Elegir un nombre apropiado para su negocio es un gran hito al principio de iniciar su propio negocio. El nombre elegido debe reflejar la marca que pretendes y las emociones que te gusta asociar a ella. También debe ser fácil de recordar para que «se quede» en la mente de tus clientes. Pensar en un nombre así puede llevar mucho tiempo y ser desmotivador al mismo tiempo. Por lo tanto, lo último que quiere descubrir después de descubrir un gran nombre es que ya está en uso.
Antes de hacer su juicio final para un nombre en particular, se recomienda comprobar si ya está registrado o todavía está disponible. Hay un procedimiento a seguir si se quiere acabar con un nombre de negocio que funcione a largo plazo. Hay que comprobar si el nombre de la empresa ya está registrado como nombre de empresa, marca comercial o se utiliza de otro modo. Si no hay obstáculos en su camino, continúe con el registro. También puede reservar el nombre antes de poner en marcha su empresa, si aún no está preparado para lanzarla oficialmente. Así evitará que otras personas lo utilicen. Entonces, ¿cómo se puede saber si un nombre de empresa ya está registrado?
Antes de entrar en materia: ¿Puedo comprobar si el nombre de mi negocio está tomado de forma gratuita?
Con los gobiernos de todo el mundo que proporcionan los servicios mencionados, todas las comprobaciones de disponibilidad deberían ser gratuitas. Esto va para los registros de la empresa, así como las marcas – ambos pueden ser utilizados de forma gratuita. Si un servicio web le cobra dinero por un servicio de búsqueda individual y personalizado más allá del simple acceso automatizado a los mismos servicios gubernamentales, el caso podría ser diferente. Estos servicios se dejan fuera aquí para mantener los costes iniciales bajos. Ningún costo debe evolucionar de las búsquedas abajo.
Paso 1: Disponibilidad legal de su nombre de negocio: Marcas y registros de empresa
Registrar un nombre de empresa demasiado parecido o casi igual a una empresa ya existente es arriesgado desde el punto de vista legal y no se recomienda. El registro mercantil denegará el registro cuando dos empresas puedan confundirse por otra. Además, la otra empresa podría presentar una demanda por infracción exigiendo el cambio de su nombre comercial. Todos somos conscientes de lo estresante que puede ser esto, sobre todo cuando el negocio ya va bien. Para evitar este tipo de complicaciones cuando su negocio ya está prosperando, siempre puede comprobar si el nombre ya está registrado legalmente o no.
Verificar la disponibilidad legal de los nombres comerciales en Europa
Hay más de 11 millones de marcas registradas en Europa. Es importante comprobar si su marca ya está registrada por otra persona. Para ello, vaya a la página web de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EQUIPO). Accederá a dos herramientas: «eSearch plus» y «TMview». eSearch plus permite acceder a la base de datos de la EQUIPO, en la que podrá buscar si una determinada marca ya está registrada o no. La base de datos TMview tiene la información sobre las oficinas nacionales de propiedad intelectual (PI) de la UE para buscar otra propiedad intelectual. Se recomienda comprobar ambas cosas para estar seguro.
En la Unión Europea, las empresas se registran individualmente en cada país y no se pueden comprobar en una sola búsqueda. Al igual que en Estados Unidos, se puede encontrar el registro de empresas con una simple búsqueda online. «company register» + su país debería darle resultados prometedores.
Disponibilidad legal de los nombres de empresas en Estados Unidos
Comprobar si un determinado nombre ya está registrado es muy recomendable para cualquier aspirante a fundador. Para comprobar el estado de registro de la marca, se puede utilizar un servicio de búsqueda comercial de marcas. Pero esto no es necesario. También puede realizar una búsqueda por su cuenta. Puede ir directamente a la Oficina de Marcas y utilizar su motor de búsqueda Trademark Electronic Search System (TESS). Las búsquedas son gratuitas, más rápidas y a menudo más actualizadas que los servicios comerciales.
