Linda Crampton enseñó ciencias y tecnología de la información a estudiantes de secundaria durante muchos años. Le gusta aprender sobre las nuevas tecnologías.
. Una captura de pantalla de la visita online de Dropbox Linda Crampton
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un gran programa para hacer copias de seguridad de archivos y sincronizarlos entre diferentes dispositivos electrónicos. El programa necesita una conexión a Internet para poder hacer su trabajo. Es rápido y fácil guardar un archivo en la carpeta de Dropbox en un dispositivo concreto. A continuación, el archivo está disponible en todos los demás dispositivos de la persona, incluidos los móviles.
El proceso también funciona en sentido contrario. Los archivos pueden ser creados en un dispositivo móvil, respaldados en el servidor en línea y sincronizados con el ordenador de una persona. He comprobado que el proceso generalmente funciona sin problemas en ambas direcciones y es muy útil.
La empresa Dropbox ofrece planes gratuitos y de pago. En general, a medida que se ofrece más espacio de almacenamiento, el coste del plan aumenta. Sin embargo, hay formas de aumentar significativamente el espacio en el plan gratuito sin gastar dinero. En este artículo, describo las características del servicio de Dropbox y las formas de ganar espacio extra.
Esta es otra captura de pantalla de la visita online. A veces se dice que los archivos subidos se almacenan «en la nube» porque se guardan en un ordenador central conectado a Internet.
La aplicación Dropbox está disponible para los sistemas operativos Macintosh, iOS, Windows, Android y Linux. Dropbox añade y elimina funciones de su servicio a lo largo del tiempo, aunque la idea básica de hacer copias de seguridad de los archivos se mantiene.
Cómo funciona Dropbox
Dropbox proporciona múltiples formas para que alguien guarde los archivos cuando utiliza su servicio. Un usuario puede elegir el método que más le convenga. Por ejemplo, se puede guardar un archivo en Dropbox a través del menú «Guardar como» de Microsoft Word. Además, Dropbox tiene una aplicación de escritorio, que yo tengo en mi portátil con Windows. «Arrastrar y soltar» funciona bien para guardar un archivo en la app.
Cuando alguien coloca un archivo en su carpeta de Dropbox en su ordenador, aparece un icono azul en la carpeta para indicar que el archivo se está subiendo al servidor online. El icono se vuelve verde cuando el archivo ha terminado de cargarse. A continuación, el servidor entrega los archivos a los demás dispositivos de la persona si estos están conectados a Internet.
En un ordenador Macintosh puedo elegir guardar los archivos en mi carpeta de Dropbox desde el menú Archivo o el menú Exportar de las aplicaciones. La velocidad de sincronización depende de la velocidad de mi conexión a Internet y del tamaño del archivo. Muchos archivos se sincronizan casi al instante. Los archivos grandes, como las fotos y los vídeos de alta resolución, a veces tardan más en sincronizarse, pero siguen transfiriéndose rápidamente.
En mi iPad, creo documentos que quiero sincronizar con Dropbox en una de las aplicaciones de Microsoft Office. Esto funciona bien una vez que la aplicación de Office se ha vinculado a Dropbox. El proceso de vinculación solo tiene que hacerse una vez. Una vez completada esta sencilla tarea, la subida al servidor es automática.
Carpetas compartidas
Otra característica útil de Dropbox es el hecho de que permite a las personas colaborar en los documentos. Las carpetas creadas por el usuario se pueden compartir, lo que permite que diferentes personas accedan a los archivos de las carpetas y los modifiquen. Las carpetas compartidas aparecen en los dispositivos de cada persona en sus carpetas de Dropbox.
Si una persona desea compartir una carpeta con otras personas, se les envía una invitación por correo electrónico. Estas deben aceptar la invitación para que la carpeta compartida aparezca dentro de su carpeta de Dropbox.
Parte de la página de inicio de Dropbox
Cuando se refiere al almacenamiento en disco, 1000 megabytes (MB) equivalen a un gigabyte (GB). 1000 gigabytes equivalen a un terabyte (TB).
