Formularios de compraventa

Un contrato de compraventa, también conocido como «compraventa», es un documento que establece los detalles de una transacción entre dos (2) partes, el comprador y el vendedor. El formulario suele ser muy sencillo y en él se establecen los términos financieros del acuerdo, seguido de la firma del vendedor (la firma del comprador puede no ser necesaria). Los fondos monetarios (como dinero en efectivo o cheque certificado) deben cambiar de manos en el momento de la compra (que también debe ser fechado en la factura de venta).

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• California
• Colorado
• Connecticut

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• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• Nueva Jersey
• Nuevo México
• Nueva York
• Carolina del Norte
• Dakota del Norte
• Ohio
• Oklahoma
• Oregón
• Pensilvania
• Rhode Island
• Carolina del Sur
• Dakota del Sur
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Virginia Occidental
• Wisconsin
• Wyoming

¿Qué es una factura de compraventa?

Una factura de venta es un documento legal que transfiere la propiedad de bienes personales, más comúnmente vehículos, a otra persona a cambio de dinero en efectivo o comercio. En la mayoría de los Estados, se requiere una factura de venta firmada para registrar un vehículo.

• Título – En el momento de la firma de una factura de venta, cualquier certificado de título también debe ser transferido al nuevo propietario.

Cómo comprar o vender un vehículo (de forma privada)

Una factura de venta se utiliza más comúnmente como un contrato legal cuando se transmite la propiedad de un vehículo de motor. Utilice las siguientes instrucciones para coordinar una transferencia exitosa como comprador o vendedor.

Paso 1 – Negociar los términos



Una vez que haya decidido si va a comprar o vender un vehículo específico, tendrá que introducir los términos del acuerdo. Si el vehículo se vende al contado, el importe total se deberá pagar en el momento de la venta. Cualquier financiación tendrá que hacerse previamente con un banco local o una cooperativa de crédito. Si el vehículo se vende al contado y se intercambia, deberán indicarse ambos vehículos y las condiciones de la transacción (común para los vehículos comprados a los concesionarios).

Paso 2 – Número de identificación del vehículo (VIN)



El comprador debe obtener el número de identificación del vehículo (VIN) del automóvil. Este número es único para cada automóvil y consta de 17 caracteres. Normalmente se encuentra en el parabrisas del lado del conductor o en el interior, donde la puerta se une al vehículo. Si no puede encontrar el número VIN, siempre puede encontrarlo en el Título o Registro del vehículo. Al obtener este número, usted puede ver todas las reparaciones que se hicieron durante su existencia, incluyendo los accidentes de tráfico, daños por agua, y la historia de la propiedad.

• CarFax.com – Obtenga un informe detallado por $ 39.99.
• VINcheckpro.com – Obtenga un informe gratuito limitado.

Inspección privada – Recuerde, sólo el daño que se reporta a una compañía de seguros se menciona en una búsqueda de VIN. Por lo tanto, se recomienda que un mecánico de tercera parte inspeccione el vehículo para asegurarse de que está en buenas condiciones de funcionamiento.

Paso 3 – Reunir los documentos del vehículo



Título y registro – Con el fin de completar la venta, el vendedor debe proporcionar el título y el registro del vehículo. Si falta el título del vehículo, puede solicitar un nuevo Título en una oficina del DMV que puede tardar entre 10 y 14 días hábiles en obtenerse.

• Muestra de Título de Vehículo (California)
• Muestra de Registro de Vehículo (California)

Factura de Venta de Vehículo – El contrato legal entre un Comprador y un Vendedor que detalla una transacción entre las partes. El formulario sólo debe ser firmado por el Vendedor cuando los fondos han sido transferidos en persona o por medio de una transferencia bancaria. Ver instrucciones.

• Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Declaración de divulgación del cuentakilómetros – De acuerdo con la ley federal, todos los vehículos que tienen menos de 10 años y menos de 16.000 libras deben tener su cuentakilómetros verificado por el comprador. El vendedor debe reconocer en el formulario que a su leal saber y entender la lectura es exacta y que el kilometraje no ha sido defectuoso.

• Descargue la versión de su estado
• Plantilla básica – Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Identificación con foto – Debido a la cantidad de estafas en Craigslist y en los periódicos, es muy recomendable obtener una copia de la identificación con foto del Vendedor (como una licencia de conducir). Esto es para estar 100% seguro de que la persona que autoriza la factura de venta es capaz de vender legalmente la propiedad. El comprador debe asegurarse de que el título y la identificación coinciden en consecuencia.

