No hay nada tan emocionante como comprometerse y empezar a planear el día especial de tus sueños. Puede que vuestros sueños incluyan una ceremonia romántica en una playa tropical o en algún otro lugar lleno de pasión por los viajes. Ambos tenéis grandes ideas y expectativas para vuestra boda en un destino. Pero una cosa que puede entorpecer toda la diversión de la planificación es el presupuesto. Sí, estamos de acuerdo en que no es divertido pensar en ello, pero es muy necesario si quieres la boda de tus sueños. El presupuesto de una boda en un destino no es algo que deba adivinarse. A menudo, las parejas encuentran que sus presupuestos son insuficientes para cubrir las bodas con las que sueñan. De hecho, casi la mitad de las parejas acaban pasándose del presupuesto. Los gastos excesivos suelen ser el resultado de estimar que los artículos y servicios cuestan menos de lo que cuestan y de «enamorarse» de artículos que no estaban incluidos originalmente en el presupuesto. Hay que tener en cuenta todos los aspectos y planificarlos adecuadamente para evitar disgustos. Las bodas pueden ser muy caras y el coste de los proveedores, los lugares de celebración, el catering y demás puede variar mucho. El precio también variará dependiendo de la ubicación, el tamaño de su boda, la temporada y otros factores.
Variaciones de tarifas para un presupuesto de boda de destino:
Para las parejas de bodas de destino, hay numerosas cosas a tener en cuenta al considerar el presupuesto:
- Los lugares en una ciudad importante son más caros que los lugares en las zonas rurales o pueblos más pequeños.
- Algunos lugares ofrecen descuentos sustanciales para las bodas que se celebran durante la semana en lugar de un fin de semana.
- Los precios de los lugares varían en función de las temporadas altas y bajas.
- Los costes de las flores varían en función del gusto de la novia por las flores.
- Los costes de las flores también difieren según el tamaño de la boda, si esas flores están fácilmente disponibles en la zona y la época del año.
- Los precios del catering varían mucho según el lugar donde se celebre la boda.
- El coste del catering por persona será mucho mayor en las grandes ciudades en comparación con los pueblos más pequeños.
- Los precios del bar varían mucho según la región.
- Las tarifas de los fotógrafos también difieren y el gasto dependerá de vuestro gusto y estilo.
- Planificador de bodas (este costo varía según la fecha de la boda, el número de invitados, el tiempo de viaje y más).
- Lugar de celebración y tarifa de compra (algunos lugares tienen un requisito de gasto mínimo que se establece independientemente del tamaño de la boda).
- Invitaciones y franqueo (puede ser en línea o impreso).
- Catering (el coste de la comida y la bebida por persona cambia en función de su paquete, el número de platos y el personal de servicio necesario).
- Alcohol (el precio por persona varía en función de si se desea regular o de alta gama).
- Tarta de boda, tiempo de emplatado y servicio (se calcula por persona y varía en una escala que va de lo simple a lo elegante).
- Música (instrumental separada para la procesión, DJ, banda en vivo u orquesta para la recepción y la cantidad de horas requeridas).
- Flores (montadas para la ceremonia, dosel de la boda, centros de mesa, ramos, ramilletes, coronas de flores para las niñas, boutonnieres, corredor del pasillo y extra como en la mesa de tarjetas de recepción o en el baño de damas).
- Decoración (algunos lugares ofrecen paquetes que incluyen lo básico, pero a veces toda la decoración tiene que ser alquilada, entregada, montada y desmontada de nuevo).
- Iluminación (podría ser proporcionada por el DJ o alquilada a una empresa separada).
- Fotografía (el precio se basa en los paquetes y si desea un videógrafo).
- Armario de la boda
- Pelo y maquillaje
- Número de invitados
- Coste de comida y bebida
- Coste del lugar de celebración
- 120 invitados
- 8 – 10 mesas (incluyendo centros de mesa, mantelería, personal de servicio) a $350 cada una = $3500
- Comida por persona (incluyendo alcohol de alta gama) a $150 por persona = $18 000
- Costo del lugar de celebración (una boda entre semana costará menos) a $5000
Presupuesto de una boda en destino vs. Presupuesto de una boda local
Si el destino de tu boda soñada implica una ceremonia frente a la playa al atardecer o intercambiar votos en el exuberante entorno de una selva tropical, puede que pienses que es demasiado caro. Sí, una boda en un destino puede ser bastante cara, pero no tiene por qué serlo. Existe la teoría, y nuestro equipo de Wedaways está de acuerdo, de que las bodas en destino son menos caras que las locales. Definitivamente no es siempre el caso, pero sí es cierto para ciertas situaciones. Un estudio realizado por The Knot en 2017 determinó el coste medio de las bodas. Según la investigación, el coste medio de una boda de destino nacional (incluyendo los gastos de viaje de una pareja) es de 28.372 dólares. Las bodas en destinos internacionales tienden a costar más por invitado, pero suelen consistir en una lista de invitados mucho más pequeña y llegan a los 27.227 dólares. Ahora bien, estas cifras pueden hacerle pensar que una boda local será mejor, piénselo de nuevo. En los últimos años el gasto total en bodas locales llegó a ser de 32.641 dólares.
