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Word文書に署名を挿入する方法

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Microsoft Wordは、今でも世界を代表するワープロソフトです。 多くの人にとって、提案書、見積書、契約書、その他の営業文書を書くために選択されるソフトウェアです。

朗報ですが、Word文書に署名を加えることは可能です。

How to add a digital signature to a Word document

注意: この方法を使用するには、まずデジタル証明書を取得し、デジタル署名を作成する必要があります。

「デジタル署名と電子署名は同じものではないのか」と思われるかもしれませんが、残念ながら違います。 電子署名は、安全性の高い暗号化されたデジタル・マークで、専用のソフトウェアと、送信者と受信者の両方のデジタル証明書が必要です。

一方、電子署名は、署名画像や手書きのテキストなど、文書に付加された仮想的なマークに過ぎません。 一方、電子署名とは、文書に仮想的なマークを付けたもので、署名画像や手書きのテキストなどが一般的です。電子署名を行うソフトウェアによっては、署名を行った日時を記載した証明書を発行するなど、セキュリティ機能を付加することができます。

ワード文書に電子署名を追加したい場合は、以下の手順に従ってください。

  1. ワード文書内の署名したい部分にカーソルを移動します。
  2. [Microsoft Office Signature Line]をクリックすると、[署名の設定]ダイアログボックスが表示されます。
  3. 署名者の名前、肩書き、電子メールアドレス、その他の指示など、適切なデータを入力し、必要に応じてボックスにチェックを入れます (署名する場合は、これらが自分の詳細になります)。
  4. 署名欄を右クリックして、名前を入力するか、署名の画像をアップロードします。

Word文書に電子署名を追加する方法

ほとんどの人は、文書に電子署名（デジタル署名とは異なります）を追加したいと思うでしょう。 幸いなことに、Microsoft Wordはこれを簡単に行うことができます。

以下の手順で、Microsoft Word ドキュメントに電子署名を追加してください。

  1. 白紙の中央に署名を手書きします。
  2. Microsoft Wordの「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択して画像ファイルを開きます。
  3. 画像をクリックし、「画像ツール」の「フォーマット」タブを使用して編集します。
  4. 画像の編集が終わったら、画像を右クリックし、「画像として保存」を選択します。
  5. 電子署名を文書に追加したい場合は、「挿入と画像」を選択し、編集した画像ファイルを文書の適切な場所にドラッグアンドドロップします。

Word文書に署名欄を追加する方法

Microsoft Wordでは、文書に署名欄を追加することもできます。

文書に署名欄を追加するには、以下の手順に従ってください：

  1. 署名欄を追加したい文書の場所を左クリックしてください。
  2. 必要なオプションを選択し、「OK」をクリックします。

サードパーティのアプリは？

Wordが提供する機能は確かなものですが、他のツールほど多くのオプションを提供しているわけではありません。

署名アプリを使用する際には、以下の点を考慮してください。

  • デバイス間の互換性

Microsoft Wordは、デバイスやデバイスのプラットフォーム（AppleやAndroidなど）によって署名機能が異なります。

  • Add an extra layer of security

文書に署名するために設計されたアプリは、文書が署名されるたびに、署名が完了した日時を含む証明書が即座に作成されるなど、保護機能が追加されています。

  • 他のフォーマットへの移行が可能

署名された文書をMicrosoft Wordとは対照的にPDFとして送信したい場合は、選択したフォーマットでダウンロードして送信することができます。

PandaDocアドインを使ってWordに署名を追加する方法

PandaDocはWordと統合され、Microsoft Storeで入手可能で、これまで以上にeSignが簡単になりました!

PandaDocの統合を使用するには、以下の手順に従ってください。

  1. Microsoft Marketplaceからアドインをインストールするか、任意の文書を開き、挿入>アドインをクリックし、PandaDocを見つけ、インストールをクリックします。
  2. PandaDocタブの下にある任意のアクションをクリックします。 右側にパネルが表示され、自分のアカウントにログインするか、新しいFree eSignアカウントを作成します。
  3. ログインしたら、必要なアクション（自己署名文書、署名の要求、文書の状態の確認）を選択します。
  4. 署名を追加するか、この文書を他の受信者に送信して署名を要求します。
  5. 文書がすべての当事者によって署名されたら、署名の信憑性を確認するデジタル証明書を含む法的拘束力のある文書をWordからダウンロードします。

Word OnlineでPandaDocを使用するためのステップバイステップの指示は、ここで見つけることができます。

How to add a signature to a Word document with PandaDoc application

PandaDoc電子署名ソフトウェアを使用して、Microsoft Word文書に電子署名を追加する方法は以下のとおりです：

  1. PandaDocにログインして、「新規文書」ボタンを選択します。
  2. 「Upload」タブをクリックし、Wordファイルをドラッグ＆ドロップするか、「Choose A Local File」を選択します。
  3. 「Display As Is」ボタンを選択します。
  4. 右側のメニューにある[Signature]タブをクリックし、ドキュメントに署名フィールドをドラッグアンドドロップします。
  5. 署名ボックスを選択し、自分を受信者として割り当てるか、新しい連絡先を追加します。
  6. 「完了」ボタンをクリックして、ファイルをお好みの形式でダウンロードします。

まとめ

電子署名は、企業や個人のビジネスのやり方を変えました。 大きな問題は、Wordに内蔵されているツールが、あなたのニーズに十分かどうかということです。 文書の末尾に簡単な画像を追加したり、基本的な電子署名機能を提供したりするだけなら、これらのツールで十分でしょう。

しかし、より包括的な機能が必要な場合は、「スマート」な署名アプリが適しているかもしれません。 PandaDocのようなツールを使えば、署名を追跡・保存することができるだけでなく、追加のセキュリティ・レイヤーを提供し、既存の技術スタックと統合することができます。 まだスマート・アプリを試していない方は、生活がどれだけ楽になり、どれだけ時間を節約できたかに驚かれることでしょう。

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