Convertirse en planificador de bodas es una opción profesional emocionante y gratificante. Los organizadores de bodas pasan meses trabajando con sus clientes para planificar y coordinar el día de la boda perfecta. Se sienten privilegiados de trabajar con las parejas en uno de los días más importantes de su vida.
Ser un planificador de bodas viene con grandes ventajas como asistir a las fiestas de la industria de eventos, recorrer magníficos lugares y hoteles, degustar suntuosos pasteles de boda, y jugar con hermosos manteles y flores. Muchos planificadores de eventos disfrutan de establecer su propio horario y de la libertad de ser creativos en su carrera.
Como planificadora de bodas y eventos de éxito durante más de 10 años, y mentora y entrenadora de otros planificadores de bodas durante los últimos 7 años, he visto todos los altibajos de empezar una carrera de planificación de bodas. He reunido mis mejores consejos, trucos y recursos para ti en este artículo.
Cómo empezar tu negocio de planificación de bodas
¡Empezar un negocio de planificación de bodas es una aventura emocionante! Las carreras de planificación de bodas son populares y atraen a muchas personas. Muchos planificadores de bodas comienzan su propio negocio como un trabajo secundario a tiempo parcial y lo convierten en una carrera a tiempo completo.
Antes de que pueda aceptar clientes, querrá aprender todo lo que pueda sobre la planificación y coordinación de una boda. Si no tiene mucha experiencia en esta área, considere la posibilidad de establecer relaciones con planificadores experimentados y pregunte sobre la asistencia a sus eventos. También puedes contratar a un entrenador de negocios de planificadores de bodas y utilizar herramientas como la Caja de Herramientas del Planificador de Bodas para guiarte y darte la confianza necesaria para planificar y coordinar eventos. No querrás arriesgarte a arruinar el día de la boda de alguien (y tu reputación) porque prometiste más de lo que podías cumplir como planificador.
Además de aprender a planificar y coordinar realmente una boda, puede que estés aprendiendo a iniciar y dirigir un negocio por primera vez.
Aquí están los fundamentos que necesita tener en su lugar para iniciar su propio negocio de planificación de bodas:
- Comprar un nombre de dominio con alojamiento web
- Registrar el negocio en su estado y obtener las licencias necesarias
- Nombre de su negocio que no esté ya registrado o enuso
- Abrir una cuenta bancaria de negocios
- Obtener un seguro de negocios
- Decidir sobre las ofertas de servicios de planificador de bodas y los precios
- Contratar a alguien para construir y lanzar su sitio web
- Obtener un profesional contrato de servicios de planificación de bodas
- Decidir cómo aceptar los pagos por sus servicios de planificación
- Marketing de su negocio
- Estos son los fundamentos absolutos de iniciar un negocio de planificación de bodas. Hay muchas otras consideraciones como la marca registrada, la estrategia de marketing, la marca, la creación de un plan de negocios sólido, los métodos de contabilidad y teneduría de libros, la elección del mejor tipo de entidad legal (LLC, propietario único, etc.), los sistemas de negocios, el proceso de planificación con los clientes, el presupuesto para las inversiones de negocios, la planificación fiscal, la educación, y mucho más.
Si te sientes abrumado con todos los detalles que conlleva iniciar un negocio de planificación de bodas, puedes invertir en la guía 25 pasos para iniciar tu negocio de planificación de bodas para ayudarte en cada paso, proporcionarte consejos y darte recursos adicionales que puedan ser necesarios.
Ingresos como organizador de bodas
Tus ingresos como organizador de bodas dependerán de tu experiencia, educación y de lo bien que te comercialices. Para obtener más información, echa un vistazo a mi post en profundidad sobre el salario de los planificadores de bodas.
4 rasgos clave de la personalidad que necesitas como planificador de bodas
Hay una gran variedad de personalidades y estilos en el mundo de los profesionales de la planificación de bodas. No hay una personalidad particular que sea mejor que otras, sin embargo, hay algunos rasgos clave que muchos planificadores de bodas exitosos tienen en común.
1) Compasión
La planificación de una boda es uno de los eventos más estresantes y emocionales de la vida. Para muchas parejas comprometidas, tener un planificador que tenga empatía y comprensión por lo que están pasando es la clave para un compromiso libre de estrés y feliz.
Un buen planificador de bodas también entenderá lo importante que es la boda para los padres de los novios y escuchará y entenderá sus preocupaciones y deseos para la boda también.