Paso 4 – Completar la venta



Firma de documentos – Una vez que todos los papeles necesarios están redactados, se puede completar la venta. Las partes deben reunirse en un lugar mutuo con el Comprador trayendo los fondos y el Vendedor trayendo el vehículo. En este momento la factura de venta debe ser firmada por ambas partes y el título debe ser firmado.

Impuesto de venta – Busque el impuesto de venta en su Estado. Dependiendo de las leyes, el comprador o el vendedor serán responsables y esto debe ser pagado en el momento de la venta.

Paso 5 – Registro



Después de que la factura de venta se haya finalizado, el nuevo propietario tomará posesión y tendrá que registrar el vehículo dentro de un determinado plazo. Para registrar correctamente un vehículo, los siguientes documentos y tasas deberán llevarse a una oficina del DMV:

• Factura de venta – El original que fue firmado por el comprador y el vendedor.
• Título – Se emitirá un nuevo certificado de título y se enviará al propietario en un plazo de 30 días.
• Declaración de divulgación del odómetro – Si el coche tiene menos de 10 años y pesa menos de 16.000 libras.
• Prueba del seguro del coche – Por lo general, una tarjeta de seguro es adecuada.
• Identificación (como una licencia de conducir o pasaporte)
• Tasa(s) – Hay un impuesto o tasa que se cobra en cada Estado.
• *Prueba de emisiones (*sólo se requiere en algunos Estados)

Una vez que el vehículo ha sido registrado el proceso de compra está completo.

Oficinas del DMV: Por Estado

No todos los estados requieren que completes una factura de venta al finalizar la transacción de un vehículo. Sin embargo, ningún estado le prohíbe completar una factura de venta tampoco. Aunque muchos estados no exigen una factura de compraventa, ofrecen un formulario oficial (por lo tanto, se recomienda completar una factura de compraventa aunque no sea obligatoria en su estado) que hemos incluido a continuación. Para los estados que requieren el uso de su formulario de venta específico, también lo hemos incluido a continuación. Para más información sobre su vehículo o una factura de venta, póngase en contacto con su oficina de DMV más cercana.

IMPORTANTE: Una factura de venta no transfiere la propiedad del título, sólo muestra la prueba de que una transacción tuvo lugar. Usted debe firmar sobre el Título del Vehículo con el fin de transferir la propiedad.

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Estado	Localidades del DMV	Factura de venta del vehículo	¿Se requiere factura de venta?
Alabama	Título del condado & Oficina de registro	PDF, ODT, Word	Sí
Alaska	División de Vehículos de Motor (DMV)	PDF, ODT, Word	No
Arizona	División de Vehículos Motorizados (MVD)	PDF	No
Arkansas	Dept. of Revenue Office	PDF	Sí
California	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	No
Colorado	División of Motor Vehicles (DMV)	PDF	No
Connecticut	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Delaware	Dept. de Vehículos de Motor (DMV)	PDF, ODT, Palabra	No
Florida	Centros de servicio para vehículos de motor	PDF	No
Georgia	Oficina de la etiqueta del condado	PDF	Sí
Hawaii	Buscador de oficinas de vehículos	PDF	Sí
Idaho	Transporte de Idaho Departamento (DMV)	PDF	No
Illinois	Situaciones de las instalaciones	PDF, ODT, Word	Sí
Indiana	Ubicaciones de las sucursales de Indiana (DMV)	PDF	No
Iowa	División de vehículos a motor de Iowa	PDF, ODT, Word	Sí
Kansas	Departamento de Hacienda de Kansas	PDF	Sí
Kentucky	Drive.KY.Gov	PDF, ODT, Word	No
Luisiana	Office of Motor Vehicles	PDF	No
Maine	Bureau of Motor Vehicles	PDF	Sí
Maryland	Administración de vehículos de motor	PDF	Sí
Massachusetts	Registro of Motor Vehicles	PDF	Sí
Michigan	Localizador de oficinas del SOS	PDF	Sí
Minnesota	Servicios para conductores y vehículos	PDF, ODT, Word	No
Mississippi	Oficina del Recaudador de Impuestos	PDF, ODT, Word	Sí
Missouri	Localizaciones de las oficinas de licencias	PDF	Sí
Montana	División de Vehículos a Motor	PDF	Sí
Nebraska	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Nevada	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
New Hampshire	División de Vehículos de Motor (DMV)	PDF	Sí
Nueva Jersey	Comisión de Vehículos a Motor	PDF, ODT, Word	No
Nuevo México	División de Vehículos de Motor	PDF	Sí
Nueva York	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Carolina del Norte	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	No
Dakota del Norte	Localización de vehículos a motor (PDF)	PDF	No
Ohio	Bureau of Motor Vehicles (BMV)	PDF, ODT, Word	Sí
Oklahoma	Dept. De Seguridad Pública	PDF, ODT, Word	Sí
Oregón	Dept. of Motor Vehicles	PDF	No
Pensilvania	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF, ODT, Word	No
Rhode Island	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF, ODT, Word	Sí
Carolina del Sur	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	No
Dakota del Sur	División de Vehículos a Motor	PDF	Sí
Tennessee	Servicios al conductor	PDF	No
Texas	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF. ODT, Word	Sí
Utah	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Vermont	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Virginia	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF, ODT, Word	No
Washington	Dept. of Licensing	PDF	Sí
Virginia Occidental	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	Sí
Wisconsin	Dept. of Motor Vehicles (DMV)	PDF	No
Wyoming	Oficina del Tesorero del Condado	PDF, ODT, Word	Sí

