¿Cuáles son las leyes de verificación de antecedentes de California y las reglas de prohibición de la caja? Pero las leyes cambian rápidamente, y no podemos garantizar que toda la información esté actualizada. Consulte siempre a su abogado para obtener asesoramiento legal.
- FCRA
- Leyes de distrito
- Ban-The-Box
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Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA)
Con el fin de establecer un estándar para las políticas de contratación, el gobierno federal creó la Ley de Informes Crediticios Justos, o FCRA, que supervisa y protege tanto a los empleadores como a los candidatos a un empleo.
Leyes estatales
Código Civil de California (Ley de Agencias de Informes de Consumidores de Investigación) 1786.18 (a) (7) y (b) Obligaciones de las Agencias de Informes de Consumidores de Investigación
Nuestra opinión: Los arrestos, acusaciones, denuncias de delitos menores y condenas por delitos de más de 7 años no pueden ser reportados en California. Cualquier indulto completo que haya sido concedido o cualquier arresto que no haya conducido a una condena no puede ser reportado. Sin embargo, cualquier cargo penal pendiente puede ser reportado.
Código Laboral 432.7 de la CA
Nuestra opinión: En California, los empleadores – ya sean públicos o privados – no pueden preguntar a un solicitante de empleo sobre, o tomar decisiones de empleo sobre un solicitante de empleo basado en: (1) cargos penales que no resultaron en una condena; (2) programas de desviación antes o después del juicio; o (3) condenas desestimadas o selladas. Sin embargo, los empleadores están autorizados a preguntar a los solicitantes sobre los cargos penales que aún están pendientes.
Código Civil de la CA (Ley de Agencias de Informes de Crédito del Consumidor) 1785.20.5. – Divulgación – Copia del informe
Nuestra opinión: Antes de que los empleadores realicen un informe de crédito de un solicitante de empleo, deben: (1) informar al solicitante de que un informe de crédito podría afectar a la decisión del empleador, (2) revelar el fabricante del informe de crédito, y (3) permitir que el solicitante reciba una copia gratuita del informe. Si el solicitante decide recibir un informe de crédito, una copia del informe debe ser enviada al solicitante y al empleador al mismo tiempo.
Nuestra opinión: Bajo la ley de California, las agencias de informes de los consumidores deben guardar los informes que hacen durante al menos dos años.
Cal. Labor Code 222.5
Nuestra opinión: Un empleador no puede exigir a un solicitante que pague los costes asociados a un examen de drogas en el empleo.
Nuestra opinión: Los empleadores en California sólo pueden utilizar los informes de crédito para tomar decisiones de empleo si el puesto en cuestión es: (1) un puesto directivo; (2) un puesto en el Departamento de Justicia del Estado; (3) un puesto de aplicación de la ley; (4) requerido por la ley para incluir un informe de crédito; (5) uno en el que el solicitante trabajará regularmente con información personal sensible de los individuos; (6) uno en el que el solicitante tendrá responsabilidades fiduciarias en nombre del empleador o de la empresa; (7) uno en el que el solicitante tendrá acceso a secretos comerciales y otra información comercial valiosa; o (8) uno en el que el solicitante tendrá acceso a dinero en efectivo de 10.000 dólares o más.
Código de Salud y Seguridad §11361.5
Nuestra opinión: Las condenas por delitos menores relacionados con la marihuana con más de 2 años de antigüedad se consideran inexactas y no actuales. Por lo tanto, no pueden ser reportados por una CRA.
Proyecto de ley del Senado AB 1676
Nuestra opinión: Esta ley prohíbe tanto las preguntas sobre el historial salarial y la dependencia de la historia salarial de un solicitante como un factor para determinar si se ofrece el empleo o determinar qué salario ofrecer. Además, si se solicita, los empleadores deben proporcionar al candidato una «escala salarial» (este término no se define en el estatuto) para el puesto que se busca.