Cómo las bodas en destino pueden ser más asequibles
Aunque seguramente es posible ahorrar dinero en una boda organizada localmente, es más probable que gastes de más. Sin embargo, es muy factible planear una boda de ensueño en un destino mientras se adhiere a un presupuesto estricto. En primer lugar, te esforzarás más en planificar de acuerdo con tu presupuesto cuando se trata de un destino lejano. En segundo lugar, la lista de invitados será mucho más reducida y es posible que algunas personas no asistan debido a los costes del viaje. En cambio, la lista de invitados de una boda local parece aumentar cuanto más se acerca la boda. Una lista de invitados más pequeña disminuye definitivamente el coste y hace que tu boda sea un evento encantador e íntimo. Todo esto combinado hace que una boda en destino parezca la mejor opción. Nuestro equipo de Wedaways también ha reunido algunos consejos de ahorro para el presupuesto de tu boda de destino:
Determina tu presupuesto total por adelantado
Tienes que saber cuál es la cantidad máxima que estás dispuesto a gastar en tu boda. Independientemente de cómo calcules el presupuesto de tu boda en destino, habrá una cifra que no podrás superar. Saber dónde está el límite del coste te ayudará a ajustar tus planes en consecuencia. Tened en cuenta los costes adicionales como el billete de avión, el alojamiento, el transporte, las excursiones y otros gastos que forman parte del viaje. Wedaways puede ayudarte a organizar los bloques de habitaciones en los hoteles para los asistentes a la boda y los invitados, al tiempo que te asegura algunas grandes ofertas y extras adicionales. Sin embargo, el coste de una boda de destino incluye los gastos de la boda y los gastos de viaje.
Mantenga su boda de destino pequeña
Al planear una boda de destino con un presupuesto estricto, usted quiere mantener su lista de invitados pequeña. Usted y su pareja deben decidir a quiénes priorizar. Sólo inviten a las personas con las que absolutamente tienen que compartir su día especial. Otra opción es invitar a todo el mundo para evitar herir sentimientos. Debido a los altos costes de los viajes, sólo asistirán las personas que realmente quieran estar allí. Pero esto es un riesgo. Si todo el mundo decide asistir, los costes se inflan considerablemente. Mejor opten por un asunto pequeño e íntimo que compartan sólo con sus familiares y amigos más cercanos.
Elijan cuidadosamente el destino y el momento
La selección del destino es una parte importante para determinar el presupuesto de su boda de destino. El momento de su boda es lo más importante. Las tarifas aumentan anualmente, por lo que puede ser una buena idea reservar con un año o dos de antelación para aprovechar las tarifas actuales. También es importante conocer las tarifas de temporada alta y baja. Durante la temporada alta, los costes pueden aumentar hasta un 50%. Las tarifas de temporada baja son definitivamente preferibles, pero el clima puede afectar a su boda dependiendo del destino. Considere las temporadas bajas, en las que el tiempo sigue siendo agradable pero hay menos multitudes y precios favorables. A la hora de elegir un destino, también hay que tener en cuenta los tipos de cambio. Ciertos destinos trabajarán a su favor mientras que, otros destinos podrían ser desfavorables.
Diferentes técnicas para calcular su presupuesto
Calcular el presupuesto de su boda de destino es bastante desafiante. Para muchas personas, este es uno de los mayores gastos de su vida (además de pagar un coche, una casa o la educación). Por desgracia, cuando se toma una parte del dinero (que, en realidad, es mucho) y se asigna a varios proveedores para ver hasta dónde llega, tiende a reducirse rápidamente. La mayoría de la gente empieza con una cantidad fija y luego le resta los costes de los proveedores y otros gastos. Como hemos dicho, es bueno tener un presupuesto total en mente, pero cuando se trabaja así hacia atrás no se deja espacio para todas las variables. Wedaways sugiere calcularlo al revés. Empieza por calcular el importe de gasto real por proveedor. Céntrate primero en los proveedores necesarios. Estos son los gastos que no puedes evitar. A continuación, agrega los gastos arbitrarios que pueden variar en costo y puedes ajustar en consecuencia.
Vendedores a incluir en tu cálculo
Cálculo del presupuesto básico de la boda
La forma más básica de determinar tu presupuesto y un buen punto de partida es calcular lo siguiente:
Puedes calcularlo según la siguiente fórmula:
Esto le da un total de $26 500 antes de añadir cualquier extra. La mayoría de estos extras son bastante necesarios para una boda también, como un planificador de bodas.
Cómo usar esto para calcular el presupuesto de su boda de destino
El costo anterior puede disminuir significativamente si se decide por una boda de destino con una lista de invitados mucho más pequeña. Los fondos ahorrados pueden entonces destinarse a todos esos extras que quieres que hagan tu día especial y a los gastos de viaje. Te sugerimos que utilices este desglose de proveedores y el cálculo del coste medio como guía. Ahora que sabes a qué se destinará la mayor parte de tu presupuesto, puedes ajustarlo según sea necesario. La idea es ser flexible y personalizar tu boda en consecuencia. Utiliza también los consejos para ahorrar costes que hemos enumerado al planificar tu boda en el destino. Trabajar con un presupuesto puede significar recortar ciertos gastos para que puedas centrarte en el panorama general: permitirte la boda de tus sueños en el destino.