Tipo de política: UFHR – RS – 01-001
Fecha de entrada en vigor: 1 de octubre de 2018
Última revisión: N/A
Propósito
Esta política establece las directrices generales para que Recursos Humanos de la Universidad de Florida (UFHR) determine si un empleado de TEAMS es elegible para ser recontratado después de cualquier tipo de separación del empleo de la UF.
Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a todos los empleados actuales y futuros de TEAMS.
Declaración de la política
Esta política proporciona directrices generales y aclara para identificar y determinar la elegibilidad de recontratación de los empleados de TEAMS que dejan la Universidad y posteriormente solicitan su reempleo.
Esta política proporciona una mayor transparencia en beneficio de los empleados de TEAMS que dejan la Universidad en relación con su elegibilidad de recontratación.
Procedimientos
Información personalizada sobre la elegibilidad de recontratación.
A partir de la fecha de entrada en vigor de esta política, UFHR informará a los empleados de TEAMS que dejan la UF de su elegibilidad de recontratación en su carta de separación, siempre que se emita una. Aquellos que no se emitan una carta de separación (o aquellos que puedan haber extraviado sus cartas de separación) pueden ponerse en contacto con UFHR Recruitment and Staffing con cualquier pregunta sobre su elegibilidad de recontratación.
Los empleados de TEAMS que dejaron la UF antes de la adopción de esta política pueden ponerse en contacto con UFHR Talent Acquisition & Onboarding, si tienen alguna pregunta sobre su elegibilidad de recontratación. Consulte la información de contacto en la Sección 5 a continuación.
Independientemente de la elegibilidad para la recontratación, cualquier ex empleado de TEAMS que solicite su reempleo en la UF debe someterse a las mismas comprobaciones de referencias y antecedentes sólidas y exhaustivas que cualquier solicitante. Las autoridades de contratación no deben hacer suposiciones ni sacar conclusiones, positivas o negativas, sobre los empleados anteriores de la UF.
La elegibilidad para la recontratación no es garantía de un futuro reempleo.
Orientación sobre la elegibilidad para la recontratación.
a. Separaciones en buen estado. Los empleados de TEAMS que están en buena situación en el momento en que su empleo termina con la UF (ya sea a través de la renuncia, la jubilación, la terminación por tiempo limitado, el no renombramiento o el despido) son elegibles para ser considerados para la recontratación; sin embargo, puede aplicarse algún período de espera definido (por ejemplo, la recontratación de los jubilados requiere una interrupción de 6 meses en el servicio).
Generalmente, para renunciar o retirarse en buena situación, un empleado de TEAMS debe hacer todo lo siguiente: (a) ofrecer un preaviso adecuado (4 semanas para los empleados exentos, 2 semanas para los empleados no exentos); (b) seguir desempeñando satisfactoriamente su trabajo durante el período de preaviso; (c) cumplir con el estándar mínimo de haber trabajado en su puesto actual durante al menos seis (6) meses; y (d) no estar renunciando o retirándose en lugar de o en previsión de una investigación, disciplina, no renovación de nombramiento o despido.
Generalmente, se considera que los empleados de TEAMS a los que se les cesa en su empleo debido únicamente a una finalización por tiempo limitado o a un despido también han dejado la Universidad en buena situación. Para mantener la presunción de buena reputación, los empleados de TEAMS deben continuar desempeñando sus funciones laborales de la mejor manera posible, mantener prácticas de asistencia adecuadas y comportarse de manera apropiada durante el final de su período de empleo.
Los empleados de TEAMS que hayan recibido un despido a prueba o que no hayan sido nombrados de nuevo y que no hayan incurrido en conductas que contradigan una separación en buena reputación (ver más abajo) generalmente se consideran que se han separado de la institución en buena reputación y son elegibles para ser recontratados.
b. Separaciones de empleados que no están en buena situación.