Leyes de prohibición de la caja y de contratación justa
LEYES ESTATALES – EMPRESAS PÚBLICAS
Quién debe cumplirla: Esta ley de prohibición de la caja se aplica sólo si usted es un empleador del sector público en California.
Tiempo de indagación: Los empleadores públicos en California sólo pueden indagar en los antecedentes penales después de que se considere que el candidato está calificado para cumplir con los requisitos mínimos del puesto.
LEYES ESTATALES – EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Quién debe cumplir: Esta norma de investigación de antecedentes se aplica a todos los empleadores de California con al menos 5 empleados, independientemente de la ubicación de trabajo de esos empleados.
Implicaciones de las acciones adversas:
Uso de los antecedentes penales: Los empleadores con más de 5 empleados tienen prohibido utilizar los antecedentes penales en las decisiones de empleo si al hacerlo se produce un impacto adverso en las personas, y
- el empleador no puede demostrar que dicho uso está relacionado con el trabajo y es coherente con la necesidad del negocio; o
- la política de selección y contratación debe ser el método menos discriminatorio absoluto para lograr la necesidad del negocio
Consideración de antecedentes penales específicos: La ley también prohíbe específicamente a los empleadores considerar los siguientes antecedentes penales:
- Un arresto o detención que no haya dado lugar a una condena
- La remisión o participación en un programa de desvío previo o posterior al juicio
- Una condena que haya sido desestimada judicialmente u ordenada como sellada, expurgada o erradicada por ley
- Registros juveniles
- Una condena por posesión de marihuana que no sea un delito y que tenga dos o más años de antigüedad
Notificaciones previas a la acción adversa: Los empleadores deben informar a los candidatos de la infracción o infracciones específicas que pueden dar lugar a una decisión de contratación adversa con el aviso previo a la acción adversa.
Se recomienda encarecidamente la evaluación individualizada: Los empleadores deben demostrar que sus políticas de selección están relacionadas con el trabajo y son coherentes con la necesidad empresarial. Llevar a cabo una evaluación individualizada es el camino más sencillo para el cumplimiento.
LEYES LOCALES – EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Vea qué condados y ciudades de California tienen leyes locales de prohibición de la caja y de contratación justa.
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Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA)
Con el fin de establecer un estándar para las políticas de contratación, el gobierno federal creó la Ley de Informes Crediticios Justos, o FCRA, que supervisa y protege tanto a los empleadores como a los candidatos a un empleo.
Leyes estatales
Código Civil de California (Ley de Agencias de Informes de Consumidores de Investigación) 1786.18 (a) (7) y (b) Obligaciones de las Agencias de Informes de Consumidores de Investigación
Nuestra opinión: Los arrestos, acusaciones, denuncias de delitos menores y condenas por delitos de más de 7 años no pueden ser reportados en California. Cualquier indulto completo que haya sido concedido o cualquier arresto que no haya conducido a una condena no puede ser reportado. Sin embargo, cualquier cargo penal pendiente puede ser reportado.
Código Laboral 432.7 de la CA
Nuestra opinión: En California, los empleadores – ya sean públicos o privados – no pueden preguntar a un solicitante de empleo sobre, o tomar decisiones de empleo sobre un solicitante de empleo basado en: (1) cargos penales que no resultaron en una condena; (2) programas de desviación antes o después del juicio; o (3) condenas desestimadas o selladas. Sin embargo, los empleadores están autorizados a preguntar a los solicitantes sobre los cargos penales que aún están pendientes.
Código Civil de la CA (Ley de Agencias de Informes de Crédito del Consumidor) 1785.20.5. – Divulgación – Copia del informe
Nuestra opinión: Antes de que los empleadores realicen un informe de crédito de un solicitante de empleo, deben: (1) informar al solicitante de que un informe de crédito podría afectar a la decisión del empleador, (2) revelar el fabricante del informe de crédito, y (3) permitir que el solicitante reciba una copia gratuita del informe. Si el solicitante decide recibir un informe de crédito, una copia del informe debe ser enviada al solicitante y al empleador al mismo tiempo.
