociedad significa que su negocio tendrá su propia identidad legal por derecho propio, su propio dinero personal, propiedades y posesiones están protegidas. En caso de que la empresa se cierre por cualquier motivo, no tendrá que utilizar su propio dinero para pagar las deudas de la empresa.
Atraer inversiones
No olvide que, como sociedad registrada, puede atraer inversiones de capital a su empresa mediante la venta de acciones e invitando a más socios a unirse. Esto puede ser un gran impulso para su negocio, dándole los fondos necesarios para permitir que su negocio crezca y se expanda. Tal vez desee trasladarse a un local comercial más grande o desarrollar nuevos productos o servicios. La inversión de capital adicional puede ayudarle con sus proyectos de investigación y diseño, así como con la elaboración de presupuestos para planes futuros.
Asegurar sus beneficios
Es estupendo ver que los beneficios de su negocio llegan. Sin embargo, con una sociedad no registrada, los beneficios entrantes suelen repartirse a partes iguales entre los socios y se declaran a través de las declaraciones de impuestos individuales de los socios.
Dentro de una sociedad limitada creada, los beneficios del negocio son retenidos por la empresa hasta que se pagan. Esto significa que usted puede utilizar los beneficios para pagar los salarios bajo PAYE y para pagar dividendos a los accionistas. Como los socios de una sociedad limitada son también los accionistas, esto significa que usted puede pagarse un salario anual y recibir un dividendo. Puede haber una gran ventaja fiscal para hacer esto que puede ahorrar mucho dinero en general cuando se mira en el cuadro grande.
Más información:
¿Cuántas acciones necesito para emitir en el momento de la formación de la empresa?
Una guía para las sociedades de responsabilidad limitada (LLP)