Si te ha gustado leer este post, echa un vistazo a todos nuestros post sobre la Serie de Aprendizaje de Conceptos PMP.
Diseñado para ayudar a aquellos que se están preparando para tomar el examen de certificación PMP o CAPM, cada post dentro de esta serie presenta una comparación de los conceptos comunes que aparecen en los exámenes PMP y CAPM.
Estimación al Completar vs Estimación al Completar
Aunque un presupuesto del proyecto puede ser definido, el progreso real del proyecto puede causar una desviación del presupuesto predeterminado al completar (BAC). A lo largo del proyecto, será importante proporcionar previsiones en cuanto a la cantidad de dinero que realmente se gastará.
Hay previsiones que se utilizan: estimación a la finalización (EAC) y estimación a la finalización (ETC).
Estimación a la finalización (EAC)
La estimación a la finalización es el coste previsto del proyecto, a medida que éste avanza. Hay varias formas de determinar la EAC.
La forma más común de determinar la EAC es una fórmula «ascendente» en la que los costes reales (AC) se suman al gasto restante previsto – la estimación para completar (ETC).
EAC = costes reales (AC) + estimación para completar (ETC)
Si el proyecto ha encontrado una variación única (atípica), se puede utilizar la siguiente fórmula:
EAC = costes reales (AC) + presupuesto al finalizar (BAC) – valor ganado (EV)
Si el proyecto ha encontrado una variación que se espera que se repita y continúe afectando al proyecto (típico), se puede utilizar la siguiente fórmula:
EAC = presupuesto a la finalización (BAC) ÷ índice de rendimiento de costes (CPI)
Estimación para completar (ETC)
La estimación para completar (ETC) es una previsión de cuánto dinero más será necesario gastar para completar el proyecto.
El ETC puede determinarse construyendo una estimación ascendente, normalmente pidiendo a los propietarios de su paquete de trabajo, a los miembros del equipo o a los proveedores estimaciones revisadas, o deduciendo los costes reales (AC) de la estimación a completar (EAC).
ETC = nuevas estimaciones
ETC = estimación a la finalización (EAC) – costes reales (AC)
Ejemplo
Lleva tres meses en el proyecto de remodelación del baño de cinco meses. El presupuesto original (EAC) era de 1.500 dólares y usted ha completado aproximadamente el 40% del trabajo. Actualmente está sobrepasando el presupuesto, como indica un índice de rendimiento de costes (CPI) de 0,67. Los costes reales hasta la fecha han sido de 900 dólares.
Si usted se entera de que el contratista encontró algo de moho en el tablero de yeso y necesitó reemplazarlo, causando una desviación única, usted podría utilizar la fórmula atípica para pronosticar el EAC y el ETC:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1,500 – $600 = $1,800 (cuánto gastaremos al final del proyecto)
ETC = EAC – AC = $1,800 – $900 = $900 (cuánto más gastaremos de aquí en adelante)
Si, sin embargo, te enteras de que los trabajadores que se están utilizando son en realidad mucho más caros de lo que estimaste en un principio, esto sería una desviación típica ya que va a seguir afectando al proyecto.
EAC = BAC ÷ IPC = $1,500 ÷ 0.67 = $2,239
ETC = EAC – AC = $2,239 – $900 = $1,339
Note que para el escenario «típico», las previsiones de EAC y ETC son mucho más altas que los resultados «atípicos». Esto se debe al hecho de que la desviación va a seguir afectando al proyecto.
Por supuesto, la otra opción para pronosticar los costes de su proyecto sería simplemente pedir a su equipo / proveedores una nueva estimación para completar el trabajo restante. Este ETC se sumaría entonces a los costes reales (el dinero ya gastado) para determinar el EAC.
EAC = ETC + AC
Resumen
A medida que el proyecto avanza, será necesario prever el total de la financiación anticipada necesaria.
Las dos previsiones utilizadas son la estimación a la finalización (EAC) -cuánto se prevé que cueste el proyecto en general- y la estimación para completar (ETC) -cuántos fondos se necesitan para completar el trabajo restante.
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