Wenn wir merken, dass unsere persönliche Produktivität nicht so gut ist, wie wir es uns wünschen, suchen wir als erstes nach neuen Systemen, Methoden und Anwendungen, die uns helfen, uns besser zu organisieren. Instinktiv weichen wir dem Thema aus: „Wenn ich nicht produktiv genug bin, liegt es daran, dass die Tools, die ich benutze, nicht zu mir passen.“
Aber persönliche Produktivität ist eine Frage der Gewohnheiten, und das bedeutet, dass die Hauptfigur in diesem Film Sie sind. Selbst mit angemessenen organisatorischen Gewohnheiten und der Verwendung von Tools, die Sie lieben, wird es immer Zeiten geben, in denen Sie nicht besonders produktiv sind. Das können bestimmte Zeiten am Tag sein, oder sogar eine Abfolge von mehreren Tagen.
In diesen Fällen hat das Problem meist mit dem Fokus zu tun. Denn, seien wir ehrlich, es ist wichtig, dass Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren, die Sie gerade erledigen, um sie in Ihrer To-Do-Liste abzuhaken. Tatsächlich ist das unendlich viel wichtiger als die Organisationsmethode, die Sie verwenden, die Software, auf die Sie sich stützen, oder die unzähligen produktiven Tricks, die Sie im Laufe des Tages anwenden, um etwas Zeit zu sparen.
Im Endeffekt geht es, ob Sie es mögen oder nicht, darum, Dinge zu erledigen. Es ist schwierig, immer Höchstleistungen zu erbringen – in jeder Disziplin -, aber wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit gut managen können, wird die Rückkehr auf den Pfad der Produktivität nach einem kleinen Umweg ein Kinderspiel sein.
Das Erste, was Sie wissen müssen, ist, dass Ihre Aufmerksamkeit, Ihre Fähigkeit, sich auf eine intellektuelle oder kreative Arbeit zu konzentrieren, eine knappe Ressource ist, die sich erschöpft. Nach einer langen Konzentrationsphase brauchen Sie also eine kürzere Phase mit unkonzentrierten Aktivitäten, also eine Phase, in der Sie dieser Ressource eine Pause gönnen, damit ihre ursprüngliche Kapazität wiederhergestellt werden kann (als wäre sie die Batterie eines Handys, die wieder aufgeladen werden muss).
Sie wissen, wie groß Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist. Wenn sie zur Neige geht, sollten Sie, anstatt weiterzuarbeiten (was sehr frustrierend sein kann), versuchen, sie wiederherzustellen, indem Sie die Verbindung unterbrechen: Machen Sie eine Pause, halten Sie ein Nickerchen, machen Sie einen langen Spaziergang, führen Sie ein Gespräch mit jemandem, entspannen Sie sich beim Hören von Musik oder widmen Sie sich der Meditation.
Schlafmangel wirkt sich auf Ihr Stressniveau und Ihre Produktivität aus. Ausreichend Schlaf ist wichtig, um einen produktiven Tag zu haben. Wenn Sie schlafen, wird Ihre Aufmerksamkeitsspanne wieder aufgeladen. Mit einer guten Erholung wird sie maximal belastet; deshalb ist es empfehlenswert, die Aufgaben, die eine größere Konzentration erfordern, zu Beginn des Tages zu erledigen. Denken Sie auch daran, dass, wenn Ihre Konzentrationsreserve voll ist und Sie sie nicht nutzen, sie allmählich verloren geht, vergeudet wird.
Wenn Sie Kaffee mögen, kann ein mäßiger Konsum zu bestimmten Tageszeiten Ihre Konzentration und damit Ihre Produktivität erhöhen. Das ist eine persönliche Sache, über die man geteilter Meinung sein kann, aber einige Studien deuten darauf hin, dass die Wirkung von Koffein Ihre Produktivität steigern kann.
Persönlich finde ich, dass körperliche Bewegung wahrscheinlich der beste Weg ist, um Stress abzubauen und ein hohes Konzentrationsniveau zu halten. Es gibt auch Studien, die eine Korrelation zwischen körperlicher Bewegung und Produktivität zeigen.
Nach Daniel Goleman steht die Verbindung zwischen Aufmerksamkeit und Spitzenleistung hinter fast allen unseren Errungenschaften. Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist ein großes Kapital und eine Fähigkeit, die Sie in vollem Umfang entwickeln sollten, nicht nur, um produktiver zu sein, sondern auch, um Dinge besser zu machen, Ihre Ziele zu erreichen und gesunde Beziehungen zu pflegen.
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