Non tutti quelli che lavorano per un’azienda sono considerati dipendenti. A volte, sono lavoratori contingenti. Se pensate che questo suoni vago e confuso, è così. Quindi abbiamo spiegato le basi per aiutarvi a capire il tipo di lavoro che fanno, e perché è importante che facciate attenzione a come definite le persone che lavorano per voi.
Che cos’è un lavoratore contingente?
Generalmente, i lavoratori contingenti sono assunti per completare compiti specifici su una base per progetto sotto qualche tipo di accordo scritto o contratto. Non sono tecnicamente dipendenti di una società, quindi il datore di lavoro non ha alcuna responsabilità di fornire lavoro su base permanente. Poiché lavorano per se stessi e non per il datore di lavoro, i lavoratori temporanei godono di un certo grado di indipendenza.
Forse li conoscete con uno dei loro molti altri nomi: appaltatori indipendenti, lavoratori stagionali, freelance, consulenti, lavoratori forniti da aziende a contratto, dipendenti in affitto, lavoratori a chiamata, lavoratori di agenzie di assistenza temporanea, “lavoratori 1099” (dal nome del documento fiscale che riporta il loro compenso), e stagisti.
I lavoratori a contratto di solito non sono stipendiati, non ricevono benefici (come l’assicurazione sanitaria e il PTO), e sono responsabili di pagare le proprie tasse perché sono lavoratori autonomi. Il datore di lavoro non deduce le tasse federali sui salari, che è la ragione principale per cui definire correttamente i lavoratori è un affare così importante per i datori di lavoro. Se si classifica erroneamente un lavoratore come appaltatore indipendente quando in realtà è un dipendente, si è responsabili di pagare le tasse passate, tra cui la sicurezza sociale e Medicare (FICA) e le tasse di disoccupazione. Altre questioni relative ai dipendenti includono la tenuta dei registri, l’amministrazione dei benefici, e i requisiti di conformità dei salari & orari come il pagamento degli straordinari, la compensazione dei lavoratori e il congedo medico familiare (FMLA).
Domande per aiutarti a pensare:
- Il lavoratore o il datore di lavoro forniscono le attrezzature e gli strumenti necessari?
- Il lavoro è temporaneo o permanente?
- Il datore di lavoro o il lavoratore controllano le ore di lavoro?
- Il lavoratore può scegliere se venire al lavoro o meno (senza aver paura di essere licenziato)?
- Il lavoratore ha indipendenza su come il progetto o il compito viene portato a termine?
Porto sicuro (sollievo della sezione 530): la tua dichiarazione dei redditi ha indicato che hai trattato i lavoratori come appaltatori indipendenti, e hai una storia precedente di trattare lavoratori simili (nella stessa posizione o posizione simile) come appaltatori indipendenti.
VANTAGGI E DISAVANTAGGI DELL’ASSUNZIONE DI LAVORATORI CONTINGENTI
Alcune aziende possono assumere lavoratori contingenti per specifici progetti a breve termine, altre possono derivare il nucleo del loro lavoro da una forza lavoro contingente. Hanno i loro vantaggi e svantaggi, dipende solo da come li usano.