2) Capacidad de escuchar más que hablar
Como planificadores de bodas, tenemos que contar a los clientes lo que ofrecemos y nuestra experiencia, pero también debemos escuchar y hacer preguntas durante las consultas. Un gran planificador de bodas quiere hacer que la boda sea todo sobre el cliente. Para ello, debemos conocer a nuestros clientes en un nivel más profundo y escuchar sus sentimientos hablados y tácitos.
3) Buenas habilidades de mediación
Un gran planificador de bodas mediará en los problemas que surjan con los clientes, los proveedores y los lugares de celebración, y luego llegará a una solución en la que todos ganen. También se le puede pedir que medie entre lo que quieren sus clientes y los deseos de sus padres para la boda.
4) Paciencia
La mayoría de los planificadores de bodas exitosos que han estado en la industria por un tiempo tienen una gran cantidad de paciencia. Si decide iniciar su propio negocio de planificación de bodas, puede tomar algunos años antes de que se sienta cómodo trabajando con los clientes y dirigiendo su propio negocio. Trabajar con clientes desafiantes y manejar a los invitados revoltosos en el día de la boda también requiere paciencia adicional.
4 cosas a tener en cuenta antes de decidir ser organizador de bodas
Antes de elegir ser organizador de bodas, hay algunas preguntas que debes hacerte.
1) ¿Quiero trabajar por las tardes y los fines de semana?
Los organizadores de bodas suelen trabajar por las tardes para reunirse con los clientes, ya que muchas parejas comprometidas tienen trabajos regulares de 9 a 5 y no pueden reunirse con sus profesionales de la boda durante el día. Como la mayoría de las bodas son los sábados, es posible que pases los fines de semana trabajando y luego te tomes unos días libres durante la semana.
Dependiendo de dónde vivas, ciertos meses del año pueden ser significativamente más ocupados que otros. Por ejemplo, la mayoría de las bodas en la parte norte de los Estados Unidos tienen lugar desde finales de la primavera hasta principios del otoño. La ventaja de tener una temporada ocupada es que puedes tomarte más tiempo libre durante tu temporada baja.
Si eliges convertirte en un organizador de bodas, ¿se ajusta este horario a tu estilo de vida ideal?
2) ¿Puedo manejar los desafíos mentales y físicos de ser un organizador de bodas?
Las parejas comprometidas y sus familias pueden estar emocionales y estresadas durante el proceso de planificación de la boda y en el día de la boda. Como su organizador de bodas, debe mantener la calma ante la adversidad, ser la voz de la razón y proporcionar consuelo y tranquilidad a sus clientes. Los clientes quieren que sus bodas sean perfectas, lo que significa que a menudo pueden ser exigentes.
Coordinar el día de una boda implica trabajo físico. Durante el día de la boda, puedes esperar estar de pie entre 10 y 15 horas. Las tareas físicas que un planificador de bodas puede hacer incluyen la instalación de las decoraciones, mover cajas, ayudar al florista con los centros de mesa, y el embalaje de los regalos y la decoración después de la boda. Normalmente, te tomarás el día libre después de la boda para descansar, recuperarte y rememorar el fabuloso evento que acabas de coordinar.
Como organizador de bodas, estarás mentalmente «encendido» durante todo el día de la boda. Muchos de nosotros elegimos esta carrera porque prosperamos en la emoción, el desafío y la locura que sucede en el día de la boda. Vivimos para resolver problemas, mantener todo a tiempo y gestionar más de 20 proveedores sin sudar. Si puedes manejar el estrés Y mantener la calma, esta será una gran carrera para ti.
¿Te sientes lo suficientemente fuerte física y mentalmente para planificar y coordinar una boda con parejas y familias potencialmente desafiantes?
3) ¿Quiero aprender una nueva carrera?
Algunas personas planifican su propia boda y deciden convertirse en un organizador de bodas al día siguiente. Hay una diferencia significativa entre planear su propia boda y trabajar con un cliente que paga para planear su boda. La dinámica familiar, el conocimiento de los proveedores de buena reputación, la coordinación adecuada del día de la boda, el cultivo de un ojo para el diseño, la creación de cronogramas detallados y correctos del día de la boda, saber qué buscar al revisar los contratos de los proveedores, saber qué hacer antes/durante/después de las reuniones con los proveedores, y la creación y gestión de un presupuesto de la boda con el dinero de otra persona son todas las tareas que deben ser aprendidas y refinadas para ser un planificador de bodas exitoso.