Términos clave

Por muy simple y sencilla que pueda ser una factura de venta, es importante familiarizarse con el lenguaje que se encuentra en su documento.

«Tal cual» – El término «tal cual» es una declaración dentro de una factura de venta que establece que el artículo se está comprando sin garantía.

Comprador (Purchaser) – La persona en la transacción que paga dinero a cambio de un artículo.

Regalo – El acto de dar un artículo al «comprador» sin ninguna compensación a cambio.

Notario Público – Un funcionario público desinteresado de una tercera parte que puede dar fe de las firmas del Comprador y del Vendedor. Puede encontrar un Notario Público en su banco local o utilizando un servicio profesional.

Pago – El dinero utilizado para pagar un artículo en una transacción.

Vendedor – La persona o parte en una transacción que está ofreciendo un artículo para la compra.

Comercio – Un tipo de transacción que comienza con el comprador ofreciendo un artículo al vendedor en intercambio igual o con un descuento por el artículo del vendedor. Este tipo de transacción se practica comúnmente en el negocio de los automóviles cuando el comprador quiere cambiar su vehículo usado por otro vendido por el vendedor.

Número de Identificación del Vehículo (VIN) – Un código único de 17 caracteres compuesto por números y letras que es esencialmente el «número de serie» de un vehículo. El VIN debe estar escrito en una factura de venta de vehículos para que sea válida.

Preguntas frecuentes (FAQ)

• ¿Necesito una factura de venta cuando vendo mi coche?
• ¿Cómo evito desacuerdos del comprador después de la venta?
• ¿Cuál es la diferencia entre un contrato de venta y una factura de venta?
• ¿Es necesario que el Comprador firme la Carta de Venta?
• ¿Cuándo entrego la Carta de Venta al Comprador?
• ¿Cuándo necesitaría utilizar un Pagaré con una Carta de Venta?

¿Necesito una Carta de Venta cuando vendo mi coche?

Dependiendo del estado y a veces incluso del Condado en el que se encuentre, una Carta de Venta puede o no ser necesaria. Al añadir una capa adicional de protección para el Vendedor, este documento siempre debe incluirse y completarse cuando se transfiere la propiedad de un vehículo (Ver Requisitos del Estado).

¿Cómo evito los desacuerdos del Comprador después de la venta?

Prevenir futuras disputas entre el Comprador y el Vendedor es principalmente una razón para una Carta de Venta, por lo tanto es importante introducir tantos detalles como sea posible para maximizar la eficacia de su Carta de Venta. Añadir y completar un Certificado de Reconocimiento reforzará aún más el poder de su Carta de Venta.

¿Cuál es la diferencia entre un Acuerdo de Venta y una Carta de Venta?

Un Acuerdo de Venta está categorizado como un contrato y le permite introducir información más detallada relativa a la venta de bienes y servicios. Una factura de venta actúa más como un recibo (prueba de la compra) y no necesariamente tiene ningún tipo de orientación contractual.

¿Es necesario que el comprador firme una factura de venta?

