Dropbox vs. Box: Este es el ganador para 2021

La herramienta para compartir fue concebida cuando su fundador, Drew Houston, no dejaba de olvidar su memoria USB mientras era estudiante del MIT. A partir de ahí, la empresa se hizo muy popular. La empresa cuenta con clientes de renombre como National Geographic, la Universidad Estatal de Arizona y Sundance. 500.000 empresas y más utilizan la solución para sus necesidades de colaboración.

El fundador de Box, Aaron Levie, desarrolló la herramienta como un proyecto escolar cuando era estudiante de la Universidad del Sur de California. A lo largo de los 15 años transcurridos desde su creación, Box ha conseguido millones de financiación y ha adquirido empresas por el camino. Box da servicio a más de 100.000 organizaciones, como Allstate, Morgan Stanley y Coca-Cola.

Facilidad de configuración

Fuente: Business Insider

Dropbox Business ofrece instrucciones claras en su página web para configurar la cuenta de su empresa con el fin de promover la facilidad de uso. Al registrarse, su organización recibirá su propio espacio de equipo. Cuando inicies sesión por primera vez, verás carpetas azules con un icono de un edificio: son las carpetas del equipo donde tu organización puede soltar todos los documentos y archivos.

El administrador de tu equipo tiene la capacidad de ajustar los permisos para invitar a personas externas a utilizar las carpetas o limitar el acceso de la forma que desees. Las carpetas del equipo son gestionadas por los administradores, pero los miembros de tu equipo también pueden crear carpetas compartidas.

También puedes configurar carpetas para miembros individuales del equipo. Los administradores pueden acceder a las carpetas individuales a través de la consola de administración o simplemente iniciando sesión en su cuenta. Una vez configuradas las carpetas, puedes empezar a coordinar y crear.

Box también proporciona los pasos para comenzar con su nueva cuenta. Puedes crear fácilmente una nueva carpeta y habilitar a otros para que accedan a ella introduciendo sus direcciones de correo electrónico al crear la carpeta. Después de dar acceso a esos compañeros, puedes gestionar sus permisos específicos.

Box ofrece una interfaz sencilla para que los nuevos usuarios puedan navegar fácilmente por sus cuentas. Pueden buscar fácilmente archivos y utilizar la función de árbol de carpetas para poder encontrar el documento que buscan.

Ganador: Dado que Dropbox proporciona pasos claros para configurar una cuenta empresarial, salen ganando aquí.

Almacenamiento y precios

Dropbox ofrece diferentes planes en función del espacio de almacenamiento que busques. Eso significa que hay un plan de precios para empresas de cualquier tamaño. La estructura de cada uno de estos planes garantiza que no tendrás que pagar por más almacenamiento del que vayas a utilizar, lo que es ideal para equipos pequeños que no tienen grandes presupuestos. Puedes optar por que te cobren mensualmente o anualmente.

Box no oculta que está orientado a las grandes empresas. Pero esta herramienta también es ideal para los negocios que se ven escalando en el futuro. Dropbox te da las características que necesitas para poner en marcha tu negocio, Box es la alternativa abultada para cuando quieras pisar el acelerador un poco más fuerte.

Aquí tienes un desglose de cada una de las opciones de precios de Box. Al igual que Dropbox, Box ofrece la opción de que las empresas cobren por mes o por año.

Ganador: Por su plan Profesional, Dropbox sale ganando aquí. Mientras que Box ofrece una gran cantidad de almacenamiento por un precio bastante asequible, el plan Professional de Dropbox sigue ofreciendo una buena cantidad de almacenamiento por un coste aún menor.

Seguridad

Cuando tus archivos se almacenan con tecnología en la nube, siempre hay un pequeño riesgo en una violación de datos, por eso Box y Dropbox priorizan la seguridad para sus usuarios. Dropbox diseñó su producto con características de seguridad avanzadas en mente, por lo que tus datos están siempre protegidos. De hecho, incluso proporcionan a sus clientes una completa guía de confianza, llena de varios artículos que prueban la priorización de Dropbox en materia de seguridad, cumplimiento y privacidad.