Algunas formas de aumentar el espacio de almacenamiento
El espacio de almacenamiento inicial en la versión básica (gratuita) de Dropbox es de 2 GB. Es comprensible que la empresa quiera promocionar sus planes de pago, pero estos pueden no ser necesarios para todo el mundo. Una vez que hayas creado una cuenta básica a través del sitio web de la empresa y hayas iniciado sesión, puedes hacer trabajos adicionales para obtener más espacio. Algunos de estos trabajos han cambiado con el tiempo y pueden cambiar en el futuro.
Trabajos que estaban disponibles para mí (y pueden estarlo para ti)
- Haz el tour online del servicio. Además de hacer el tour, tuve que completar cuatro de los trabajos que se enumeran a continuación para obtener 250 MB de almacenamiento extra.
- Instalar Dropbox en tu ordenador.
- Guardar archivos en tu carpeta de Dropbox.
- Instalar el programa en otros ordenadores que tengas.
- Compartir una carpeta con otras personas.
- Invitar a amigos a unirse a Dropbox.
- Instalar Dropbox en un dispositivo móvil.
- Completar la «Guía de inicio». Esto puede implicar el conjunto de trabajos descritos en la lista anterior, pero no puedo estar seguro. El enlace correspondiente en el sitio web de Dropbox actualmente requiere que la gente inicie sesión para leer la información. Una vez que lo hago, se me muestran los trabajos que hice o pude haber hecho al completar el proceso y el espacio que gané. No sé si los trabajos y el espacio de almacenamiento potencial son los mismos para los nuevos usuarios.
- Recomendar el servicio a familiares, amigos y compañeros de trabajo. La cuenta básica ofrece actualmente 500 MB por recomendación y permite al usuario ganar hasta 16 GB de espacio a través de las recomendaciones.
- Contribuye al foro de la comunidad para obtener 1 GB de espacio añadido. Este premio no parece fácil de recibir porque depende de la decisión de otra persona. No basta con publicar un comentario en el foro. Si ayudas a otra persona con una gran solución a su problema, un miembro del personal de Dropbox puede concederte una insignia de «Mighty Answer», que te dará el espacio extra. La insignia se concede a discreción del miembro del personal.
- código (con detección automática de lenguaje y resaltado de sintaxis)
- tablas
- tareas pendientes (que pueden asignarse a miembros específicos de un equipo)
- eventos de calendario
- líneas de tiempo
- invitaciones pidiendo a la gente que contribuya al documento, que pueden hacerse en tiempo real
También me ofrecieron algunos trabajos relacionados con las redes sociales, que han sido eliminados.
Trabajos actuales
Una captura de pantalla de la primera página del tour online
Recomendar a la gente a Dropbox para obtener más espacio de almacenamiento
Reunir referencias podría ser la forma de ganar la mayor cantidad de espacio de almacenamiento extra. Un referido es alguien que atraes al servicio de Dropbox y que hace referencia a tu nombre cuando descarga el software. Cada referido te dará 500 MB extra de espacio de almacenamiento.
Se puede obtener un máximo de 16 GB de espacio extra consiguiendo referidos si tienes una cuenta básica. Si tienes una cuenta plus o profesional (que tienen una cuota), puedes conseguir 32 GB de espacio de almacenamiento extra a través de referidos.
Como un gigabyte contiene 1000 megabytes, se necesitan 32 referidos para conseguir 16 GB de almacenamiento. Un buen detalle es que mientras tú obtienes 500 MB de almacenamiento extra por un referido, la persona que estás refiriendo también obtiene algo de espacio extra. En un momento dado, este espacio era de 500 MB. No sé lo que es ahora.
La sección online de tu cuenta te permite enviar correos electrónicos invitando a tus amigos a registrarse en Dropbox. Los amigos deben hacer clic en el enlace de referencia del mensaje de correo electrónico que reciben para dar espacio de almacenamiento extra a la persona que les invita y para ganar espacio extra para ellos mismos.
