Si trabajas con listas de verificación en Google Sheets o lo utilizas para llevar un control de las tareas/proyectos, también puedes utilizar símbolos de marcas de verificación para mostrar las tareas/proyectos que se han completado.
Añade una capa de análisis visual y también hará que tu trabajo tenga un buen aspecto.
En este tutorial, le mostraré un par de formas de insertar el símbolo de marca de verificación en Google Sheets (también llamado símbolo de marca de verificación).
Pero antes de hacerlo, permítame explicar rápidamente la diferencia entre una marca de verificación y una casilla de verificación en Google Sheets. Son dos cosas diferentes y sirven para dos propósitos distintos.
En la instantánea de abajo, una de la izquierda es una marca de verificación y una de la derecha es una casilla de verificación.
Si estás interesado en obtener una casilla de verificación en su lugar, haz clic aquí para leer cómo hacerlo.
Tabla de contenidos
Diferencia entre marca de verificación y casilla de verificación
Una marca de verificación es un símbolo que se inserta en una celda de Google Sheets. Es más bien un alfabeto o un número que puedes introducir manualmente en la celda.
Con una marca de verificación, también puedes añadir cualquier texto o número antes o después del símbolo de la marca de verificación.
Por otro lado, una casilla de verificación también es algo que reside dentro de una celda, pero no puedes tener nada más que la casilla de verificación en una celda.
La casilla de verificación puede marcarse y desmarcarse, y cuando lo haces, cambia el valor de la celda (marcado es TRUE y desmarcado es FALSE).
En este tutorial, sólo me centraré en cómo añadir y utilizar un símbolo de marca de verificación en Google Sheets.
Cómo añadir una marca de verificación en Google Sheets
Al igual que la mayoría de los otros símbolos, no hay una forma directa de añadir una marca de verificación en Google Sheets. No hay un botón en el que puedas hacer clic o un área de símbolos a la que puedas ir para encontrar e insertar la marca de verificación.
Sin embargo, una vez que sepas cómo añadirlas a tus Hojas de cálculo de Google, no te llevará tanto tiempo.
Cubriré los siguientes métodos para añadir un símbolo de marca de verificación (tickmark) en Google Sheets:
- Copiar y pegar el símbolo de marca de verificación
- Usar la función CHAR
- Usar el formato personalizado para añadir automáticamente marcas de verificación a una lista
- Usar el mapa de caracteres en Google Docs
¡Así que vamos a empezar!
Copiar y pegar la marca de verificación
Si sólo quieres utilizar la marca de verificación unas pocas veces, la mejor manera de conseguirla en Google Sheets es copiándola y pegándola.
Puedes copiarla de cualquier otra hoja donde la hayas utilizado o puedes copiarla de la web.
A continuación te mostramos algunos símbolos de marcas de verificación con diferentes diseños que puedes copiar y pegar en una celda:
✓ ✔ 🗸 ☑ 🗹
Para añadir cualquiera de ellos en Google Sheets:
- Copia el símbolo de la marca de verificación de arriba
- Ve a la celda donde quieras insertarlo
- Presiona la tecla F2 (o haz doble clic en la celda)
- Coloca el cursor donde quieras pegarlo.
- Pégalo (Control + V)
- Seleccione todas las celdas en las que quiera añadir la marca de verificación al principio
- Haga clic en la opción ‘Formato’ del menú
- Pase el cursor sobre la opción Número
- Vaya a ‘Más formatos’ y luego haga clic en ‘Formato de número personalizado’
- En el cuadro de diálogo Formato de número personalizado, introduce el siguiente formato: ✓ @
- Haz clic en Aplicar
- Abre un nuevo Google Doc.
- Haz clic en «Caracteres especiales» desde el menú «Insertar». Verás una caja de herramientas de caracteres especiales.
Una vez que tengas la marca de verificación en una celda, puedes copiarla y pegarla donde quieras.
Utilizando la función CHAR
También puedes utilizar la función CHAR para insertar el símbolo de la marca de verificación.