Si desea iniciar su propio negocio de planificación de bodas, también estará aprendiendo a manejar un negocio. Además de asegurarse de que tiene todos los pasos cubiertos para iniciar legalmente su negocio, usted aprenderá cómo comercializar su negocio para conseguir clientes, ser capaz de fijar el precio y el paquete de sus servicios de planificación de bodas correctamente, facturar y facturar a los clientes, asistir a eventos de redes, equilibrar sus registros financieros, contratar y gestionar el personal, y mucho más.
Al igual que cualquier carrera o nuevo negocio, se necesita tiempo y aprendizaje. Por suerte, ¡la planificación de bodas resulta ser una carrera muy divertida de aprender! Hay muchos recursos educativos para los planificadores de bodas, tales como libros, cursos en línea, coaching privado, conferencias, cursos universitarios, plantillas descargables, y más.
¿Está usted listo para comprometerse a aprender una nueva carrera y, posiblemente, cómo iniciar y administrar su propio negocio de planificación de bodas?
4) ¿Soy naturalmente bueno en la multitarea y permanecer organizado?
Ser un planificador de bodas lleva la multitarea y la organización a un nivel completamente nuevo. No sólo tendrás que realizar varias tareas y recordar los numerosos detalles de los eventos de tus clientes, sino que tendrás que pensar y actuar con rapidez.
Durante el proceso de planificación de la boda, podrías estar trabajando con 10-20 parejas diferentes a la vez. Si no eres organizado, se notará en tu trabajo y en tu reputación. Si estás trabajando con 10 parejas para planificar su boda y cada pareja tiene al menos 10 proveedores de bodas, puedes estar comunicándote con más de 100 personas diferentes en una semana!
En esta carrera, tienes que estar en la bola TODO el tiempo. Hacer malabares con muchas bodas, cada una con su propio conjunto de proveedores, puede ser desalentador incluso para el más organizado de los planificadores de bodas.
¿Tiendes a mantener tu vida y el trabajo bien organizados? Puedes realizar varias tareas cuando es necesario? Te gusta planificar eventos y fiestas en general? Estos son rasgos importantes para tener como un planificador de bodas profesional.
Desafíos a esperar como planificador de bodas
Antes de saltar a una carrera como planificador de bodas, hay algunos desafíos que puedes esperar, especialmente si no has trabajado en la industria de eventos antes.
El primer reto es conseguir experiencia. Considere qué experiencia tiene ya en la planificación de eventos. Esto podría ser la planificación de eventos en su trabajo actual, la planificación de eventos en su iglesia, o simplemente la planificación de fiestas para familiares y amigos (cumpleaños, bodas, aniversarios). Cualquier experiencia previa te ayudará a construir tu cartera de organizador de bodas. Trabajar en una empresa de catering, en un hotel, en un lugar de celebración de eventos o en una empresa de alquiler de eventos te aportará una valiosa experiencia que podrás utilizar en tu carrera de organizador de bodas. Si tienes experiencia en negocios o marketing, eso también será muy útil.
Otro reto es decidir qué educación necesitas. Hay cursos para planificadores de bodas, conferencias de la industria de las bodas, conferencias de negocios, clases de marketing, programas de coaching y tutoría, y muchos otros recursos disponibles para su educación de planificador de bodas. Tómese el tiempo para evaluar todas las oportunidades y la inversión requerida para cada una de ellas antes de tomar una decisión.
Si bien la certificación en planificación de bodas no es obligatoria, puede darle credibilidad y conocimiento si no tiene experiencia previa en la industria de las bodas. No hay un camino establecido para convertirse en un planificador de bodas. Si preguntas a diez organizadores de bodas de éxito cómo empezaron, obtendrás diez respuestas completamente diferentes.
Un último reto que puedes encontrar en tu camino para convertirte en un planificador de bodas son las expectativas financieras que tienes para esta carrera. La mayoría de los organizadores de bodas de éxito han mantenido una carrera a largo plazo debido a su pasión por la planificación de eventos y por ayudar a las parejas a planificar uno de los días más importantes de sus vidas.
Los planificadores de eventos de éxito se mueven por la pasión por lo que hacen, no por el beneficio económico. Muchos planificadores de bodas se mantienen a sí mismos y a sus familias con su carrera de planificación de bodas, sin embargo, es inusual llegar a ser económicamente rico a través de una carrera de planificación de bodas.
