Un enfoque de priorización basado en cuadrantes
Deseos y necesidades son dos palabras diferentes cuyos significados se entienden bien y también se intercambian convenientemente – dependiendo de nuestros deseos y motivaciones. Deconstruir la interacción entre estas palabras es clave para entendernos mejor a nosotros mismos.
Una rápida búsqueda en Google de las definiciones de «querer» y «necesitar» muestran lo siguiente como primer resultado:
Querer – tener el deseo de poseer o hacer (algo); desear.
Necesitar – requerir (algo) porque es esencial o muy importante en lugar de sólo deseable.
Las definiciones reflejan cómo distinguimos comúnmente entre estos términos. La distinción se centra en una cualidad: ‘esencial’. Por supuesto, la definición de «esencial» es subjetiva.
Cuando somos los únicos que tomamos decisiones, somos los únicos que determinamos lo que es esencial. Cuando decidimos dentro de un grupo, a menudo hay algunos marcos formales que nos ayudan a priorizar. Un modelo popular es el MoSCoW, que representa Must have, Should have, Could have o Won’t have. Se utiliza a menudo para priorizar los requisitos para el desarrollo de sistemas, pero se puede aplicar fácilmente a muchos otros contextos.
En esencia, es una escala de prioridad que ayuda a distinguir, en orden descendente, la «necesidad» «esencial» de los deseos «deseables».
Podemos aplicar una categorización similar a nuestras vidas personales empleando una matriz de 2×2, que es un modelo visual, sencillo y potente para ilustrar las opciones.
Cuando trazamos nuestros Deseos y Necesidades en una cuadrícula, nuestra toma de decisiones adquiere una nueva dimensión -sin ánimo de broma-. Podemos visualizar la interacción entre los deseos y las necesidades, comprender las permutaciones y adaptar nuestro pensamiento en consecuencia.
Bajo Deseo /Bajo Necesidad
Empezamos por la parte inferior izquierda – tradicionalmente el cuadrante con la opción relativamente «peor». En nuestro caso, se trata de un deseo bajo y una necesidad baja. Las cosas en este cuadrante pueden ser ignoradas con seguridad. Aunque esto puede parecer obvio, a menudo podemos quedar atrapados en perseguir sin sentido (léase: perder el tiempo en) cosas sin valor – las que realmente no queremos y definitivamente no necesitamos.
Una vez que algo se identifica definitivamente como perteneciente a este cuadrante, la acción es Evitar. Punto y aparte.
Bajo Deseo / Alta Necesidad
Ahora entramos en los cuadrantes diagonales gemelos, que son imágenes especulares el uno del otro. Este cuadrante es el más difícil de entender. Los elementos para los que tenemos un deseo bajo pero una necesidad alta, a menudo no son evidentes. Podemos descartar una opción superficialmente sin saber su verdadero valor. O, de hecho, podemos posponer arbitrariamente una opción, a pesar de que sea esencial. Un ejemplo típico es una tarea que es aburrida o laboriosa en sí misma, pero que es un requisito previo para un objetivo superior importante, por ejemplo, la postergación para ir al gimnasio, etc. Las mayores oportunidades de la vida a menudo vienen disfrazadas en este cuadrante – como algo que necesitamos a un nivel profundo, pero que parece tener un bajo deseo en la superficie.
Una vez que algo se identifica en este cuadrante, la clave es recordarnos a nosotros mismos el objetivo superior a la mano y priorizar en consecuencia.
Alto Deseo / Baja Necesidad
Este es probablemente el cuadrante al que nos enfrentamos más a menudo y por lo tanto el más importante. Los elementos que pertenecen aquí son los que típicamente nos cuestionamos utilizando: «¿realmente lo necesitamos?». Este cuadrante suele incluir elementos o «requisitos» que son atractivos pero que, en última instancia, son superfluos.
Una vez que se identifica algo en este cuadrante, tenemos que descifrar lo que realmente valoramos y lo que no.
Alto deseo / Alta necesidad
El cuadrante superior derecho representa el escenario ideal. Este es el cuadrante más poderoso. Cuando nuestros deseos y necesidades están alineados, tenemos una alta motivación para perseguir esos deseos o priorizar por esos elementos. Aunque parezca una utopía, debemos tener cuidado. A menudo, podemos disfrazar los deseos de necesidades y engañarnos para justificarlos. Por eso es importante evaluar si nuestros deseos son realmente nuestras necesidades.
La clave para resolver este cuadrante es «mirar antes de saltar». Tener los deseos y las necesidades alineados es el escenario ideal y más eficiente, pero vale la pena volver a comprobarlo antes de perseguirlo con vigor.