La cooperación con un amigo puede ganar espacio de almacenamiento extra para cada persona.
octaviolopez, vía morguefile.com, morgueFile free images
Dropbox dio en su día espacio extra a la gente por descargar dos apps propiedad de la compañía. La primera (Mailbox) era un programa útil que era popular cuando la compañía lo compró. Espero que algunas de las características de la aplicación reaparezcan en otro programa. Muchas de las características de la segunda app (Carousel) se han incorporado a Dropbox.
La app Mailbox: Tristemente añorada
Antaño la gente podía ganar 1 GB de espacio extra en Dropbox descargando un programa de correo electrónico llamado Mailbox. Yo descargué el programa para ganar el espacio extra y descubrí que me gustaba la aplicación. Mailbox fue creado por una empresa llamada Orchestra y ya era una aplicación popular para iOS cuando fue adquirida por la empresa Dropbox. Desgraciadamente, la empresa ha cerrado la app y ya no está disponible para su descarga.
Me pareció que Mailbox era un buen programa. Obtenía el correo electrónico de un servidor de correo y permitía gestionarlo fácilmente. El objetivo de la aplicación era permitir a los usuarios simplificar su correo mediante rápidos deslizamientos con un dedo en la pantalla. Los deslizamientos movían un mensaje de correo electrónico a una carpeta específica. La idea era tener en la bandeja de entrada sólo el correo que había que tratar en el presente o en un futuro muy próximo. Cualquier otro correo era rápidamente «snoozeado» hasta una hora elegida, añadido a una lista, archivado o puesto en la papelera.
Cuando se creaba un nuevo mensaje de correo electrónico, las fotos de la biblioteca de fotos del dispositivo y los documentos almacenados en el servidor de Dropbox podían ambos ser añadidos al mensaje.
El vídeo de abajo muestra cómo funcionaba el programa. Según las reseñas que he leído, las características de la aplicación parecen haber sido populares. Espero que otra empresa incorpore algunas de estas características en su propio programa de correo electrónico.
La aplicación Carousel: Absorbida en Dropbox
En su día, la gente podía ganar 3 GB de espacio extra descargando y usando una app llamada Carousel. Yo aproveché esta oferta. Carousel era un programa para ver, compartir y hacer copias de seguridad de fotos y vídeos creado por Dropbox. Al igual que Mailbox, Carousel ha cerrado y ya no se puede descargar a cambio de espacio de almacenamiento extra. Sin embargo, esto no es una gran pérdida en cuanto a las características. La compañía ha incorporado la mayoría de las capacidades de Carousel a Dropbox. La actual función de carga del servicio hace una copia de seguridad de las fotos desde un ordenador o un dispositivo portátil. Las fotos subidas pueden compartirse con otras personas.
Dropbox copia imágenes y otros datos, almacena las copias en la nube y luego entrega nuevas copias a los demás dispositivos del usuario.
Foto de Jamie Street en Unsplash
Borrar archivos o dejar una carpeta compartida para ahorrar espacio
Aunque ya no se puede obtener espacio extra descargando Mailbox y Carousel, hay otras formas de ganar espacio de almacenamiento en Dropbox. Las versiones anteriores de los archivos y los archivos eliminados no contribuyen a la cuota de almacenamiento, pero las carpetas compartidas sí. Los archivos innecesarios se pueden eliminar y las carpetas compartidas se pueden dejar si ya no se necesitan para ganar espacio.
Una carpeta compartida puede ser muy útil si estás trabajando en un proyecto con otra persona, pero ocupa espacio de almacenamiento. Si no necesitas un archivo de la carpeta, elimínalo o pide a la persona que lo creó que lo elimine. Abandona una carpeta compartida si ya no necesitas acceder a ella. Para abandonar una carpeta, haz clic en la pestaña de compartir de la izquierda de la interfaz web de tu cuenta. A continuación, haga clic en «Opciones» a la derecha de la carpeta elegida. El cuadro que aparece en la pantalla le permitirá abandonar la carpeta. Una vez que se abandone una carpeta compartida, desaparecerá de tu carpeta de Dropbox.
