Utilizar el Copiador de formatos en Excel para copiar rápidamente el formato

Este tutorial cubre:

¿Qué es el Pintor de formatos de Excel?

El Copiador de Formato de Excel es una herramienta ingeniosa que le permite copiar el formato de un rango de celdas y pegarlo en otro lugar de la hoja de trabajo (u otras hojas/libros de trabajo).

¡Imagínese esto!

Usted recibe datos feos de un colega, y pasa los siguientes minutos aplicando algún formato para hacerlo hermoso. Esto puede incluir la aplicación de bordes, el formateo de los encabezados, el ajuste del ancho de las columnas, la eliminación de las líneas de la cuadrícula, etc.

Y mientras está dando palmaditas en la espalda por haber convertido los datos feos en bonitos, recibe otro archivo que necesita ser formateado de la misma manera.

Aquí es donde entra en escena Excel Format Painter y te ahorra mucho tiempo.

Ahora puedes copiar rápidamente el formato que ya habías hecho, y pegarlo en el nuevo conjunto de datos.

Y woosh… se transformará en los mismos datos formateados en los que hiciste todo manualmente.

¿Cómo usar Format Painter en Excel?

Entendamos el Pintor de formatos en Excel con un ejemplo sencillo.

Supongamos que tengo una celda (B2 como se muestra a continuación) y quiero copiar el formato de la misma a la celda D2.

Aquí están los pasos para copiar el formato utilizando el Copiador de Formato en Excel:

• Seleccione la(s) celda(s) de la(s) que desea copiar el formato.
• Vaya a la pestaña Inicio -> Portapapeles -> Copiar formato.
• Seleccione la celda donde desea copiar el formato.

Inmediatamente, el formato de la celda B2 se copiaría en la celda D2 (como se muestra a continuación).



Nota que cuando haces clic en el icono del Pintor de Formato en la cinta, el cursor cambia y puedes ver un pincel en él. Esto indica que el pintor de formato está activo.

Aquí está todo lo que copia el pintor de formato en este ejemplo anterior:

• Color de la celda
• Formato de los números (fíjese en el signo $ y los dos decimales).
• Borde.

El pintor de formato sólo copia el formato y no el valor de la celda.

Puede utilizar el pintor de formato en Excel para:

• Copiar el formato de la misma hoja de trabajo.
• Copiar el formato a alguna otra hoja de trabajo del mismo libro.
• Copiar el formato a algún otro libro de trabajo.

Utilizando el Pintor de Formato en Excel – Ejemplos

Vamos a sumergirnos para ver algunos ejemplos de uso del Pintor de Formato en Excel.

Ejemplo 1 – Añadir formato para un conjunto de datos ampliado

Suponga que tiene un conjunto de datos con formato existente y añade una nueva columna a este conjunto de datos.

Puede utilizar el pintor de formatos para aplicar instantáneamente el mismo formato que se utiliza en el conjunto de datos existente (como se muestra a continuación).



Ejemplo 2 – Copiar el formato condicional usando Pintor de formatos

Uno de mis usos favoritos de Pintor de formatos es copiar el formato condicional.

Dado que el formato condicional permite especificar múltiples reglas en el mismo conjunto de datos, hacerlo de nuevo para diferentes conjuntos de datos podría llevar mucho tiempo.

Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación, en el que las notas de los estudiantes se resaltan en rojo si son inferiores a 35 y en verde si son superiores a 80.



Ahora, si añado una nueva columna con las notas de una nueva asignatura (Física), en lugar de aplicar de nuevo el formato condicional, puedo simplemente usar el Pintor de formatos para copiar el formato de la celda así como las reglas de formato condicional.



Ejemplo 3 – Copiando el formato de la forma

Usando el Pintor de formatos, también puede copiar rápidamente el formato de las formas y pegarlo en otras formas.

Aquí tienes los pasos para copiar el formato de la forma y pegarlo en otra utilizando el pintor de formatos en Excel:

1. Selecciona la forma de la que quieres copiar el formato.
2. Ve a la pestaña Inicio y dentro del grupo Portapapeles, haz clic en Pintor de formatos.
3. Haz clic en la forma donde quieres copiar el formato.

Mantener el Copiador de formato activo (para reutilizarlo varias veces)

En algunos casos, puede querer copiar el formato de un rango de celdas y pegarlo en un rango de celdas no contiguo. Estos podrían estar en la misma hoja de trabajo o en diferentes hojas de trabajo/libros.

Cuando hace clic en el icono Copiar formato en la pestaña Inicio, le permite copiar y pegar el formato sólo una vez.

Para copiar y pegar el formato varias veces, debe hacer doble clic en el icono Copiar formato. Esto le permitirá copiar de un rango de celdas y pegar ese formato varias veces (hasta que desactive el Copiador de formato).

Para desactivarlo, simplemente haga clic de nuevo en el icono del Copiador de formato o pulse la tecla Escape.

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