Ingresos devengados

Claves para entender

Entendiendo los ingresos devengados

Los ingresos devengados son el producto de la contabilidad de devengo y los principios de reconocimiento y correspondencia de ingresos. El principio de reconocimiento de ingresos requiere que las transacciones de ingresos se registren en el mismo período contable en el que se ganan, en lugar de cuando se recibe el pago en efectivo por el producto o servicio. El principio de correspondencia es un concepto contable que pretende vincular los ingresos generados en un periodo contable con los gastos incurridos para generar dichos ingresos. Según los principios contables generalmente aceptados (PCGA), los ingresos devengados se reconocen cuando la parte ejecutante satisface una obligación de ejecución. Por ejemplo, los ingresos se reconocen cuando se realiza una transacción de venta y el cliente toma posesión de un bien, independientemente de si el cliente pagó en efectivo o a crédito en ese momento.

Los ingresos devengados suelen aparecer en los estados financieros de las empresas del sector de los servicios, porque, de otro modo, el reconocimiento de los ingresos se retrasaría hasta que el trabajo o el servicio estuvieran terminados, lo que podría durar varios meses, en contraste con la fabricación, donde las facturas se emiten tan pronto como se envían los productos. Si no se utilizaran los ingresos devengados, los ingresos y los beneficios serían irregulares, lo que daría una falsa impresión del verdadero valor de la empresa.

Por ejemplo, una empresa de construcción trabajará en un proyecto durante muchos meses. Necesita reconocer una parte de los ingresos del contrato en cada mes a medida que se presta el servicio, en lugar de esperar hasta el final del contrato para reconocer la totalidad de los ingresos del contrato en el último mes.

En 2014, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad introdujeron un código de normas de contabilidad conjunto, el Tema 606 de ingresos por contratos con clientes, para proporcionar un modelo de reconocimiento de ingresos neutral para la industria con el fin de aumentar la comparabilidad de los estados financieros entre las empresas y las industrias. Las empresas públicas tuvieron que aplicar las nuevas normas de reconocimiento de ingresos para los periodos de información anual que comenzaron después del 15 de diciembre de 2016.

Registro de los ingresos devengados

Los ingresos devengados se registran en los estados financieros mediante el uso de un asiento de ajuste. El contable carga una cuenta de activo para los ingresos devengados que se revierte cuando se cobra realmente el importe exacto de los ingresos, abonando los ingresos devengados. Los ingresos devengados cubren partidas que de otro modo no aparecerían en el libro mayor al final del periodo. Cuando una empresa registra los ingresos devengados, la otra empresa registrará la transacción como un gasto devengado, que es un pasivo en el balance.

Cuando los ingresos devengados se registran por primera vez, el importe se reconoce en la cuenta de resultados mediante un crédito a los ingresos. Una cuenta de ingresos devengados asociada en el balance de la empresa se carga con el mismo importe, potencialmente en forma de cuentas por cobrar. Cuando un cliente realiza el pago, un contable de la empresa registraría un ajuste en la cuenta de activo de ingresos devengados, que sólo afectaría al balance. El contable realizaría un asiento en el que el importe del efectivo recibido por el cliente se cargaría en la cuenta de efectivo del balance, y el mismo importe se abonaría en la cuenta de ingresos devengados o en la cuenta de cuentas por cobrar, reduciendo dicha cuenta.

Ejemplos de ingresos devengados

Los ingresos devengados suelen ser registrados por las empresas dedicadas a proyectos a largo plazo, como la construcción o los grandes proyectos de ingeniería. De forma similar al ejemplo de la empresa de construcción anterior, las empresas de los sectores aeroespacial y de defensa podrían acumular ingresos a medida que se entrega cada pieza de hardware militar, incluso si sólo facturan al gobierno federal de Estados Unidos una vez al año.