Box también ofrece un libro electrónico en el que se detallan todas las medidas de seguridad que su organización pone en marcha. La selección de almacenamiento en la nube requiere la autenticación del usuario, desde granular hasta fuerte. Puede supervisar lo que ocurre dentro de su espacio de trabajo con información y registros de auditoría. Box también ofrece aprendizaje automático para defenderse de las amenazas externas. La solución también ofrece una gobernanza y un cumplimiento simplificados para asegurarse de que cumple con los requisitos de privacidad.

Aquí tienes un desglose de las funciones de seguridad que ofrecen Box y Dropbox:

Seguridad mejorada
Historial de versiones	Puntos del historial de versiones ilimitados para aquellos que necesiten volver a comprobar una versión anterior.	Este plan sólo ofrece los 50 puntos del historial de versiones más recientes de cada archivo.
Recuperación de versiones	Puntos de recuperación de versiones ilimitados para aquellos que necesitan recuperar un archivo eliminado.	El plan Business de Box, por ahora, no ofrece puntos de recuperación de versiones más allá de la posibilidad de restaurar archivos en su carpeta de basura.
Seguimiento de acceso	Puede realizar un seguimiento de los inicios de sesión, dispositivos y ubicaciones de los miembros del equipo.	Puede realizar un seguimiento de las estadísticas básicas de acceso, con la ventaja adicional de auto-expiración y/o bloqueo de archivos.
Actividad de Auditoría	Se dispone de registros de auditoría detallados.	Este plan no ofrece registros de auditoría detallados.
Single Sign On (SSO) y Active Directory	Sí, pero sólo permite 1 integración.
Proteger archivos/carpetas con contraseña	Aunque hay soluciones, esta función no es nativa.	Sí

Ganador: Este es otro empate. Cada una ofrece características similares a la otra, y con ambas opciones, sólo se ofrecen ciertas características de seguridad con determinados planes.

Sincronización

Fuente: TryShift

Herramientas como Dropbox y Box están pensadas para ayudar a tu organización a mejorar la colaboración a través de diferentes dispositivos – piensa en estas herramientas como un Google Drive privado y protegido para tu empresa. Eso significa que la sincronización en tiempo real debe ser una prioridad. La herramienta proporciona instrucciones claras para sincronizar su cuenta a través de diferentes dispositivos.

La función de sincronización de Dropbox se considera una de las características principales de la plataforma. Mantiene tus archivos actualizados en todos los dispositivos que tienen acceso a la cuenta de tu equipo. Así que si editas un documento en un dispositivo, esos cambios serán visibles en el dispositivo de todos los demás. Puedes iniciar fácilmente el proceso de sincronización en un ordenador o en un teléfono/tableta.

El flujo de trabajo para hacer esto es sencillo. Solo tienes que descargar Dropbox en cada dispositivo que necesite acceso. Inicia sesión en la cuenta de tu equipo en cada uno de esos dispositivos. A continuación, eres libre de empezar a soltar archivos en tu carpeta. Si seleccionas la opción «Disponible sin conexión», podrás acceder a esos documentos sin necesidad de WiFi.

Box también ofrece su propia función de sincronización. Box Sync te permite reflejar los datos almacenados en tu cuenta de Box en tu escritorio. Eso significa que tus documentos y archivos están disponibles sin conexión. Si haces cambios en los archivos sincronizados localmente, esas ediciones se sincronizarán automáticamente con tu cuenta de Box.

Dado que Box Sync permite el acceso sin conexión, habilitarlo es un poco más complicado que la funcionalidad de Dropbox. Habilitar esta función es similar a descargar una nueva aplicación en tu ordenador. Tendrás que instalar el instalador de Box Sync en tu ordenador y seguir el resto de pasos que aparecerán en tu pantalla. Ten en cuenta que para un Mac, necesitarás un disco duro con formato HFS+ o APFS.

Ganador: Dropbox. El acceso sin conexión de Box Sync es impresionante, está limitado a ordenadores de sobremesa y es un poco más complicado que la oferta de Dropbox.

Integraciones

La mejor manera en que Dropbox y Box pueden servir a tus necesidades de colaboración es ofreciendo integraciones que pueden unir sin problemas toda tu pila de software. Ambas herramientas ofrecen una gran lista de integraciones para ayudarte a satisfacer tus necesidades de colaboración. Dropbox promociona casi 200 integraciones en su sitio y Box presume de más de 1.500 integraciones.

