Definizione: Una fattura è una registrazione di una vendita o di una spedizione fatta da un venditore a un cliente che tipicamente elenca il nome del cliente, gli articoli venduti o spediti, il prezzo di vendita e i termini della vendita. In altre parole, è una dichiarazione dettagliata che riporta i dettagli di una vendita per i registri dell’acquirente e del venditore.
Cosa significa fattura?
Una tipica fattura è stampata sulla carta intestata del venditore e include un numero di tracking insieme alle informazioni sull’account del cliente. La data di acquisto; i termini di spedizione, come FOB destinazione o FOB punto di spedizione; la data di spedizione; e i termini di sconto in contanti sono solitamente stampati in alto a destra della nota. Il corpo della relazione include i dettagli dell’acquisto con le descrizioni dei prodotti, le quantità ordinate e i prezzi totali della spedizione. L’ultima cosa inclusa nella maggior parte delle fatture è il nome del preparatore.
I venditori di solito si riferiscono a una fattura come una fattura di vendita perché registra la vendita fatta al cliente. I clienti, d’altra parte, si riferiscono a questa come una fattura di acquisto perché registra la merce che è stata acquistata dal venditore.
Le fatture sono anche usate come fatture che indicano che l’acquirente deve soldi al venditore per una transazione di acquisto. Le aziende che vendono beni in conto vendita ai clienti spesso danno loro 30 giorni per pagare i beni. Vediamo un esempio.
Esempio
Quando un rivenditore acquista beni da un produttore, i beni vengono spediti al reparto ricevimento del rivenditore con una fattura inviata al reparto contabilità del rivenditore. Questa fattura agisce come una fattura che indica che il rivenditore deve ancora pagare la merce che ha ricevuto dal produttore.
La fattura elenca la quantità di merce ordinata e spedita insieme al periodo di sconto in contanti e altri termini di vendita. Il reparto contabilità del rivenditore emette quindi un pagamento al produttore e include una copia della fattura, in modo che il produttore possa applicare il pagamento al conto di acquisto corretto.