Todos los símbolos de Google Sheets se pueden representar utilizando un número. Este número se llama Unicode. Cuando usas estos Unicode con la función CHAR en Google Sheets, te da el símbolo que corresponde a ese Unicode.
A continuación se muestran las fórmulas y los resultados que obtendrás:
| =CHAR(10003) | ✓ |
| =CHAR(10004) | ✔ |
| =CHAR(128504) | 🗸 |
| =CHAR(9745) | ☑ | =CHAR(128505) | 🗹 |
Puedes elegir cualquiera de ellos en función del formato que prefieras.
Para obtener cualquiera de estos símbolos de marca en una celda de Google Sheets, ve a la celda e introduce la fórmula CHAR correspondiente. En cuanto le des a enter, te mostrará el símbolo de la marca de verificación.
Una vez que tengas el símbolo en una celda, también puedes convertirlo en valor si lo deseas. De esta forma, puedes añadir cualquier texto que quieras antes o después de la marca de verificación.
Utilizando el formato numérico personalizado
Este método es adecuado cuando quieres añadir un símbolo de marca de verificación al principio de todas las celdas de una columna o de un rango.
Si intentas hacerlo manualmente, te va a llevar mucho tiempo, y además altera el texto original de las celdas. Por el contrario, cuando utilizas el método de Formato personalizado, sólo muestra una marca de verificación en una celda, pero no cambia el texto original de la celda.
Supongamos que tienes una lista como la que se muestra a continuación y quieres añadir un símbolo de marca de verificación al principio de cada celda.
A continuación se muestran los pasos para hacerlo:
Los pasos anteriores cambiarían todas las celdas añadiendo un símbolo de marca de verificación al principio.
Nota que hacer los pasos anteriores sólo cambiaría la forma en que la celda muestra los datos. No cambia los datos subyacentes en sí. En este ejemplo, si el texto es Ejemplo 1, no cambiaría el texto original, sólo formatearía la celda para mostrar un símbolo de marca de verificación al principio de la misma.
Una vez que tenga este formato aplicado a una celda o rango de celdas, también puede copiar y pegar el formato a otras celdas. Al hacer esto se añadirá una marca de verificación antes del texto en todas las celdas en las que hayas copiado-pegado el formato.
Utilizando el Mapa de Caracteres en Google Docs
Google Docs tiene un Mapa de Caracteres nativo que te permite insertar cualquier carácter especial.
Tanto la marca de verificación como la tilde son símbolos especiales. Por lo tanto, puedes utilizar el mapa de caracteres de Google Doc para obtener tu marca de verificación o tilde y luego copiarla en Google Sheets.
A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo paso a paso.
Verás un número abrumador de caracteres y símbolos en esta caja de herramientas. Como tal, encontrar su símbolo requerido puede ser difícil. La buena noticia es que hay una manera fácil de evitarlo.
Puede utilizar la función de búsqueda de la caja de herramientas para dibujar o escribir el nombre del símbolo que está buscando.
- Si quiere encontrar el símbolo dibujándolo, puede utilizar la herramienta de dibujo de la parte inferior derecha. Simplemente dibuje aquí una casilla o marca de verificación. Verá que la lista se reduce a los símbolos que más se ajustan a su dibujo. Busque la casilla de verificación o la marca de verificación aquí y selecciónela.
- Si prefiere encontrar su símbolo escribiendo su nombre, puede utilizar el cuadro de entrada situado en la parte superior derecha de la caja de herramientas. Escriba las palabras ‘checkbox’ o checkmark’. La lista se reducirá a los símbolos que más se acerquen a su palabra clave. Encuentra aquí la casilla de verificación o marca de verificación y selecciónala.
Ahora deberías ver tu símbolo insertado en tu documento.
- Selecciona el símbolo y cópialo.
- Abre la hoja de Google en la que necesitas insertar la marca de verificación. Pega el símbolo copiado en la celda de destino.
Así que estos son cuatro métodos que puedes utilizar para insertar un símbolo de marca de verificación en Google Sheets.
Espero que te haya resultado útil este tutorial.
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