Los estatutos de una sociedad son las normas que rigen el funcionamiento de la misma. Cuando se forma una corporación, el primer acto de la junta directiva debe ser crear los estatutos, que es un documento único que abarca todas las reglas.
La mayoría de las empresas trabajan con un abogado para escribir los estatutos. Aun así, es útil aprender sobre los estatutos y por qué son importantes para dirigir un negocio y mantener el orden en una organización.
¿Qué son los estatutos?
Piense en los estatutos de la empresa como los principios rectores generales para el funcionamiento de la empresa. Estos principios dirigen a la junta directiva en su trabajo para supervisar las operaciones diarias de la corporación.
- Definición alternativa: Los estatutos son reglas establecidas por una sociedad para regular a sus miembros y mantener el civismo.
Después de que usted u otro director corporativo o un comité de su junta directiva haya preparado los estatutos corporativos, deben ser aprobados por la junta. Los estatutos son parte de sus registros corporativos y deben estar en un lugar donde puedan ser vistos por el IRS o su estado u otra entidad que pueda querer auditar sus registros. Las corporaciones están reguladas por los estados, y su estado puede tener procedimientos y regulaciones específicas que debe seguir.
Cómo funcionan los estatutos
Los estatutos corporativos son escritos por los propietarios de la corporación en el momento de su fundación. Los estatutos discuten temas como los funcionarios corporativos, las responsabilidades de la junta directiva, cómo se eligen, los términos del cargo, cómo y cuándo se celebrarán las reuniones de la junta directiva y de los accionistas, y cómo funciona la junta directiva.
Como mínimo, sus estatutos corporativos deben incluir la información de identificación de la corporación, como el nombre, la dirección, el lugar principal de negocios, la designación de la corporación como pública o privada, y el año fiscal de la corporación.
Los estatutos también deben incluir el número y tipo de acciones y clases de acciones que la corporación está autorizada a emitir, la información sobre las reuniones de los accionistas -incluyendo la notificación de una reunión y la votación por poder- los procedimientos de la reunión anual, y los requisitos para notificar a los miembros. Toda corporación debe tener al menos una reunión anual, por lo que esta es una parte importante de los estatutos
La junta directiva es una parte integral de una corporación, por lo que debe incluirse en los estatutos. Esto debe consistir en el número de miembros de la junta, los poderes y deberes generales, los términos de servicio, y el número de directores que se considera un quórum. Una vez seleccionados los directivos de la junta directiva, incluya descripciones de sus funciones, cómo se eligen y sus mandatos.
Es esencial especificar el proceso para sustituir o destituir a un miembro de la junta directiva o a un directivo de la empresa.
Estatutos frente a Estatutos
Antes de que la nueva corporación exista, debe registrarse en el estado en el que va a hacer negocios. El documento que se registra es el Acta de Constitución. Este documento de constitución contiene unos cuantos datos básicos sobre la empresa, necesarios para su registro en el estado. Por ejemplo, los artículos establecen el nombre y la dirección de la empresa, una fecha de inicio, si la empresa venderá o no acciones y, posiblemente, los nombres de los miembros del consejo de administración.
Una vez constituida la empresa, se establece su consejo de administración. La junta decide los estatutos para ayudar a dirigir sus operaciones durante la vida de la corporación. Los estatutos de su corporación son todo acerca de su junta directiva y cómo deben operar para dirigir la empresa.
Cuando usted comienza su corporación, tendrá que presentar los artículos de incorporación con su estado para establecer la existencia de la corporación en ese estado. No es necesario presentar los estatutos (a menos que su corporación esté solicitando un estatus no lucrativo), pero deben ser guardados con otros registros corporativos en caso de una auditoría.
Los puntos clave
- Los estatutos de una corporación son las normas que rigen el funcionamiento de la corporación.
- Los estatutos son creados por la junta directiva cuando se constituye la corporación.
- Las corporaciones están reguladas por los estados, por lo que las normas pueden variar.
- Los estatutos son diferentes de los reglamentos; se presentan para establecer una corporación.
- Las sociedades establecen reglamentos para gobernar a sus ciudadanos.