Los antiguos empleados de TEAMS que se separan de la Universidad de cualquier manera que no sea en buena situación pueden tener restricciones o períodos de espera definidos antes de que sean elegibles para ser considerados para el reempleo. Las restricciones y los períodos de espera son específicos para cada caso. Si se aplican estas condiciones, se explicarán en la carta de separación del empleado, si se emite una. Los empleados pueden ponerse en contacto con UFHR Acquisition & Onboarding con cualquier pregunta sobre su elegibilidad de recontratación.
Ejemplos de conductas que pueden dar lugar a que un empleado deje de estar en regla incluyen: despido por causa justificada; abandono del puesto de trabajo; renuncia o jubilación en lugar de una investigación anticipada, despido, no renombramiento o disciplina; separación por acuerdo legal; mala conducta sustanciada; condena penal que afecte a la UF o a la capacidad de realizar las tareas del puesto, etc.
Solicitudes de los empleados de exenciones a las restricciones de elegibilidad de recontratación.
Cualquier ex empleado de TEAMS al que se le haya dado una designación que requiera un período de espera definido de más de un (1) año puede presentar una solicitud por escrito de exención a las restricciones de elegibilidad de recontratación que se le hayan impuesto. Dichas solicitudes de exención deben dirigirse al Vicerrector de UFHR.
En la solicitud escrita, el ex empleado de TEAMS debe demostrar una razón convincente para ser considerado elegible para el reempleo, como una experiencia laboral satisfactoria en otro lugar desde su separación de la UF. Para los individuos que han sido considerados indefinidamente inelegibles para la recontratación, dichos individuos deben demostrar un mínimo de cinco (5) años de empleo desde su salida de la UF.
Todas las solicitudes escritas deben proporcionar una razón convincente para alterar la elegibilidad de recontratación del individuo, explicando por qué la Universidad debería considerar su recontratación y proporcionando detalles que expliquen cómo el ex empleado contribuiría a la Universidad de una manera positiva y productiva.
El Vicepresidente, o su designado, revisa las solicitudes de exenciones caso por caso. Todas las decisiones son definitivas. Si se rechaza una solicitud de exención, el antiguo empleado de TEAMS puede presentar una nueva petición un (1) año después de la fecha de denegación de la solicitud. No hay proceso de apelación.
Las solicitudes deben estar claramente etiquetadas: Request for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions y pueden ser enviadas a:
UFHR – Office of the Vice President
PO Box 115000
Phone: (352) 392-1075
Fax: (352) 392-5495
Correo electrónico: [email protected]
Información de preguntas o infracciones
El siguiente departamento es responsable de supervisar la aplicación y garantizar el cumplimiento de esta política. Las preguntas sobre la política o para informar de presuntas violaciones deben dirigirse a:
UFHR – Talent Acquisition & Onboarding
PO Box 115002
Teléfono: (352) 392-2477 (2HRS)
Fax: (352) 846-0668
Correo electrónico: [email protected]
Cumplimiento
El incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Recursos
Vea la matriz de elegibilidad de recontratación en el Apéndice A
Información relacionada
Para obtener información adicional sobre las operaciones y registros de empleo de la UFHR y las prácticas de contratación de la UF, visite: http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
Para obtener información sobre el impacto de la terminación del empleo tiene en los beneficios de la UF, visite: http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Historia de la política
| Revisión Fecha | Autor | Descripción |
| 10-01-2018 | UFHR – Adquisición de talento & Onboarding (R&S) y ER | Política originalmente redactada y adoptada |
Apéndice A: Matriz de elegibilidad para la recontratación
| Se encuentra al final del empleo en la UF | . Ejemplos no excluyentes (véase la guía de elegibilidad para la recontratación) | Elegibilidad general para la recontratación |
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Elegible para recontratación inmediata, a menos que se designe un período de espera.
Nota para la renuncia: Elegible para la recontratación inmediata, si se han completado al menos 6 meses de servicio en el puesto actual Nota para la Jubilación: No es elegible para la recontratación durante al menos 6 meses desde el último día trabajado |
| No está en regla |
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No se puede volver a contratar de forma indefinida o definida.
La carta de separación detalla las circunstancias de forma individual. Estos empleados pueden solicitar una exención por una razón de peso. |