Dropbox tiene asociaciones con cuatro proveedores de software: Autodesk, Trello, Slack y Okta. Han combinado fuerzas con cada proveedor para ofrecer una nueva herramienta de primera clase. Por ejemplo, el plugin para Autodesk permite a los usuarios acceder a toda su biblioteca de Dropbox directamente en Autodesk. La integración de Slack y Dropbox permite a los equipos reunir sus conversaciones y documentos en uno solo.

También ofrece la Plataforma DBX para las empresas que buscan integraciones más específicas. La plataforma permite a los usuarios aprovechar las APIs disponibles de la solución para construir sus propias soluciones. De esta manera, se puede construir para que sea la herramienta exacta que su negocio necesita.

Microsoft Office, Salesforce y Google se encuentran entre las 1.500 integraciones de Box. Estas integraciones permiten que su contenido fluya a través de las plataformas de software más utilizadas. Estas integraciones también garantizan la coherencia de los archivos, para que todos los miembros de su organización tengan una experiencia de gestión de contenidos unificada en todos los ámbitos. Con tantas opciones de integración para elegir, Box garantiza que todos los aspectos de su negocio estarán alineados.

Sin embargo, la rica lista de integraciones posibles de Box ofrece algo más que esa experiencia de contenido unificado. Gracias a las integraciones con herramientas como Okta y Broadcom, puede reforzar la seguridad online de su organización. Estas soluciones ofrecen capas adicionales de defensa sin comprometer el flujo de su contenido.

Ganador: Box ofrece muchas más integraciones que Dropbox, por lo que es el claro ganador en esta categoría.

Compartir archivos

Ambas opciones fomentan la colaboración entre equipos que trabajan desde diferentes lugares. Así que, naturalmente, el intercambio de archivos es una parte importante de eso. A continuación se desglosa cómo cada plataforma maneja el intercambio de archivos.

La herramienta ofrece múltiples opciones para compartir archivos. Puedes compartir un archivo o una carpeta directamente en el sitio web, utilizar la aplicación móvil (disponible tanto para Android como para iOS), compartir un archivo desde la aplicación en tu ordenador. La plataforma ofrece una página de soporte al cliente que establece explícitamente las instrucciones para cada proceso de compartición.

Dropbox también permite ajustar los permisos para cada persona con la que se comparte. Por ejemplo, si quieres dar acceso de solo visualización a una carpeta o un archivo a alguien que no tenga una cuenta de Dropbox, puedes compartirlo con un enlace. Si das acceso de edición completo a alguien con quien compartes un archivo, esos comentarios y cambios se actualizarán y aparecerán para todos los que tengan acceso a ese documento.

Box permite a los usuarios compartir cualquier tipo de archivo de cualquier tamaño, es decir, cualquier cosa, desde carpetas comprimidas hasta imágenes en bruto o vídeos. Se puede crear un enlace para compartir con alguien o compartirlo directamente dentro de la plataforma. Box también permite previsualizar más de 120 tipos de archivos.

Box te permite compartir archivos de múltiples maneras. Puedes enviarlos desde tu ordenador de sobremesa, portátil o dispositivo móvil. Tu destinatario ni siquiera necesita una cuenta de Box para descargar, editar y comentar. La plataforma ofrece siete niveles de permiso diferentes, lo que garantiza que tus archivos estén seguros cuando se comparten con terceros.

Ganador: Box se lleva la palma en lo que a compartir archivos se refiere. Su capacidad para compartir archivos grandes de cualquier tipo y permitir a los usuarios externos permisos completos no puede ser superada.

Dropbox vs Box – ¿Hay un claro ganador?

Tanto Dropbox como Box son gigantes del sector del alojamiento en la nube y ambos tienen enfoques únicos para las empresas. Ambos productos se centran en la colaboración y el almacenamiento seguro de documentos.

En última instancia, el ganador depende de qué proveedor tiene las características que más se ajustan a tus necesidades. Por ejemplo, Box ofrece más planes con almacenamiento ilimitado y Dropbox ofrece un plan que tiene un precio increíblemente asequible. Box tiene más integraciones, pero Dropbox ofrece un proceso de sincronización más fácil de usar.

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