En los Estados Unidos el registro de empresas es una obligación de los estados. Esto significa que el proceso no es el mismo en todos los estados. En muchos estados se puede comprobar la disponibilidad de nombres de empresas en bases de datos online. Si un nombre no está ya en uso en un estado, esto no significa que esté disponible para su uso. Continúe su búsqueda con las marcas registradas, como se ha mencionado anteriormente. Siempre es aconsejable comprobar la oficina de marcas además del registro de empresas a nivel estatal.
Comprobación de la disponibilidad de marcas y nombres de empresas en Canadá
Los canadienses pueden utilizar la «Base de datos de marcas canadienses» para comprobar de forma gratuita si una determinada marca ya está en uso. Visite el sitio web y consulte la base de datos. Este sitio web lo ha simplificado, ya que sólo hay que realizar una búsqueda utilizando el nombre de la empresa que se tiene en mente. Pruebe con variaciones para asegurarse de que no termina con un nombre demasiado parecido. Si la búsqueda no arroja ningún resultado, puede estar seguro de que el nombre o la frase no están ya registrados.
El proceso y las herramientas de las distintas provincias canadienses varían. Algunas ofrecen una búsqueda directa mientras que otras sólo proporcionan información sobre cómo buscar. Aquí están los enlaces a los sitios web gubernamentales pertinentes en las provincias:
- Alberta: Búsqueda en el registro de empresas
- Columbia Británica: Búsqueda de nombres
- Manitoba: Búsqueda de empresas
- Saskatchewan: Búsqueda de empresas existentes
- Nuevo Brunswick: Búsqueda en el registro de asuntos corporativos
- Terranova y Labrador: Solicitud de búsqueda de nombres
- Territorios del Noroeste: Búsqueda en el registro de empresas
- Nunavut: Búsqueda de empresas
- Isla del Príncipe Eduardo: Registro de nombres corporativos/empresariales
- Territorio de Yukón: Cómo averiguar qué nombres están disponibles
Antes de gastar esfuerzos en establecer su negocio, debería aprovechar esta oportunidad sólo para asegurarse de que el nombre de su negocio está realmente disponible. Siga leyendo para aprender la forma más fácil de hacerlo.
Paso 2: Comprobar si los dominios y nombres de usuario sociales están disponibles
Tener la parte legal en orden es el primer paso. El siguiente paso es asegurarse de que el nombre de su empresa deseada está (en alguna variación) disponible como nombre de dominio y en los canales de medios sociales deseados. Esto significa navegar por Internet y probar diferentes variaciones para su nueva marca.
Comprobar uno a uno los nombres de dominio y los nombres de usuario en las redes sociales lleva mucho tiempo. Tendrás que ir de un sitio web a otro, introducir el nombre deseado, enviar la búsqueda y esperar cada vez. Es muy pesado y a menudo frustrante, ya que sus nombres suelen estar ya en uso. Sus nombres deseados no están disponibles en las plataformas de medios sociales ya que muchos nombres han sido utilizados antes o simplemente registrados por diversión.
Sin embargo, no todo está perdido ya que hay herramientas construidas para automatizar este proceso. Nuestra propia herramienta de comprobación de nombres es una de ellas. Le proporcionará resultados rápidos y fiables para sus nombres deseados. Puede comprobar tanto los nombres de dominio como los nombres de usuario a la vez. También puede obtener sugerencias de alternativas. Esto debería facilitar tu búsqueda y hacerla menos estresante. Después de la primera búsqueda, puede ajustar las redes deseadas bajo el símbolo de la «rueda dentada». Con esto en su cinturón de herramientas usted debería ser capaz de averiguar si sus nombres deseados están todavía disponibles en minutos en lugar de horas.
La línea de fondo
Una propuesta de nombre de negocio no puede de ninguna manera ser idéntica a una ya existente. Incluso un nombre engañoso no está permitido por la ley. Debe comprobar la disponibilidad legal del nombre como se describe en este artículo. Si los métodos descritos no se ajustan a su situación, consulte con los funcionarios de su país para estar en el lado correcto de la ley. Recuerde que el objetivo es encontrar un nombre de empresa apropiado que no esté ya en uso.