Nuestra opinión: Bajo la ley de California, las agencias de informes de los consumidores deben guardar los informes que hacen durante al menos dos años.
Cal. Labor Code 222.5
Nuestra opinión: Un empleador no puede exigir a un solicitante que pague los costes asociados a un examen de drogas en el empleo.
Nuestra opinión: Los empleadores en California sólo pueden utilizar los informes de crédito para tomar decisiones de empleo si el puesto en cuestión es: (1) un puesto directivo; (2) un puesto en el Departamento de Justicia del Estado; (3) un puesto de aplicación de la ley; (4) requerido por la ley para incluir un informe de crédito; (5) uno en el que el solicitante trabajará regularmente con información personal sensible de los individuos; (6) uno en el que el solicitante tendrá responsabilidades fiduciarias en nombre del empleador o de la empresa; (7) uno en el que el solicitante tendrá acceso a secretos comerciales y otra información comercial valiosa; o (8) uno en el que el solicitante tendrá acceso a dinero en efectivo de 10.000 dólares o más.
Código de Salud y Seguridad §11361.5
Nuestra opinión: Las condenas por delitos menores relacionados con la marihuana con más de 2 años de antigüedad se consideran inexactas y no actuales. Por lo tanto, no pueden ser reportados por una CRA.
Proyecto de ley del Senado AB 1676
Nuestra opinión: Esta ley prohíbe tanto las preguntas sobre el historial salarial y la dependencia de la historia salarial de un solicitante como un factor para determinar si se ofrece el empleo o determinar qué salario ofrecer. Además, si se solicita, los empleadores deben proporcionar al candidato una «escala salarial» (este término no se define en el estatuto) para el puesto que se busca.
Leyes de prohibición de la caja y de contratación justa
LEYES ESTATALES – EMPRESAS PÚBLICAS
Quién debe cumplirla: Esta ley de prohibición de la caja se aplica sólo si usted es un empleador del sector público en California.
Tiempo de indagación: Los empleadores públicos en California sólo pueden indagar en los antecedentes penales después de que se considere que el candidato está calificado para cumplir con los requisitos mínimos del puesto.
LEYES ESTATALES – EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Quién debe cumplir: Esta norma de investigación de antecedentes se aplica a todos los empleadores de California con al menos 5 empleados, independientemente de la ubicación de trabajo de esos empleados.
Implicaciones de las acciones adversas:
Uso de los antecedentes penales: Los empleadores con más de 5 empleados tienen prohibido utilizar los antecedentes penales en las decisiones de empleo si al hacerlo se produce un impacto adverso en las personas, y
- el empleador no puede demostrar que dicho uso está relacionado con el trabajo y es coherente con la necesidad del negocio; o
- la política de selección y contratación debe ser el método menos discriminatorio absoluto para lograr la necesidad del negocio
Consideración de antecedentes penales específicos: La ley también prohíbe específicamente a los empleadores considerar los siguientes antecedentes penales:
- Un arresto o detención que no haya dado lugar a una condena
- La remisión o participación en un programa de desvío previo o posterior al juicio
- Una condena que haya sido desestimada judicialmente u ordenada como sellada, expurgada o erradicada por ley
- Registros juveniles
- Una condena por posesión de marihuana que no sea un delito y que tenga dos o más años de antigüedad
Notificaciones previas a la acción adversa: Los empleadores deben informar a los candidatos de la infracción o infracciones específicas que pueden dar lugar a una decisión de contratación adversa con el aviso previo a la acción adversa.
Se recomienda encarecidamente la evaluación individualizada: Los empleadores deben demostrar que sus políticas de selección están relacionadas con el trabajo y son coherentes con la necesidad empresarial. Llevar a cabo una evaluación individualizada es el camino más sencillo para el cumplimiento.
LEYES LOCALES – EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Vea qué condados y ciudades de California tienen leyes locales de prohibición de la caja y de contratación justa.