Se recomienda pero no se requiere en la mayoría de los Estados. Debido a las diferentes leyes dentro de cada estado en relación con este tema, es importante comprobar las leyes locales si usted decide no hacer firmar al comprador. Aunque cuando sea posible, siempre es mejor que el Comprador firme la Carta de Venta.

¿Cuándo entrego la Carta de Venta al Comprador?

Típicamente, después de pagar por un artículo, usted recibe un recibo que muestra la prueba de su compra. Una factura de venta debería funcionar de la misma manera, entregando la factura de venta sólo después de que el vendedor haya recibido el pago.

¿Cuándo necesitaría utilizar un pagaré con una factura de venta?

El único momento en que se debería utilizar un pagaré es cuando el comprador no tiene fondos suficientes para pagar el artículo del vendedor en su totalidad en el momento de la compra. Al emitir un pagaré, el comprador se compromete a pagar durante un período de tiempo el artículo del vendedor.

(Vídeo) ¿Qué es una factura de venta?

Cómo redactar

Este ejemplo le muestra cómo rellenar y completar una factura de venta de vehículos de motor. Si su estado requiere una factura de venta pero no se la proporciona, este es el formulario que necesitaría al comprar o vender su coche.

Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), o OpenDocument Text (odt)

Sección 1. Bill Of Sale Satement

(1) Bill Of Sale Date. Se debe presentar la fecha de creación de este documento.

(2) County Of Sale. Se requiere el condado donde ocurre la transacción o venta en cuestión.

(3) Estado de la venta.



Sección 2. Las Partes

(4) Nombre del comprador. El nombre completo de la Parte que participa en esta venta como Comprador o Compradora debe adjuntarse a esta transacción. El Comprador es la Parte que tramitará y presentará el pago del vehículo.

(5) Dirección postal del Comprador.



(6) Nombre del Vendedor. El nombre legal de la Entidad que espera recibir el pago del Comprador a cambio del vehículo que se vende. Generalmente, suele ser el Propietario del vehículo (antes de que se complete la venta).

(7) Dirección postal del Vendedor.



Sección 3. El intercambio

(8) Pago en efectivo. El método por el que el Comprador pagará el vehículo puede indicarse simplemente seleccionando la declaración más adecuada. En la mayoría de los casos, el vehículo se pagará con la entrega de una cantidad de dinero predeterminada (es decir, su precio de venta o de compra). Si este es el caso, la primera casilla de verificación debe ser seleccionada y acompañada con un registro de la cantidad en dólares que se presenta como pago.



(9) Pago de intercambio. En algunos casos, el Vendedor estará de acuerdo en aceptar el vehículo del Comprador como un intercambio. Es poco frecuente que un Comprador pueda entregar su vehículo como pago completo del automóvil del Vendedor, por lo que esta documentación proporciona un área para definir tanto el vehículo de intercambio como el importe de pago restante. Esta opción de pago puede indicarse mediante una marca de verificación y un breve informe.

(10) Vehículo de intercambio. Se debe incluir una descripción básica del vehículo de intercambio suministrado por el Comprador cuando la venta se produce en estas condiciones. El nombre del Fabricante del vehículo de intercambio (o la marca), el nombre del producto o modelo del vehículo de intercambio y su tipo de carrocería comenzarán esta discusión.

(11) Identificación del vehículo de intercambio. Siga la descripción básica del vehículo de intercambio del comprador con el año de fabricación, el color de la carrocería y la lectura del odómetro (en millas). Estos elementos de descripción se pueden encontrar a través de una inspección visual del exterior e interior del vehículo.



(12) Regalo. Si el Vendedor cede la propiedad del Vehículo al Comprador como regalo, debe aplicarse la tercera afirmación. Esto requiere que el valor del vehículo que se regala se registre en USD (dólares estadounidenses).



Sección 4. Descripción del vehículo

(13) Vehículo de venta. El objeto de este documento requiere una descripción razonable del vehículo que se vende. Para ello, se debe indicar la marca, el modelo y el tipo de carrocería del vehículo objeto de la venta. El nombre del fabricante del vehículo (marca) y el nombre del producto o modelo del vehículo pueden transcribirse del manual del propietario, del título, o viendo la parte delantera y trasera del coche. También es necesario informar del tipo de vehículo que se vende (es decir, jeep, sedán, descapotable, etc.).