Dropbox Paper
Mientras que Mailbox y Carousel han desaparecido, se ha añadido Dropbox Paper. Este producto gratuito es un servicio de creación y edición de documentos en solitario o en colaboración que permite a los miembros de un equipo trabajar juntos. Por el momento, el espacio de almacenamiento de los documentos no proviene del espacio asignado de Dropbox, aunque la compañía dice que se reserva el derecho de cambiar esto.
Dropbox paper cuenta con herramientas de formateo de texto, como cabría esperar, así como la posibilidad de importar imágenes, vídeos y archivos de Dropbox. También tiene la capacidad de crear:
La aplicación está disponible para las personas con todas las cuentas de Dropbox, incluida la básica.
Los archivos almacenados en los ordenadores deben mantenerse a salvo.
Linda Crampton
Seguridad
Cuando cualquier servicio almacena los archivos o la información de las personas en su ordenador (u ordenadores), la seguridad es una gran preocupación. Cuando un archivo está en el ordenador de un solo individuo, éste puede tomar decisiones sobre la mejor manera de mantenerlo seguro. Una vez que se sube o se crea en el ordenador de otra persona, ésta tiene que confiar en otras personas para proteger sus datos.
La empresa Dropbox dice que utiliza fuertes medidas de seguridad. En su página web afirman que tienen un equipo dedicado a mantener la seguridad y que el acceso a la cuenta de un usuario «está protegido por muchas capas de seguridad». Se realizan copias de seguridad de los archivos y se almacenan de forma segura. La empresa afirma que utiliza modernos métodos de encriptación para almacenar y transferir datos. Su software «se refuerza constantemente para mejorar la seguridad y protegerse de los ataques»
Los miembros del personal tienen prohibido e impedido técnicamente ver los archivos de los usuarios, excepto algunos miembros que deben poder acceder a los archivos en caso de que se lo pidan las autoridades legales. No obstante, ningún sistema de almacenamiento en la nube es perfecto, incluido Dropbox. Han surgido problemas.
Los usuarios deben pensar muy bien antes de enviar datos privados o sensibles a la nube. Incluso las fotos personales pueden ser inapropiadas para el almacenamiento en la nube.
La informática en la nube es muy cómoda, pero siempre hay que tener en cuenta la seguridad.
stokpic, vía .com, licencia de dominio público CC0
Tipos de planes de Dropbox
Me gusta Dropbox y lo uso para hacer copias de seguridad. También lo uso en lugar de los medios extraíbles y el correo electrónico cuando transfiero archivos. Sin embargo, no lo uso para almacenar o transferir datos privados. De momento, me basta con la cuenta básica más el espacio extra que he ganado.
Actualmente hay cuatro planes de Dropbox de pago: uno plus y otro profesional para particulares y uno estándar y otro avanzado para equipos. Los precios actuales y los detalles de los planes se pueden encontrar en el sitio web de la empresa. Los planes difieren en coste, espacio de almacenamiento y otras características.
Los planes de pago ofrecen más espacio de almacenamiento de archivos que el plan básico y tienen algunas otras ventajas, pero también tienen una cuota mensual o anual. Es una pena pagar una cuota antes de haber intentado aumentar su asignación de almacenamiento gratuito. Puede que descubras que, con o sin almacenamiento adicional, la versión gratuita de Dropbox es todo lo que necesitas.
Este artículo es exacto y veraz según el conocimiento del autor. El contenido es sólo para fines informativos o de entretenimiento y no sustituye el consejo personal o el asesoramiento profesional en asuntos comerciales, financieros, legales o técnicos.
© 2013 Linda Crampton
Linda Crampton (autora) desde British Columbia, Canadá, el 18 de febrero de 2015:
Gracias por la visita y por compartir la información, MJ Martin.
