Définition : Une facture est l’enregistrement d’une vente ou d’une expédition effectuée par un vendeur à un client qui indique généralement le nom du client, les articles vendus ou expédiés, le prix de vente et les conditions de la vente. En d’autres termes, c’est un relevé détaillé qui rapporte les détails d’une vente pour les dossiers de l’acheteur et du vendeur.
Que signifie une facture ?
Une facture typique est imprimée sur le papier à en-tête du vendeur et comprend un numéro de suivi ainsi que les informations sur le compte du client. La date d’achat ; les conditions d’expédition, comme la destination FOB ou le point d’expédition FOB ; la date d’expédition ; et les conditions d’escompte sont généralement imprimées en haut à droite de la note. Le corps de la note comprend les détails de l’achat avec les descriptions des produits, les quantités commandées et le prix total de l’expédition. La dernière chose incluse sur la plupart des factures est le nom du préparateur.
Les vendeurs se réfèrent généralement à une facture comme une facture de vente car elle enregistre la vente faite au client. Les clients, quant à eux, s’y réfèrent comme à une facture d’achat car elle enregistre les marchandises qui ont été achetées au vendeur.
Les factures sont également utilisées comme des factures qui indiquent que l’acheteur doit de l’argent au vendeur pour une transaction d’achat. Les entreprises qui vendent des marchandises à compte aux clients leur donnent souvent 30 jours pour payer les marchandises. Examinons un exemple.
Exemple
Lorsqu’un détaillant achète des marchandises à un fabricant, celles-ci sont expédiées au service de réception du détaillant avec une facture envoyée au service comptable du détaillant. Cette facture agit comme une facture indiquant que le détaillant doit encore payer les marchandises qu’il a reçues du fabricant.
La facture indique la quantité de marchandises commandées et expédiées ainsi que la période d’escompte et les autres conditions de vente. Le service comptable du détaillant émet alors un paiement au fabricant et inclut une copie de la facture, afin que le fabricant puisse appliquer le paiement au compte d’achat approprié.
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