(14) Información adicional del vehículo. Localice el año del vehículo ya sea en su carrocería o en su documentación y luego reporte esta información así como el color del vehículo. La lectura del cuentakilómetros también debe ser dispensada exactamente como aparece en la pantalla del salpicadero en el momento de la venta.

(15) VIN. Todo vehículo de motor debe tener un número de identificación. Localice el número de identificación del vehículo en esta transacción en la zona inferior del lado del conductor del parabrisas, a lo largo de la jamba de la puerta delantera del lado del conductor (cerca de la parte inferior), o en el título. Muchos fabricantes también lo incluyen en el manual del propietario. Tenga en cuenta que, por regla general, el Departamento de Tráfico de un Estado buscará el número de bastidor de un vehículo al presentar la documentación para tareas como las inspecciones de los coches nuevos en ese estado.



Sección 5. Impuestos

(16) Estado del impuesto sobre las ventas. Los municipios, condados y Estados donde se vende un vehículo a menudo impondrán impuestos sobre esa transacción. Algunos vendedores lo incluirán en el precio de compra mientras que otros no lo harán. Naturalmente, esta información es vital para que el Comprador sea consciente de sus obligaciones. Esta distinción debe hacerse en este documento seleccionando una casilla de verificación para declarar que todos los impuestos sobre la venta están incluidos en el precio de compra o una casilla de verificación declarando que el precio de compra excluye cualquier impuesto sobre la venta que pueda ser esperado por la jurisdicción pertinente donde se produce la transacción del vehículo.



Sección 7. Autorización

(17) Firma del comprador. El Comprador debe confirmar la intención de completar la transacción anterior firmando con su nombre.

(18) Fecha de la firma del Comprador. La fecha exacta en la que el Comprador firma este documento no tiene por qué coincidir con la fecha del documento indicada anteriormente. Por lo tanto, él o ella debe informar de la fecha actual al firmar.

(19) Nombre impreso del Comprador.



(20) Firma del Vendedor. El Vendedor también debe proporcionar alguna verificación con respecto a esta venta. Aquí, el Vendedor debe firmar este documento para verificar que liberará la propiedad del vehículo al Comprador de acuerdo con los términos anteriores.

(21) Fecha de la firma del Vendedor.

(22) Nombre impreso del Vendedor.



Documento 2. Declaración de divulgación del cuentakilómetros

(23) Nombre del vendedor. La exactitud de la declaración del cuentakilómetros realizada en el documento anterior requiere un apoyo o una explicación adicional. El nombre del Vendedor (como Insepector del cuentakilómetros del vehículo en cuestión) debe ser entregado para completar la declaración inicial.

(24) Lectura del cuentakilómetros. Debe ser la lectura exacta del cuentakilómetros registrada en el documento anterior.



(25) Estado del cuentakilómetros. La exactitud del informe del cuentakilómetros puede demostrarse de una de estas tres maneras. Las dos primeras consisten en colocar una marca de verificación junto a la declaración que mejor define el estado del cuentakilómetros. De este modo, el vendedor puede revelar rápidamente la inexactitud del cuentakilómetros declarando que la lectura del cuentakilómetros es mayor que el número de kilómetros recorridos desde la fecha de fabricación del vehículo o que el cuentakilómetros no funciona correctamente ya que el vehículo en cuestión ha recorrido más kilómetros de los que se indican. Si ninguna de estas afirmaciones define la lectura del cuentakilómetros porque el número de kilómetros recorridos está definido con precisión por el cuentakilómetros, entonces se debe tomar la tercera opción para este informe. Para mostrar la lectura del odómetro como exacta, no debe marcarse ninguna de las dos declaraciones de la casilla de verificación.



(26) Firma del comprador con fecha. El Comprador debe reconocer este formulario con una firma fechada. Es decir, el Comprador debe leer la divulgación del odómetro completada y luego firmar su nombre y documentar la fecha actual.

(27) Nombre impreso del Comprador.



(28) Firma fechada del Vendedor. El vendedor debe atestiguar la exactitud de este documento firmándolo y luego produciendo la fecha actual junto a su firma.

(29) Nombre impreso del vendedor.



(30) Reconocimiento notarial. El notario obtenido para supervisar la firma de estos documentos debe tomar el control de los mismos. Una vez completada la notarización de este paquete, el Notario Público renunciará a la documentación completada. Se recomienda encarecidamente que ambas partes conserven una copia original firmada para futuros procedimientos administrativos, así como para mantener un buen sistema de archivo.