MJ Martin aka Ruby H Rose from Washington State on February 18, 2015:
Hago tantas fotos que dropbox es un gran lugar de almacenamiento para las que no estoy del todo preparada para borrar.
Lo uso para almacenar un montón de documentos que necesito purgar. Cuando se llena, voy borrando cosas y compartiendo referencias para crear más espacio. Es importante tener seguridad, gracias por mencionar cómo funciona.
Linda Crampton (autora) de British Columbia, Canadá el 12 de mayo de 2013:
Gracias, Ingenira. A mí también me encanta Dropbox!
Ingenira on May 12, 2013:
Acabo de conocer hoy esta función en el Samsung galaxy note 2. Una herramienta realmente genial, fácil y útil, y me encanta.
Y muchas gracias por los consejos para aumentar el tamaño de almacenamiento. Muy útil de saber de hecho!
Linda Crampton (autor) de British Columbia, Canadá el 26 de abril de 2013:
Gracias por el comentario, Insightful Tiger. ¡Creo que descubrirás que Dropbox es muy útil!
Tigre perspicaz el 26 de abril de 2013:
¡Acabo de descubrir Dropbox hace poco! ¡Gracias por informarme de cómo aumentar mi espacio! Estoy emocionado por probarlo. Gracias por compartirlo 🙂
Linda Crampton (autora) de British Columbia, Canadá el 21 de febrero de 2013:
Gracias, Eddy. Espero que tú también tengas un maravilloso día.
Eiddwen from Wales on February 21, 2013:
Así que muy interesante Alicia y uno para guardar para futuras referencias. Disfruta de tu día.
Eddy.
Linda Crampton (autora) desde British Columbia, Canadá el 13 de febrero de 2013:
Gracias por la visita, Kathi. Sí, Dropbox es más útil para unos que para otros, pero para los que lo necesitan es muy práctico¡
Kathi de Saugatuck Michigan el 13 de febrero de 2013:
Interesante y bueno saberlo Alicia. No tengo necesidad del dropbox por el momento, pero es bueno tenerlo en cuenta para el futuro. Sólo tengo un dispositivo, mi ordenador y tiene mucho espacio de almacenamiento, pero un día…
Linda Crampton (autora) de British Columbia, Canadá el 11 de febrero de 2013:
Hola, Nell. Gracias por la visita. Dropbox es útil para mucha gente, y no es difícil de usar. Sin duda vale la pena probar este software!
Nell Rose de Inglaterra el 11 de febrero de 2013:
Suena fascinante y realmente útil, voy a tener que leer esto de nuevo antes de tener una oportunidad, ¡toma un tiempo para que mi cerebro lo procese! lol! en serio gran información, nell
Linda Crampton (autor) de British Columbia, Canadá el 10 de febrero de 2013:
Gracias, Bill. ¡Dropbox a menudo puede ser un programa muy útil!
Bill Holland de Olympia, WA el 10 de febrero de 2013:
¡Gracias Alicia! He oído hablar de dropbox pero no tenía ni idea de lo que era.
Linda Crampton (autora) de British Columbia, Canadá el 10 de febrero de 2013:
¡Muchas gracias, drbj! Como siempre, agradezco tu comentario y tu voto.
drbj y sherry from south Florida on February 10, 2013:
Gracias, Alicia, por toda esta información vital sobre Dropbox. Los consejos sobre la obtención de más espacio de almacenamiento gratuito son muy valiosos. Votado arriba, naturalmente!
Linda Crampton (autora) de British Columbia, Canadá el 10 de febrero de 2013:
Gracias por la visita, mylindaelliot. Sería una pena que alguien pagara la cuota mensual sin darse cuenta de que puede obtener más espacio de almacenamiento con la versión gratuita de Dropbox!
mylindaelliott de Luisiana el 10 de febrero de 2013:
No me había dado cuenta de que podía obtener más espacio. Gracias por los consejos.