Toutes les personnes qui travaillent pour une entreprise ne sont pas considérées comme des employés. Parfois, il s’agit de travailleurs atypiques. Si vous pensez que cela semble vague et déroutant, c’est le cas. Nous avons donc expliqué les bases pour vous aider à comprendre le type de travail qu’ils font, et pourquoi il est important que vous fassiez attention à la façon dont vous définissez les personnes qui travaillent pour vous.
Qu’EST-CE QU’UN TRAVAILLEUR CONTINGENT ?
Généralement, les travailleurs contingents sont embauchés pour effectuer des tâches spécifiques sur une base par projet en vertu d’une sorte d’accord ou de contrat écrit. Ils ne sont pas techniquement des employés d’une entreprise, de sorte que l’employeur n’a pas la responsabilité de fournir du travail sur une base permanente. Comme ils travaillent pour eux-mêmes et non pour l’employeur, les travailleurs occasionnels jouissent d’un certain degré d’indépendance.
Peut-être les connaissez-vous sous l’un de leurs nombreux autres noms : entrepreneurs indépendants, travailleurs saisonniers, pigistes, consultants, travailleurs fournis par des entreprises contractuelles, employés loués, travailleurs sur appel, travailleurs d’agences d’aide temporaire, « travailleurs 1099 » (du nom du document fiscal qui fait état de leur rémunération) et stagiaires.
Les travailleurs occasionnels ne sont généralement pas salariés, ne bénéficient pas d’avantages (comme l’assurance maladie et les congés payés) et sont responsables du paiement de leurs propres impôts car ils sont indépendants. L’employeur ne déduit pas les charges sociales fédérales, ce qui est la principale raison pour laquelle définir correctement les travailleurs est une si grande affaire pour les employeurs. Si vous classez mal un travailleur en tant qu’entrepreneur indépendant alors qu’il s’agit en fait d’un employé, vous êtes tenu de payer les impôts antérieurs, y compris les cotisations de sécurité sociale et d’assurance maladie (FICA) et les cotisations de chômage. D’autres questions liées aux employés comprennent, la tenue des dossiers, l’administration des avantages sociaux et les exigences de conformité en matière de salaire & heure comme la rémunération des heures supplémentaires, l’indemnisation des travailleurs et le congé médical familial (FMLA).
Questions pour vous aider à réfléchir :
- Le travailleur ou l’employeur fournit-il l’équipement et les outils nécessaires ?
- Le travail est-il temporaire ou permanent ?
- L’employeur ou le travailleur contrôle-t-il les heures d’emploi ?
- Le travailleur peut-il choisir de venir ou non travailler (sans avoir peur d’être licencié) ?
- Le travailleur a-t-il une indépendance sur la façon dont le projet ou la tâche s’accomplit ?
Safe harbor (allègement de la section 530) : vos déclarations fiscales indiquaient que vous traitiez les travailleurs comme des entrepreneurs indépendants, et vous avez des antécédents de traitement de travailleurs similaires (dans le même poste ou un poste similaire) comme des entrepreneurs indépendants.
Avantages et inconvénients de l’embauche de travailleurs contingents
Certaines entreprises peuvent embaucher des travailleurs contingents pour des projets spécifiques à court terme, d’autres peuvent tirer l’essentiel de leur travail d’une main-d’œuvre contingente. Ils ont leurs avantages et leurs inconvénients, tout dépend de la façon dont ils les utilisent.