Puedes leer más sobre los ingresos como organizador de bodas en nuestro post sobre el salario de los organizadores de bodas. Se necesitan años de trabajo duro para construir una reputación y un negocio fuerte como planificador de bodas. La buena noticia es que una vez que construyas tu reputación y tu red de contactos, cosecharás las recompensas de tu duro trabajo durante años.
5 maneras de empezar a comercializar su negocio de planificación de bodas
Hay muchas maneras de comercializar su negocio de planificación de bodas. Estas son las estrategias de marketing más comunes utilizadas por los profesionales de las bodas.
1) Invertir en un sitio web profesional
Una de las cosas más importantes en las que invertir cuando se convierte en un planificador de bodas es un sitio web profesional. Dado que la mayoría de los planificadores de bodas comienzan a trabajar desde una oficina en casa, su sitio web es su escaparate. A menudo es la primera impresión que un cliente potencial ve de su negocio. Invierta todo lo que pueda permitirse para su sitio web.
2) Construir relaciones
Construir relaciones con los proveedores, planificadores y lugares que pueden referir el negocio a usted es una táctica de marketing clave para los planificadores de bodas. Busque en línea las organizaciones locales de la industria de eventos para averiguar sobre las próximas reuniones y eventos de networking a los que puede asistir.
También puedes ponerte en contacto con otros profesionales del sector e invitarles a reunirse para tomar un café o en su estudio u oficina. Durante la reunión, puedes hacer preguntas sobre sus servicios y también puedes compartir información sobre tu negocio.
Cuando estés empezando, estarás construyendo una lista de tus profesionales de eventos recomendados para usar con futuros clientes, así como dejar que otros propietarios de negocios sepan qué servicios de planificación de bodas ofreces para que puedan referirte negocios.
Si hay algunos lugares populares para bodas en su área, llame y programe una visita a cada propiedad con el gerente de eventos para que pueda obtener una buena sensación de los lugares y presentarse a sí mismo y a su negocio al personal.
3) Utiliza las redes sociales de forma efectiva
Las redes sociales son imposibles de ignorar hoy en día. La planificación de la boda es un proceso visual para la mayoría de las parejas comprometidas. Ser activo y participar en plataformas de medios sociales como Instagram y Pinterest son grandes maneras de comercializar su negocio como un nuevo planificador de bodas. Si tienes un blog para tu negocio de planificación de bodas, puedes usar las redes sociales para ganar más exposición para el contenido que compartes en tu blog.
No sólo puedes compartir tus ideas y experiencia, sino que también puedes compartir fotos de tus eventos, testimonios de clientes, información sobre un taller o conferencia a la que hayas asistido, y mucho más. Los medios sociales también hacen que sea fácil conectarse con otros en la industria de la boda.
4) Pagar por la publicidad en línea
La publicidad en línea pagada es otra forma de comercializar su negocio de planificación de bodas. Sitios web como the Knot.com y WeddingWire.com tienen opciones de publicidad pagada para los planificadores de bodas. Puede haber blogs locales de bodas y sitios web basados en bodas en su ciudad o estado que tienen opciones de publicidad pagada. También puedes invertir en Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads y Pinterest Ads.
5) Consigue publicar tu trabajo
Hacer que tus bodas, sesiones de fotos y eventos se publiquen online y en prensa es una gran manera de ganar tracción con tu negocio de planificación de bodas. No sólo obtendrá clientes potenciales de las parejas comprometidas que leen la publicación, puede ganar la confianza y poner en marcha su reputación mediante la promoción del hecho de que usted ha tenido su trabajo publicado.
No hay una manera correcta o incorrecta de comercializar su negocio de planificación de bodas. Pruebe diferentes tácticas hasta que encuentre lo que le trae más negocio. Tenga en cuenta que la construcción de relaciones con los lugares y los proveedores lleva tiempo para mostrar un retorno de la inversión. Una vez que esas relaciones se establecen y te conviertes en un planificador de confianza en tu mercado, estas relaciones pueden proporcionarte referencias en los años venideros.
Más herramientas y recursos para la planificación de bodas y eventos
Hay muchas grandes herramientas y recursos disponibles en línea para los planificadores de bodas y eventos. El Planner’s Lounge es el primer lugar para empezar. Planner’s Lounge es una comunidad y un sitio de recursos para que los planificadores de bodas y eventos se relajen, hablen, aprendan y se inspiren.
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